さいたま市岩槻人形博物館 企画展（雛）広報物製作等業務の入札情報

さいたま市岩槻人形博物館 企画展（雛）広報物製作等業務の入札情報

1さいたま市告示第１４５７号さいたま市岩槻人形博物館 企画展(雛)広報物製作等業務について、次のとおり一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号。以下「施行令」をいう。)第１６７条の６の規程に基づき公告する。

令和８年９月９日さいたま市長清水勇人

１ 競争入札に付する事項

⑴ 件名さいたま市岩槻人形博物館 企画展(雛)広報物製作等業務

⑵ 履行場所さいたま市岩槻区本町６－１－１

⑶ 業務概要仕様書のとおり

⑷ 履行期間契約日から令和９年３月２６日まで

２ 競争入札参加資格に関する事項本入札に参加を希望する者は、次の全ての要件を満たしていなければならない。

⑴ 令和７・８年度さいたま市競争入札参加資格者名簿(物品等)(以下「名簿」という。)に業種区分「印刷」で登載されている者であること。

⑵ 次のいずれにも該当しない者であること。

ア 特別な理由がある場合を除き、契約を締結する能力を有しない者、破産手続開始の決定を受けて復権を得ない者及び暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第３２条第１項各号に掲げる者イ 施行令第１６７条の４第２項の規定により、さいたま市の一般競争入札に参加させないこととされた者

⑶ 本入札の公告日から入札日までの間、さいたま市物品納入等及び委託業務業者入札参加停止要綱(平成１９年さいたま市制定)による入札参加停止の措置又はさいたま市の締結する契約からの暴力団排除措置に関する要綱(平成１３年さいたま市制定)による入札参加除外の措置を受けている期間がない者であること。

⑷ 入札日において、会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てなされている者でないこと。

ただし、更生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。

⑸ 入札日において、民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者でないこと。

ただし、再生手続開始の決定がなされている者はこの限りでない。

⑹ 奥付等に印刷の責任者(プリンティング・ディレクター等)として本人の氏名が記載された美術系の展覧会図録又は写真集を、令和７年度に２冊以上担当した実績がある者を色校正の担当者とすることを証明した者であること。

３ 入札説明書等の交付本入札に参加を希望する者に対し、入札説明書、仕様書等を交付するものとする。

⑴ 交付場所2ア さいたま市岩槻区本町６－１－１さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館担当 管理係 電話 ０４８(７４９)０２２３ ＦＡＸ ０４８(７４９)０２２５イ さいたま市ホームページからダウンロードhttps://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/006/003/p133638.html

⑵ 交付期間公告の日から令和８年９月１６日(水)午後４時まで(３

⑴アにおいては、さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前９時から午後４時まで)

⑶ 交付費用無償

４ 競争入札参加申込兼資格確認申請書の提出本入札に参加を希望する者は、入札参加申込及び入札参加資格の確認審査(以下「確認審査」という。)の申請を行わなければならない。

名簿に登載されている者であっても、入札期日において確認審査を受けていない者は、入札に参加する資格を有しない。

⑴ 提出書類ア 競争入札参加申込兼資格確認申請書イ 入札説明書に定める書類

⑵ 受付期間公告の日から令和８年９月１６日(水)午後４時まで(休日を除く午前９時から午後４時まで)。

なお、郵送の場合は、同日必着とし、郵送後に電話連絡をすること。

⑶ 受付場所３

⑴に同じ

⑷ 提出方法持参又は書留郵便(簡易書留郵便を含む)による郵送により提出すること。

５ 競争入札参加資格確認結果通知書の交付確認審査終了後、競争入札参加資格確認結果通知書を交付するものとする。

⑴ 交付場所３

⑴に同じ

⑵ 交付日時令和８年９月１８日(金)午前９時から午後４時まで

⑶ その他郵送希望者については、４の書類提出時において返信用封筒に１１０円切手を貼付し、申し出た場合のみ受け付けるものとする。

６ 入札手続等

⑴ 入札方法総価で行う。

なお、落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課3税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。

⑵ 入札の日時及び場所ア 日時令和８年９月２８日(月)午前１０時００分イ 場所さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市役所 西会議棟２階 第２会議室

⑶ 入札保証金見積もった金額の１００分の５以上を納付すること。

ただし、さいたま市契約規則(平成１３年さいたま市規則第６６号)第９条の規定に該当する場合は、免除とする。

⑷ 開札の日時及び場所ア 日時令和８年９月２８日(月)入札終了後、直ちに行う。

イ 場所６

⑵イに同じ

⑸ 落札者の決定方法さいたま市契約規則第１１条第１項及び第２項の規定に基づいて作成した予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とする。

