令和9年度いきいき受診券作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

令和9年度いきいき受診券作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札（公告）

告示第１０５４号令和８年９月１日鹿児島市長下鶴隆央令和９年度いきいき受診券作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札について(公告)令和９年度いきいき受診券作成等業務委託契約に係る制限付き一般競争入札を下記のとおり行うことについて、本入札に参加する者に必要な資格を地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の５第１項及び第１６７条の５の２の規定に基づき次のとおり定めたので、同令第１６７条の５第２項及び第１６７条の６第１項並びに鹿児島市契約規則(昭和６０年規則第２５号)第３条の規定により公告します。記

１ 入札に付する業務名等

(1) 業務名令和９年度いきいき受診券作成等業務

(2) 契約期間契約締結の日から令和９年３月３１日まで

(3) 業務概要令和９年度いきいき受診券及び案内チラシ等の作成、データ印刷、受診券等の封入封かん作業等

２ 入札に参加する者に必要な資格に関する事項本入札に参加することができる者は、次に掲げる資格要件を全て満たす者とする。

(1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しない者であること。

(2) 鹿児島市内に事務所又は営業所を有する法人であること。

(3) 納期の到来している市税を完納していること。

(4) この公告の日(以下「公告日」という。)以後の期間において、本市から契約に係る指名停止を受けていないこと。

(5) この入札に参加しようとする者の間に資本関係又は人的関係がないこと。

(6) 鹿児島市が行う契約からの暴力団排除対策要綱(平成２６年３月２７日制定)に基づく入札参加除外措置を受けていないこと。

(7) 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第２号に規定する暴力団又は同条第６号に規定する暴力団員の統制下にある団体に該当しない者であること。

(8) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)の規定により更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)の規定により再生手続開始の申立てがなされている法人でないこと。

(9) 令和８年度において、鹿児島市物品購入等入札参加有資格業者名簿に登録されている者で、入札参加希望業種が、大分類「印刷」に登載された指名競争入札参加資格を有するものであること。

(10) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証を取得している者であること。

(11) 異常検知装置を備えた封入封かん機を確保しており、封入封かん事故発生時に迅速に代替作業が可能である体制を整えていること。

(12) 令和３年度以降に国又は地方公共団体が発注する通知書等の作成及び封入封かん業務の受託実績を有すること。

３ 申請書等の交付及び受付期間等

(1) 受付期間令和８年９月１日(火)から同月１０日(木)まで(土曜日及び日曜日を除く。)

(2) 受付時間午前８時４５分から午後４時３０分まで(正午から午後１時までの時間を除く。)

(3) 交付及び受付場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市健康福祉局保健部保健予防課(別館３階)ホームページ https://www.city.kagoshima.lg.jp/

４ 提出書類次に掲げる書類(以下「申請書等」という。)を各１部提出すること。なお、申請書等の作成に係る費用は、申請者の負担とする。また、提出された申請書等は、返却しない。

(1) 制限付き一般競争入札参加資格審査申請書(様式あり)

(2) 会社概要書(様式あり)

(3) 本市が発行する市税に滞納がないことの証明書(写し可。公告日以後に発行されたもの)

(4) 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会が認定するプライバシーマーク制度認証又は一般社団法人 情報マネジメントシステム認定センターが認定するＩＳＭＳ適合性評価制度認証の取得を証明する書類(写し可)

(5) 封入封かん機の仕様及び稼働台数が分かる書類

(6) 封入封かん事故発生時の代替作業が可能である体制を整えていることを示す書類

５ 入札参加資格の審査及び通知等入札参加資格は、提出された申請書等により審査し、その結果は令和８年９月１５日(火)までに通知する。

６ 仕様書の質疑応答

(1) 仕様書に関して質問がある場合には、質問書(様式あり)に質問事項を記載し、公告日から令和８年９月７日(月)午後５時１５分までの間に電子メールの方法で提出しなければならない。また、電子メールを送信した後に、鹿児島市健康福祉局保健部保健予防課まで送信した旨を電話で連絡しなければならない。受付電子メールアドレス [email protected]電話番号 ０９９－８０３－６９２７(2)

