市営墓地管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

市営墓地管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

告示第１０６２号令和８年９月４日鹿児島市長下鶴隆央市営墓地管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札の実施について(公告)市営墓地管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札を下記のとおり行うについて、本入札に参加する者に必要な資格を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。記

１ 入札に付する事項

(1) 業務名市営墓地管理システム機器リース契約

(2) 履行場所鹿児島市環境局環境部環境衛生課(鹿児島市山下町１１番１号)及び環境衛生課谷山分室(鹿児島市慈眼寺町１６番７号)

(3) 契約期間契約締結の日から令和１４年２月２９日まで

(4) 準備期間契約締結の日から令和９年２月２８日まで

(5) 履行期間令和９年３月１日から令和１４年２月２９日まで(６０月)(地方自治法(昭和２２年法律第６７号)第２３４条の３の規定に基づく長期継続契約)

２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項本入札に参加することができる者は、次に掲げる要件を全て満たす者とする。

(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。

(2) この公告の日(以下「公告日」という。)以後において、本市から契約に係る指名停止を受けている期間がない者であること。

(3) 公告日において、納期の到来している市税を完納していること。

(4) 公告日以後に会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定による更生手続開始の申立てが行われた者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定による再生手続開始の申立てが行われた者でないこと。

(5) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しないこと。

(6) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。

(7) この入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。

(8) 鹿児島市業務委託等入札参加有資格業者名簿の大分類「

１０ 物品の賃貸借」のうち小分類「

０１ 電算・事務機器賃貸借」に登録があること。

(9) 鹿児島市内に主たる事務所又は営業所を有すること。

(10) 過去５か年(令和３年度から令和７年度まで)に、国又は地方公共団体と同種の契約を締結し、当該契約を履行した実績があること。

３ 入札参加申請方法等

(1) 提出書類入札参加を希望する者は、次に掲げる書類(以下「申請書等」という。)を所定の期日までに持参のうえ市長に提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。

ア 市営墓地管理システム機器リース契約に係る制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式１)

イ 市営墓地管理システム機器リース契約に係る業務実績が確認できる書類(様式２)

ウ 本市発行の市税に滞納がないことの証明書(発行日から３か月以内のものに限る。)

エ 機能証明書(様式３)ハードウェアについては、調達機器の機能詳細(スペック)が確認できるカタログを添付すること。

(2) 申請書等の作成に係る費用は、申請者の負担とする。

(3) 提出された申請書等は、返却しない。

４ 受付要領

(1) 申請書の受付期間令和８年９月４日(金)から同月１６日(水)まで(土曜日及び日曜日を除く。)

(2) 申請書の受付時間午前８時４５分から午後４時３０分まで(正午から午後１時までを除く。)

(3) 申請書交付場所、提出場所及び問合せ先鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市環境局環境部環境衛生課斎園係(みなと大通り別館４階)電話 ０９９－２１６－１３０１(4) 申請書等の様式は鹿児島市ホームページ(https://www.city.kagoshima.lg.jp)においても入手することができる。

(5) 提出部数各１部

５ 入札参加資格の審査、通知等

(1) 入札参加資格は、提出された書面により審査し、その結果は令和８年９月１８日(金)までに通知する。

(2) 入札参加資格がないと認められた者は、通知を受けた日から２日以内(土曜日、日曜日及び休日を除く。)に市長に対して、入札参加資格がないと認めた理由についての説明を求めることができる。なお、説明を求める場合には、４(2)の受付時間内に４(3)の受付場所に書面を持参して行わなければならない。

(3)

(2)の説明を求められたときは、説明を求められた日から２日(土曜日、日曜日及び休日を除く。)以内に書面により回答する。

６ 仕様書等の閲覧及び質疑応答

(1) この契約の仕様書等(以下「仕様書等」という。)は、令和８年９月４日(金)から同月３０日(水)までの間、本市ホームページにおいて閲覧に供する。

(2) 仕様書等に関して質問がある場合は、質問書様式に質問事項を記載し、電子メールで送付すること。

ア 受付期間及び受付時間公告日から令和８年９月１４日(月)午後５時１５分までイ 受付電子メールアドレス[email protected]ウ 質問書様式交付場所本市ホームページにおいて入手することができる。

(3)