⑹ 入札の無効さいたま市特定調達契約に係る競争入札参加者心得(平成１５年さいたま市制定)第１５条に該当する入札は無効とする。

⑺ 入札事務を担当する課さいたま市浦和区常盤６－４－４ さいたま市スポーツ文化局文化部文化振興課電話 ０４８(８２９)１２２６ ＦＡＸ ０４８(８２９)１９９６

⑻ 業務を担当する課さいたま市岩槻区本町６－１－１さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館電話 ０４８(７４９)０２２３ ＦＡＸ ０４８(７４９)０２２５７ 契約手続等

⑴ 契約保証金契約金額の１００分の１０以上を納付すること。

ただし、さいたま市契約規則第３０条の規定に該当する場合は、免除とする。

⑵ 契約書作成の要否要

⑶ 議決の要否否８ その他

⑴ 提出された競争入札参加申込兼資格確認申請書等は原則返却しない。

⑵ 契約条項等は、さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館及びホームページにおいて閲4覧できる。

https://www.city.saitama.lg.jp/005/001/017/009/index.html

⑶ 詳細は、入札説明書による。

入札説明書令和８年９月９日さいたま市告示第１４５７号により公告した「さいたま市岩槻人形博物館 企画展(雛)広報物製作等業務」の入札等については、関係法令等に定めるもののほか、この入札説明書によるものとします。

１ 件名 さいたま市岩槻人形博物館 企画展(雛)広報物製作等業務

２ 仕様その他明細に関する質問方法仕様その他明細に関する質問のある場合は、質問書を提出してください。

(１) 提出先 さいたま市スポーツ文化局文化部岩槻人形博物館FAX ０４８(７４９)０２２５電子メールアドレスは提出先に問い合わせること

(２) 提出方法 持参、FAX又は電子メール

(３) 受付期間 令和８年９月９日(水)から令和８年９月１６日(水)まで(さいたま市の休日を定める条例(平成１３年さいたま市条例第２号)第１条第１項に規定する休日(以下「休日」という。)を除く午前９時から午後４時まで)

(４) 質問に対する回答は、「競争入札参加申込兼資格確認申請書」を提出し、入札参加資格が確認された者に対し、令和８年９月１８日(金)(午後４時までに FAX 又は電子メールで回答します。)

３ 競争入札参加申込兼資格確認申請書等の提出

(１) 提出書類ア 競争入札参加申込兼資格確認申請書イ 本業務に係る公告の２(６)において記載している事柄を証明するものとして、契約書や図録など、入札参加申込者や色校正担当者の実績が確認できる書類ウ 入札保証金免除申請(さいたま市契約規則(平成13 年さいたま市規則第66 号)第９条)を行う場合は、入札保証金免除申請書及び以下の添付書類

① １号事由により免除申請する場合保険会社との間に市を被保険者とする入札保証保険契約を締結した契約書の写し。

② ２号事由により免除申請する場合「ア 競争入札参加申込兼資格確認申請書」の提出日から起算して過去2年間に、国(独立行政法人を含む。以下同じ。)又は地方公共団体と契約し、種類及び規模をほぼ同じくする契約書の写し(２件分)及び当該契約を誠実に履行したことを証する書類。

(２) 明らかに入札参加資格がないと認められるときは、競争入札参加申込兼資格確認申請書等を受理しません。

４ 入札及び開札に関する事項

(１)入札及び開札に立ち会う者は、入札参加者又はその代理人とし、１名のみ入札場所へ入場できます。

なお、代理人が立ち会う場合は、入札に関する権限及び開札に関する権限の委任を受けなければなりません。

(入札前に委任状を提出していただきます。)また、入札及び開札時には、必ず携帯電話の電源を切ってください。

(２)入札参加者又はその代理人は、入札場所に入場するときは、競争入札参加資格確認結果通知書の提示を求めることがありますので、必ず持参してください。

(３)最低制限価格設定しません。

(４)落札者の決定方法予定価格の１１０分の１００の価格の範囲内で入札を行った者のうち最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者としますので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載してください。

(５)再度入札の実施初度入札において落札者がないときは、初度入札の開札結果発表後、当該入札場所において直ちに再度入札を行います。

再度入札に参加できる者は、初度入札に参加し、開札に立ち会った者とします。

ただし、初度入札において無効な入札を行った者は、再度入札に参加することができません。

再度入札の回数は、１回とします。

５ その他必要な事項

(１)入札方法入札書は、表に「さいたま市長」と書いた封筒に入れて提出してください。

(２)契約手続等契約予定日 令和８年９月３０日(水)