(1)に関する回答は、質問を受け付けた日から３日(土曜日及び日曜日を除く。)以内の日から令和８年９月２９日(火)までの間、鹿児島市のホームページ上に掲載する。

７ 入札説明会実施しない。

８ 入札の日時及び場所

(1) 日時令和８年９月２９日(火)午前１０時３０分

(2) 場所鹿児島市山下町１１番１号鹿児島市役所別館３階３０２会議室

９ 入札方法

(1) 郵送及びファックスによる入札は認めない。

(2) 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。

(3) 入札執行回数は、３回までとする。

１０ 入札保証金及び契約保証金に関する事項

(1) 入札保証金は、鹿児島市契約規則第５条第３号の規定により免除する。

(2) 契約保証金は、鹿児島市契約規則第２６条第９号の規定により免除する。

１１ 最低制限価格設定しない。

１２ 開札の方法即時開札

１３ 入札の無効等

(1) 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。

ア 入札に参加する資格のない者及び資格審査申請書に虚偽の記載をした者のした入札イ 委任状を持参しない代理人のした入札ウ 記名のない入札書又は記載事項を判読しがたい入札書による入札エ ２以上の入札書(他の入札参加者の代理人として行う入札を含む。)による入札オ 入札金額が加除訂正されている入札書による入札カ 記載した文字を容易に消字することのできる筆記用具を用いて記入した入札書による入札キ 再度入札における前回の入札の最低金額以上の金額による入札ク 明らかに連合によると認められる入札ケ その他入札に関する条件に違反した入札

(2) 代理人による入札をしようとするときは、入札前に委任状を提出すること。

(3) 初度又は再度の入札に参加しなかった者及び無効な入札をした者は、当該契約に係るその後の再度の入札に参加することはできない。

(4) 同価入札をした者は、くじによる落札決定においてくじを辞退することはできない。

(5) 提出した入札書は、書換え、引換え又は撤回をすることはできない。

１４ 落札者の決定方法予定価格の範囲内で最低の価格で入札をした者を落札者とする。

１５ 契約締結の申出期限等落札者は、落札決定の通知を受けた日から５日以内(土曜日及び日曜日を除く。)に契約に必要な書類を提出しなければならない。

１６ その他

(1) 申請書等の提出以降、入札に至るまでの間に、本市から契約に係る指名停止を受けた場合は、入札に参加できない。

(2) 落札決定後、契約に至るまでの間に、本市から契約に係る指名停止を受けた場合は、契約の締結を行わない。

(3) 業務履行が困難と見込まれる低価格で落札した場合は、調査を行い、業務履行が不可能であると判断したときは、失格とする場合がある。

令和９年度いきいき受診券作成等業務委託仕様書この仕様書は、令和９年度のいきいき受診券及び案内チラシ等の作成から封入封かん、完成品の運搬・納入までの業務委託に関するものであり、委託する内容は次のとおりとする。

１ 業務の概要等本仕様書に基づき、委託者鹿児島市(以下「発注者」という。)が、受託者(以下「受注者」という。)に提供する電子記録媒体により作成し、封入封かん、完成品の運搬・納入等に関連する処理を行う。以下に、業務の概要と作業区分を示す。業務の概要作業区分発注者 受注者１.印刷データの作成 ○ ―２.データの電子記録媒体による提供 ○ ―３.帳票、封筒及びチラシの作成

(1)用紙の調達 ― ○

(2)印刷様式の設計 ― ○

(3)印刷様式の校正 ○ ―

(4)いきいき受診券、窓開封筒の作成 ― ○

(5)チラシの作成 ― ○４.帳票へのデータ印刷

(1)印刷するシステム開発 ― ○

(2)いきいき受診券へのデータ印刷 ― ○

(3)いきいき受診券の印刷内容のチェック作業○ ○５.裁断・糊付け(封入に問題ないならホチキス止めも可)いきいき受診券― ○６.封入封かん等

(1)封入封かん作業のため受診券の振り分け― ○

(2)封入封かん作業 ※ ― ○７.運搬・納入

(1)完成品のチェック ○ ○

(2)完成品の運搬・納入 ― ○８.いきいき受診券の発送 ○ ○※封入封かん作業の誤封入防止対策方法が分かる書類を提出すること。

２ 帳票等の種類及び印刷予定数

(1) いきいき受診券帳票作成 ３１１，０００件(内訳) Ａタイプ ２７９，０００件内訳：当初発送分 ２７５，０００件再発行等分 ４，０００件Ｂタイプ ３２，０００件内訳：当初発送分 ３０，０００件再発行等分 ２，０００件