(2)に対する回答は、質問を受け付けた日の２日(土曜日及び日曜日を除く。)後から令和８年９月３０日(水)までの間、本市ホームページ上に質問の内容とその回答を掲載する。

７ 入札説明会実施しない。

８ 入札の日時、場所等

(1) 日時令和８年９月３０日(水)午前１０時から

(2) 場所鹿児島市役所 みなと大通り別館４階 ４０１会議室

(3) 入札参加者は、入札前に入札参加資格を有することの確認通知書の写しを担当職員に提示しなければならない。

９ 入札書の提出方法

(1) 郵送による場合ア 郵送の方法一般書留又は簡易書留のいずれかによるものとし、入札書等を入れた封筒を、さらに別の封筒(以下「郵送用封筒」という。)に入れて送付すること。

イ 入札書到達期限令和８年９月２９日(火)午後５時１５分(必着)

ウ 入札書の到達すべき場所〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市環境局環境部環境衛生課エ 入札書の指定受取人鹿児島市環境局環境部環境衛生課長 西瀬戸 一郎オ 郵送用封筒記載事項郵送用封筒にはウに掲げる入札書の到達すべき場所のほか、下記事項を記載すること。(ｱ) 封筒表 「入札書在中」(朱書)(ｲ) 封筒裏 「開札日(入札日)」、「入札件名(市営墓地管理システム機器リース契約)」及び「差出人(住所、商号又は名称及び代表者職・氏名)」

(2) 持参による場合令和８年９月３０日(水)午前１０時に８(2)に掲げる場所に直接持参すること(持参する場合は、同月２９日(火)午前１０時まで(土曜日、日曜日及び休日を除く。

)に１９に掲げる問い合わせ先へ電話にて連絡すること。)。

１０ 入札保証金入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除とする。

１１ 入札方法

(1) 入札書は、９に掲げる提出方法により提出すること。

(2) 入札に参加する者は、代理人をして入札させるときは、委任状を提出しなければならない。

(3) 入札に参加する者又はその代理人(以下「入札者」という。)は、入札書に必要な事項を記載し、氏名(法人の場合はその名称又は商号)及び入札件名(市営墓地管理システム機器リース契約)を記載した封筒に入れ、入札執行者に提出しなければならない。

(4) 入札者が、相連合し、又は不穏の挙動をする等の場合で、競争入札を公正に執行することができない状態にあると認めたときは、当該入札を延期し、又はこれを中止することがある。

(5) 入札執行回数は、３回までとする。

１２ 入札書の記載方法落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札金額とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。

１３ 最低制限価格設定しない。

１４ 開札の日時及び場所開札は、８に掲げる日時及び場所において行う。

１５ 入札の無効等に関する事項

(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。

ア 入札に参加する資格のない者及び申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として提出する入札書を含む。)による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ 郵送による入札において、９(1)イに掲げる日時までに、指定の場所に到達しないものコ その他入札に関する条件に違反した入札

(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。

(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者、無効な入札をした者及び失格となった者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。

(4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。

(5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。

１６ 落札者の決定方法予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする(リース期間を６０月として１月当たりの金額を算定し、入札書には１月分のリース料を見積もること。ただし、見積額には、消費税相当額及び地方消費税相当額は含まないこと。なお、リース料の中には、導入に係る経費、保守に係る経費、リース満了後の機器の撤去・データ消去に係る経費、公租公課、動産総合保険料などの必要な経費を全て見込むこととする。)。

１７ 契約締結の申出期限等落札者は、落札決定の通知を受けた日から５日(土曜日及び日曜日を除く。)以内に契約に必要な書類を提出しなければならない。

１８ 予算の減額又は削除に伴う解除等この入札は、地方自治法第２３４条の３の規定に基づく長期継続契約に係る入札であり、契約締結日の属する年度の翌年度以降において、市の歳入歳出予算の当該金額について減額又は削除があった場合は、市は、本契約を変更又は、解除することができる。なお、この変更又は解除に伴い損害が生じたときは、市は損害賠償の責めを負うものとする。

１９ 問い合わせ先〒８９２－８６７７鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市環境局環境部環境衛生課斎園係(みなと大通り別館４階)電話 ０９９－２１６－１３０１(直通)ホームページ https://www.city.kagoshima.lg.jp