６ 添付書類

(１)仕様書

(２)入札公告の写し

(３)競争入札参加申込兼資格確認申請書

(４)入札保証金免除申請書

(５)質問書

さいたま市岩槻人形博物館 企画展(雛)広報物製作等業務 仕様書

１ 件名さいたま市岩槻人形博物館 企画展(雛)広報物製作等業務

２ 履行場所 さいたま市岩槻区本町６－１－

１３ 契約期間 契約日から令和9年3月26日(金)まで

４ 業務概要この業務は、さいたま市岩槻人形博物館の企画展(雛)チラシ、ポスター等の製作及び発送、令和9年度特集展示ポスター、ニュースレター等の製作及び発送を行う。

また印刷物用の撮影業務も行う。

５ 企画展(雛)製作物・発送業務仕様等５－

１ 製作物仕様

(１)チラシ判 型：A4判色 数：表4C+特色1C、裏４C線 数：200線以上数 量：30,000部用 紙：b7トラネクスト 四六判99.0㎏相当及び同等品以上校 正：色校正3回(うち2回は本機本紙校正とする)、文字校正1回※資料写真については色見本を参照すること。

備 考：デザインも含む。

デザインについては注意事項を参照すること。

色校正については必ず内部校正を行うこと。

納 期：令和8年12月中旬

(２)ポスター(サイズ2種類作成)判 型：B2判、A3判色 数：B2判、A3判ともに片面4C+特色1C線 数：200線以上数 量：B2判 700部、A3判 4,500部用 紙：B2判 b7トラネクスト 四六判99.0㎏相当及び同等品以上A3判 b7トラネクスト 四六判99.0㎏相当及び同等品以上校 正：各色校正3回(うち2回は本機本紙校正とする)、各文字校正1回※資料写真については色見本を参照すること。

備 考：デザインも含む。

デザインについては注意事項を参照すること。

色校正については必ず内部校正を行うこと。

納 期：令和８年12月中旬

(３)デザイン

①Webバナーサイズ：4,400pixel×1,580pixel (PC用) 各１点1,564pixel×830pixel (スマートフォンサイト用) 各１点納 期：令和8年12月下旬※電子データで納品すること。

②ロビーバナー 1点(片面)サイズ：h3,200㎜×w2,000㎜程度色 数：片面４C納 期：令和９年１月上旬※電子データで納品すること。

③大パネル 1点(片面)サイズ：h2,380×w878程度色 数：片面４C納 期：令和9年１月上旬※電子データで納品すること。

④章解説バナー(展示ケース内吊下) 3点(片面)サイズ：h2,450×w600程度色 数：片面４C納 期：令和9年１月上旬※電子データで納品すること。

⑤展覧会バナー(自立式スタンド) 1点(片面)サイズ：h1,800×w900程度色 数：片面４C納 期：令和９年１月上旬※電子データで納品すること。

⑥解説パネル 5点サイズ：A3程度色 数：片面４C納 期：令和８年12月下旬※電子データで納品すること。

【注意事項】・デザインについては、展覧会の趣旨に合致し、見本と同等以上の質とすること。

・使用する原稿・写真については電子データにて支給する。

・令和７年度に当館と同等規模以上の博物館・美術館で図録・パンフレット及びチラシ・ポスター等のデザイン実績が 2 回以上あるデザイナーを担当者とすること。

奥付等にデザイナーとして本人の氏名が記載されたパンフレット及び図録等を、過去 1 年以内に1冊以上担当した実績のある者が行うことが望ましい。

・デザイナーの選定及びデザインの製作については、市と協議を行い決定するものとする。

※上記

(１)～

(３)すべての製作物について、「

８ 特記事項」をよく確認すること。

５－

２ 発送業務仕様

(１)企画展(雛)チラシ・ポスター・招待券の封入・封緘・発送※令和8年12月下旬発送予定

①発送分(さいたま市外部施設・個人宛) 件数：長3 280件 角2 290件封入物 封筒 数量チラシ ポスター(B

2) 招待券 送付文(A4)1 0 2 1 長3 28010 0 0 1 角2 910 0 2 1 角2 2510 1 0 1 角2 1920 0 0 1 角2 14420 0 2 1 角2 1520 0 10 1 角2 120 1 0 1 角2 6930 1 20 1 角2 230 2 20 1 角2 250 0 0 1 角2 150 1 0 1 角2 3

