川越市観光文化発信動画多言語編集業務委託

川越市観光文化発信動画多言語編集業務委託

川越市一般競争入札公告 川越市公告契約第２４６号地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」という。)第１６７条の６の規定に基づき、次のとおり一般競争入札を公告する。

令和８年８月２０日川越市長森田初恵(公印省略)

１ 入札対象委託

⑴ 委託名川越市観光文化発信動画多言語編集業務委託

⑵ 委託場所川越市元町一丁目３番地１

⑶ 委託の大要川越市で制作した「川越市観光文化発信動画」を翻訳し、字幕付き動画として制作する業務を委託するもの。

⑷ 委託期間契約締結日から令和８年１１月３０日まで

⑸ 担当課川越市産業観光部観光課

２ 入札日時及び場所

⑴ 日時令和８年９月４日(金) 午後１時５０分

⑵ 場所川越市役所 ３Ａ会議室(本庁舎３階)

３ 支払条件完了払いとする。

４ 入札参加資格特に記述のある場合を除き、本入札の公告日から入札日までの期間において、引き続き次の要件をすべて満たすこと。

⑴ 川越市競争入札参加者の資格等に関する規程(平成６年告示第３５１号)に基づく令和７・８年度川越市競争入札参加資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)の催物、映画及び広告の企画及び製作に関する業務その他これらに類する業務の大分類「催物等」、小分類「映画又はビデオ制作業務」に登載されている者であること。

⑵ 次の要件のいずれかを満たし、資格者名簿に登載されている者であること。

ア 川越市内に本店を有する者イ 川越市内に支店または営業所を有し、かつ契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者ウ 埼玉県内に本店を有する者のうち４

⑵ア及び４

⑵イに該当しない者エ 埼玉県内に支店または営業所を有する者のうち４

⑵ア及び４

⑵イに該当しない者で、かつ、契約締結の権限を委任された代理人の届出をしている者

⑶ 施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。

⑷ 川越市契約規則(昭和４９年規則第２１号)第２条の規定に該当している者であること。

⑸ 川越市建設工事等の契約に係る入札参加停止等の措置要綱に基づく入札参加停止措置を受けていない者であること。

⑹ 川越市建設工事等暴力団排除措置要綱に基づく入札参加除外措置を受けていない者であること。

⑺ 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立てがなされている者でないこと。

ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。

⑻ 民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。

ただし、手続き開始決定を受けている者を除く。

⑼ 本入札に参加する他の入札参加(希望)者との間に、次に示す関係がないこと。

ア 資本関係次のいずれかに該当する２者の場合。

ただし、子会社(会社法(平成１７年法律第８６号)第２条第３号の規定による子会社をいう。

以下同じ。

)又は子会社の一方が会社更生法第２条第７項に規定する更生会社又は民事再生法第２条第４号に規定する再生手続が存続中の会社(以下「更生会社等」という。)である場合を除く。

(ア) 親会社(会社法第２条第４号の規定による親会社をいう。以下同じ。)と子会社の関係にある場合。

(イ) 親会社を同じくする子会社同士の関係にある場合。

イ 人的関係次のいずれかに該当する２者の場合。

ただし、(ア)については、会社の一方が更生会社等である場合を除く。

(ア) 一方の会社の取締役が、他方の会社の取締役を兼ねている場合。

(イ) 一方の会社の取締役が、他方の会社の会社更生法第６７条第１項又は民事再生法第６４条第２項の規定により選任された管財人を兼ねている場合。

ウ 組合関係次に該当する２者の場合。

中小企業等協同組合法(昭和２４年法律第１８１号)第３条に規定する中小企業等協同組合(以下「組合」という。)と当該組合の組合員の関係にある場合。

エ その他入札の適正さが阻害されると認められる場合。

ア、イ及びウと同視し得る特定関係があると認められる場合。

５ 契約条項等この公告に定めるもののほか、本入札及び契約に関する手続については、施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得等の定めるところとする。

法令等については、川越市総務部契約課(本庁舎３階)又は川越市ホームページ等で閲覧することができる。

６ 開札即時開札

７ 最低制限価格最低制限価格を設ける。

８ 入札保証金免除

９ 契約保証金免除

１０ 委託完成保証人市長が必要と認めた場合は、受注者と同等の資力、能力、信用のある一業者。

１１ 一括再委託禁止

１２ 仕様書仕様書は、川越市ホームページに掲載する。

掲載期間令和８年８月２０日(木)から令和８年９月４日(金)まで

１３ 入札参加申込４の入札参加資格を満たす者で本入札に参加を希望する者は、次により一般競争入札参加申込書等を提出すること。

⑴ 提出書類ア 一般競争入札参加申込書(川越市指定様式)

イ 市税の納付に係る誓約書兼同意書(川越市指定様式。本市より市税として課されている税がなくても提出すること。なお、本書が提出できない場合は、本市市税の納税証明等申請書兼証明書(川越市指定様式で本入札の公告日以降に本市が証明したもの。(写し可))を提出すること。

)

ウ 資本関係・人的関係調書(川越市指定様式)

⑵ 提出先川越市元町１丁目３番地

１ 川越市総務部契約課(本庁舎３階)

⑶ 提出方法持参

⑷ 受付日令和８年８月２０日(木)から令和８年８月２７日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)