市営墓地管理システム機器リース契約仕様書この仕様書は、鹿児島市環境部環境衛生課及び環境衛生課谷山分室に設置する市営墓地管理システム機器(端末本体、周辺機器及びソフトウェア)のリース契約に関する必要な事項を定めたものである。

１ 契約の内容

(1) 機器のリース(２のとおり)

(2) 機器の導入(３のとおり)

(3) リース期間満了後のデータ消去及び機器の撤去(４のとおり)

２ 機器のリース

(1) 契約期間契約期間 契約締結日から令和１４年２月２９日まで準備期間 契約締結日から令和９年２月２８日まで履行期間 令和９年３月１日から令和１４年２月２９日まで(６０か月)

(2) 対象機器品名数量サーバー １式端末機器(OS 含む) ３式無停電電源装置 １式プリンター ２式アプリケーション一式 ３ライセンス

(3) 機器仕様別紙１「市営墓地管理システム用サーバ及び端末賃貸借仕様書」(以下「機器仕様書」という。)のとおり

３ 機器の導入機器の調達、搬入、設定及び設置については、本契約の準備期間である令和９年２月２８日までに実施するものとする。(別紙２「導入仕様書」のとおり)ただし、市営墓地管理システムのセットアップのため、機器(ハードウェア)については、令和９年２月１日までに本市環境衛生課及び谷山分室へ搬入すること。

(1) ハードウェアの選定別紙１「機器仕様書」指定のハードウェアのうち、導入時点で動作保証のとれた最新機種(中古機器は除く)を選定すること。

(2) ソフトウェアの導入別紙１「機器仕様書」指定のソフトウェアのうち、導入時点で動作保証のとれた最新バージョンを導入すること。４ リース期間満了後のデータ消去及び機器の撤去リース期間満了後は、受注者の責任において、速やかに記憶装置を庁内で取り外し、本市に無償譲渡を行い、リース物品(記憶装置を除く。)の撤去(リサイクルや廃棄処理など最終的な処分までをいう。)を実施するものとし、これに要する費用は受注者の負担とする。

(1) 受注者は、リース期間満了前までにデータ消去及び物品撤去作業計画書(任意様式)を提出し、作業内容について、事前に本市の書面による承諾を得なければならない。

(2) リース機器に貼付されたラベル等を除去するものとする。

(3) 受注者は、リース物品の撤去作業終了後速やかに、リサイクル証明書や産業廃棄物マニフェスト、その他作業状況のわかる写真等の書類を添付の上、リース物品撤去作業報告書(参考様式１)を提出するものとする。

(4) 受注者は、返還されたリース物品に関して、資源の有効な利用の促進に関する法律(平成３年法律第４８号)に基づき、適正な処理を行わなければならない。

(5) 本市は、返還されたリース物品の保管状況やデータ消去の処理状況等を調査するため、必要に応じて受注者及び再委託業者の事務所に立ち入ることができるものとし、受注者及び再委託業者は、これに応ずるものとする。

(6) リース期間満了後にリース物品の継続使用(再リース)を行う場合は、再リース期間満了後に、本項の規定によるリサイクル等の措置を講ずること。

５ 再委託の申立て受注者は、この契約で履行しなければならい業務の一部について再委託を行う場合は、再委託申立書(参考様式２)を提出し、事前に本市の承諾を得なければならない。６ ソフトウェアの所有権リース満了後、別紙１「機器仕様書」記載のソフトウェア「Microsoft Office LTSCProfessionalPlus 2024」をパッケージ版にて導入した場合は、所有権はリース満了後に本市に帰属するものとする。

７ 契約締結以降に提出する資料

(1) 契約締結後に提出する資料作業計画書(納品スケジュール)

(2) 導入作業終了後に提出する資料

①設定内容書

②設定手順書

③導入機器等説明書(マニュアル)

④各種ライセンス証書

⑤リース物品に付属する各種メディア等

(3) リース期間中又は満了までに提出する資料リース機器撤去作業計画書(満了前)