②宅配便等にて直送：下記５か所 ※ポスター(B2)は、折らずに(丸めて)発送・さいたま市内／チラシ300枚、ポスター10枚・さいたま市内／チラシ300枚、ポスター6枚・東京都千代田区内／チラシ200枚、ポスター5枚・東京都千代田区内／チラシ250枚のみ・東京都練馬区内／チラシ100枚、ポスター2枚、招待券10枚

(２)発送のみ(さいたま市自治会掲示板用ポスター)A3判ポスター 4,400部程度 一括全部数を二つ折り(印刷面表側)とし、さいたま市内の指定場所に納品すること。

納期：令和9年1月６日(月)～10日(金)

(３)納品のみ発送残部はすべて岩槻人形博物館に納品すること。

場所：岩槻人形博物館〒339-0057 埼玉県さいたま市岩槻区本町６－１－１ただし、B2ポスターのうち、360部は八つ折で納品すること。

※発送に関して使用するラベル、封筒、送付文は支給とする。

※封筒にラベルを貼り付ける作業、印刷物の折り作業及び発送業務にかかる発送費用も含むこと。

※発送業務は、印刷物が完成した後、直ちに行うものとするが、詳細は別途指定する。

6 特集展示製作物・発送業務仕様等6－

１ 製作物仕様

(１)ポスター判 型：B2判色 数：片面4C+特色1C線 数：200線以上数 量：500部用 紙：b7トラネクスト 四六判99.0㎏相当及び同等品以上校 正：各色校正3回(うち2回は本機本紙校正とする)、各文字校正1回※資料写真については色見本を参照すること。

備 考：デザインも含む。

デザインについては注意事項を参照すること。

色校正については必ず内部校正を行うこと。

納 期：令和9年２月下旬

(２)ニュースレター判 型：A3判二つ折(仕上がりA4判)色 数：両面4C線 数：200線以上数 量：20,000部用 紙：マットコート紙系 菊判62.5㎏相当及び同等品以上校 正：色校正3回(うち2回は本機本紙校正とする)、文字校正1回※資料写真については色見本を参照すること。

備 考：過去のニュースレターのデータをフォーマットとして支給するが、レイアウトの組み直し等編集作業をすること。

納 期：令和9年２月下旬

(３)中吊り広告ポスター判 型：B3判横色 数：表4C線 数：200線以上数 量：150部用 紙：マットコート紙 四六判135㎏相当及び同等品以上校 正：色校正3回(うち2回は本機本紙校正とする)、文字校正1回※資料写真については色見本を参照すること。

備 考：デザインも含む。

デザインについては注意事項を参照すること。

色校正については必ず内部校正を行うこと。

納 期：令和9年２月下旬

(４)デザイン

①Webバナーサイズ：4,400pixel×1,580pixel(PC用) 各１点1,564pixel×830pixel(スマートフォンサイト用) 各１点納 期：令和9年2月上旬※電子データで納品すること。

②ロビーバナー 1点(片面)サイズ：h3,200㎜×w2,000㎜程度色 数：片面４C納 期：令和9年３月下旬※電子データで納品すること。

③大パネル 1点(片面)サイズ：h2,380×w878程度色 数：片面４C納 期：令和9年3月下旬※電子データで納品すること。

④章解説バナー(展示ケース内吊下) 3点(片面)サイズ：h2,450×w600程度色 数：片面４C納 期：令和9年3月下旬※電子データで納品すること。

⑤展覧会バナー(自立式スタンド) 1点(片面)サイズ：h1,800×w900程度色 数：片面４C納 期：令和９年3月下旬※電子データで納品すること。

⑥解説パネル 3点サイズ：A3程度色 数：片面４C納 期：令和9年3月下旬※電子データで納品すること。

【注意事項】・デザインについては、展覧会の趣旨に合致し、見本と同等以上の質とすること。

・使用する原稿・写真については電子データにて支給する。

・令和７年度に当館と同等規模以上の博物館・美術館で図録・パンフレット及びチラシ・ポスター等のデザイン実績が 2 回以上あるデザイナーを担当者とすること。

奥付等にデザイナーとして本人の氏名が記載されたパンフレット及び図録等を、令和７年度に1冊以上担当した実績のある者が行うことが望ましい。

・デザイナーの選定及びデザインの製作については、市と協議を行い決定するものとする。

※上記

(１)～

(４)すべての製作物について、「

８ 特記事項」をよく