⑸ 受付時間午前８時４５分から午後４時３０分まで(正午から午後１時までを除く。)１４ その他の事項

⑴ 入札回数は、同一の入札につき３回を限度とする。

⑵ 川越市契約規則第１２条に該当する入札は、無効とする。

⑶ 入札書に記載する金額は、消費税及び地方消費税の課税業者及び免税業者を問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を記載すること。

⑷ 入札書は、川越市指定様式を使用すること。

⑸ 入札参加者の代理人は、入札時に代理人の印鑑を持参するとともに、委託名ごとに委任状を提出のこと。

⑹ 入札に際して、談合等公正な入札の執行を妨げる行為に関する情報が寄せられた場合は、川越市談合情報対応要領による所定の手続等を入札参加資格として付加することがあること。

１５ 特記事項詳細は仕様書によるものとする。

１６ 異議の申立て入札に参加した者は、入札後は施行令、川越市契約規則、川越市競争入札等参加者心得、仕様書、現場等についての不明を理由として異議を申し立てることができない。

１７ 問い合わせ先

⑴ 公告の内容川越市総務部契約課(本庁舎３階)

⑵ 委託の内容川越市産業観光部観光課

川越市観光文化発信動画多言語編集業務委託 仕様書

１ 件名川越市観光文化発信動画多言語編集業務委託

２ 目的令和６年度に川越市で制作した「川越市観光文化発信動画(川越から観光文化発信！「日本の観光文化とは」各界のスペシャリストが語る)」(以下、「観光文化発信動画」という。)について、日本人観光客だけでなく多くの外国人観光客に向けて発信することを目的とする。

３ 委託期間契約締結日から令和８年１１月３０日まで

４ 委託場所川越市元町一丁目３番地

１５ 委託内容観光文化発信動画の多言語対応に関する以下の業務について、発注者と協議し、実施する。

(１) 観光文化発信動画の内容翻訳

①言語については英語、中国語(繁体字)、タイ語の計３か国語に翻訳を行うこと。

②翻訳の作成にあたっては、ネイティブの監修や校閲を受けること。

③現行動画の翻訳案を発注者に提出し、その承認を得ること。

【発注者提供素材】観光文化発信動画 １８分１０秒(動画ファイル形式：MOV)

(２) 字幕付き動画の編集

①

(１)の業務で作成した翻訳案を現行動画に反映させること。

②字幕挿入にあたり、現行動画を加工するなどして字幕が見やすくなるよう編集すること。

なお、その際には既存の内容に影響しない範囲において、日本語表記の差し替えや現行動画の改変を認める。

③字幕については、１つの動画に英語、中国語(繁体字)、タイ語の３か国語全てを入れることを原則とするが、各言語ごとに動画を作成することも妨げない。

④納品前に発注者に成果物の事前確認を受けること。

６ 成果物納品

①映像データ動画の解像度はフルハイビジョンとし、データ形式は市の指定するMOV / MP4 / AVI / WMV / MPG / FLV / 3GP / WebM いずれかの規格にてデータで納品すること。

(ア)映像の規格はアスペクト比１６：９とすること。

(イ)データは次のとおりとし、それぞれ可能な限り高画質なデータとすること。

i 一般的なＷｉｎｄｏｗｓ搭載パソコンで再生可能な形式ii ＹｏｕＴｕｂｅにアップロード可能な形式※動画の長さについては、発注者提供素材の長さを原則とし、動画に登場する３人の登場人物のパートごとに分割して納品しても差し支えない。

②ＹｏｕＴｕｂｅ掲載用サムネイルJPEG 形式にて、

①と合わせて納品すること。

③内容翻訳を行う際に作成した翻訳文章のデータを納品すること。

７ 留意事項

(１)業務実施については、関連法規に従うこと。

(２)故意又は過失により第三者又は発注者に対して損害を与えた場合、受注者の責任をもって対応すること。

(３)この委託業務で知りえた個人情報の取り扱いは、各種法令等を遵守し、第三者に漏らすことがないよう、十分に注意すること。

(４)本業務の一部を第三者に再委託する場合は、再委託する業務内容、再委託先の名称、再委託が必要な理由を明記の上、事前に書面にて提出し、発注者の承諾を得る必要がある。

(５)受注者は撮影に必要と判断した機材を自己の責任と費用にて調達する。

また、その際に必要な経費は、本委託料に含むものとする。

８ 経費業務に係る経費は、全て受注者の負担とする。

９ 提出物について

(１)委託業務実施計画書受注者は委託業務の開始にあたり、速やかに発注者に提出すること。

(２)委託業務実施報告書受注者は業務完了後、速やかに委託業務実施報告書を提出し、発注者は提出された委託業務実施報告書に基づき、業務を確認するものとする。

１０ 委託料の支払い完了払いとする。

なお、支払方法については、前項の検査に合格した後、受注者の書面による請求に基づくものとする。

１１ 権利の帰属作成した映像及び画像データにかかる著作権(財産権)を本市に帰属させるものとする。

１２ その他この仕様に定めのない事項について疑義が生じた際は、発注者と受注者の協議の上決定するものとする。

１３ 担当部署川越市産業観光部観光課〒350-8601 埼玉県川越市元町一丁目３番地１電話 049-224-5940 FAX 049-224-8712メールアドレス kanko★city.kawagoe.lg.jp※★を＠に変える。