(4) リース期間満了後に提出する資料リース機器撤去作業報告書

８ 契約の締結

(1) リース料入札によって決定したリース料とする。

(2) 動産総合保険への加入受注者は、物品に関し、リース期間中継続して動産総合保険に加入するものとし、その保険料は受注者が負担するものとする。

(3) 契約責任者の選出受注者は、落札後速やかに、契約責任者１人を選任し、本市環境衛生課へ報告する。

(4) 信義誠実なる契約履行義務受注者は、本市と共に契約の目的を達成するため、契約に定める条項を、信義を重んじ、誠実に履行する。

９ 機器の設置、初期設定及び受渡し

(1) スケジュール受注者は、機器の納品スケジュールを契約締結後１４日以内に本市へ提出すること。

(2) 機器の納品及び設置受注者は、機器のセットアップを行い、本市環境衛生課(２台)及び谷山分室(１台)に機器を設置する。なお、受注者から本市環境衛生課及び谷山分室へ納品する際に発生する配送料については、受注者が負担すること。

(3) 初期設定受注者は、機器納品前に、各種設定の確認、調整を行うこと。なお、機器の導入にあたり、墓地管理システム導入に必要とされるOS のセットアップ及び初期設定、ハードウェアの初期不良の有無の確認作業については受注者の責任において実施するものとする。本入札の調達機器については、インターネット非接続環境で利用することから、Web経由によるユーザ登録やライセンス認証を行うことを想定している場合は、機器設置前に設定を行ったうえで機器を設置する必要があるので留意すること。

(4) 機器の受渡し受注者は、前項の作業完了後、機器の初期不良がないことを確認したうえで本市に引き渡さなければならない。また、機器の設置場所、シリアルナンバー、Office ソフトウェアのプロダクトＩＤ、ＩＰアドレス等を記載した Excel 形式の一覧表(データ)を提出すること。１０ リース料の請求及び支払受注者は、本市に対し当該月のリース料の請求を翌月に行うものとし、本市は、正当と認めた請求書を受領した日から３０日以内に受注者に支払うものとする。

１１ 所有権の表示受注者は、機器等に受注者が所有権を有する旨及びリース期間が明記されたラベルを貼付すること。

１２ 秘密情報等の取扱い受注者は、この契約の履行に際し、秘密情報等の取扱いについては、別記「秘密情報等取扱特記事項」を遵守しなければならない。

１３ 転貸の禁止本市は、物品を第三者に転貸してはならない。ただし、あらかじめ受注者の承諾があったときは、この限りでない。

１４ 公租公課物品に係る公租公課は、受注者が負担する。

１５ その他本仕様書に定めのない項目については、受注者と本市が協議のうえ決定する。

別紙１市営墓地管理システム用サーバ及び端末賃貸借仕様書Ⅰハードウェア１ サーバ本体等：１式項目内容

(1)形態

①ﾀﾜｰ型であること。

②搭載する基本ＯＳ及び各種ｿﾌﾄｳｪｱに対し、支障なく動作すること。

(2)基本ｿﾌﾄ

①WindowsServer2025、ServerCAL

(3)CPU

①Express5800/T110m-S(4C/E-2414-W2022)同等以上の性能であること。

(4)ﾒｲﾝﾒﾓﾘ

①DDR3 対応ﾒﾓﾘで、総容量が 4GB 以上であること。

(5)HDD

①2TB 以上のﾊｰﾄﾞﾃﾞｨｽｸを搭載し、SATA 接続で RAID1 を構築すること。

(6)DVD-ROM 装置

①DVD-ROM 装置を内蔵すること。

(7)ｲﾝﾀｰﾌｪｲｽ

①LAN：10/100/1000Mbps 対応のﾎﾟｰﾄを 2 つ以上装備すること。

(8)ｲﾝﾀｰﾌｪｲｽ

(9)ﾊﾞｯｸｱｯﾌﾟ装置

①USB ﾎﾟｰﾄ：USB3.2 以上のｺﾈｸﾀのﾎﾟｰﾄを 6 つ以上装備すること。

②ｼﾘｱﾙﾎﾟｰﾄ：RS232C 対応のﾎﾟｰﾄを 1 つ以上有すること。

③USB3.0 用外付 HDD(容量 1TB 以上、暗号化対応)を 1 基付けること。

(10)ﾃﾞｨｽﾌﾟﾚｲ

①19 型以上の液晶ﾃﾞｨｽﾌﾟ