(2) 窓開封筒 ３１１，０００枚内訳：当初発送分 ３０５，０００枚分再発行等分 ６，０００枚分

(3)集団検診日程表 ２７９，０００件内訳：当初発送分 ２７５，０００件再発行等分 ４，０００件

(4) 個別検診医療機関名簿 ２７９，０００件内訳：当初発送分 ２７５，０００件再発行等分 ４，０００件

(5) 子宮頸がん・乳がん検診(超音波検査)集団検診日程表・個別検診医療機関名簿３２，０００件内訳：当初発送分 ３０，０００件再発行等分 ２，０００件

(6) 歯周病検診実施医療機関名簿 ２５，０００件内訳：当初発送分 ２２，０００件再発行等分 ３，０００件

３ 封入物及び数量

(1) いきいき受診券 ３０５，０００件(内訳) Ａタイプ ２７５，０００件Ｂタイプ ３０，０００件

(2) 各案内チラシ(折り済)

① 集団検診日程表(Ａタイプに同封) ２７５，０００枚

② 個別検診医療機関名簿(Ａタイプに同封) ２７５，０００枚

③ 子宮頸がん・乳がん検診(超音波検査)集団検診日程表・個別検診医療機関名簿(Ｂタイプに同封)３０，０００枚

④ 歯周病検診実施医療機関名簿(Ａタイプで特定年齢の方に同封)２２，０００枚

(3) 封入物組み合わせ(３種)

① 受診券Ｂ＋チラシ１点(案内チラシ

③) ３０，０００件

② 受診券Ａ＋チラシ２点(案内チラシ

①、

②) ２５３，０００件

③ 受診券Ａ＋チラシ３点(案内チラシ

①、

②、

④) ２２，０００件

４ 電子記録媒体提供日 令和９年２月１２日(金)予定

５ 納入の方法・場所いきいき受診券の納品については、発注者が指定した場所(市内の郵便局等)に、発注者が立ち合いのうえ、令和９年３月１９日(金)(予定)に運搬、納入するものとする。この場合において、封入物の内容により重量が異なることから、重量別及び郵便区番号ごとに区分した内訳表を作成するものとする。

６ 業務仕様等仕様の詳細については、発注者、受注者双方で十分な協議を行い、詳細部分を決定するものとする。

(1) 提供する電子記録媒体の仕様データの受け渡しに使用する媒体等は、CD-R又はDVD-R若しくは発注者及び受注者が同意したものを使用する。

(2) 帳票等の仕様ア．いきいき受診券帳票項目等仕様等製 本 Ａタイプ 12枚ブッキングＢタイプ 4枚ブッキングサイズ Ａタイプ Ｗ16インチ－Ｈ24インチＢタイプ Ｗ16インチ－Ｈ 8インチ数 量 Ａタイプ 279,000件Ｂタイプ 32,000件紙質上質紙55㎏公印印刷 なし裏面印刷 あり(両面印刷)加 工

① ＮＩＰ加工

② ミシン

③ トンボ印刷色表面３色(黒、赤、青) 裏面３色(黒、赤、青)その他アミ有二次元バーコード有イラスト有(書き起こし)イ．集団検診日程表項目等仕様等サイズ Ａ２用紙１枚(展開 420×594mm 仕上 100×210mm)数 量 279,000枚(再発行等分の4,000枚含む)紙 質・紙色上質紙Ａ巻35㎏・白色(見本のとおり)加工ダイレクトメール折印刷色両面１色(黒)その他データは後日渡し二次元バーコード有イラスト有(書き起こし)ウ．個別検診医療機関名簿項目等仕様等サイズ Ａ３(縦)数 量 279,000枚(再発行等分の4,000枚含む)紙 質・紙色色上質紙(薄口)・さくら色(見本のとおり)加工ダイレクトメール折印刷色両面１色(黒)その他データは後日渡しエ．子宮頸がん・乳がん検診(超音波検査)集団検診日程表・個別検診医療機関名簿項目等仕様等サイズ Ａ３(縦)数 量 32,000枚(再発行等分の2,000枚含む)紙 質・紙色色上質紙(薄口)・さくら色(見本のとおり)加工ダイレクトメール折印刷色両面１色(黒)その他データは後日渡し二次元バーコード有オ．歯周病検診実施医療機関名簿項目等仕様等サイズ Ａ３(縦)数 量 25,000枚(再発行等分の3,000枚含む)紙 質・紙色色上質紙(薄口)・空色(見本のとおり)加工ダイレクトメール折印刷色両面１色(黒)その他データは後日渡しイラスト有(書き起こし)

(3) 封筒項目等仕様等サイズ縦：120mm 横：235mm紙質窓あき封筒用紙コニーラップ グリーン 70ｇ／㎡古紙配合の再生紙を使用する数 量 311,000枚(再発行等分の6,000枚含む)折り補助、糊付け あり印 刷 ２色(紺、赤)刷り(両面印刷)窓 再生グラシン窓その他二次元バーコード有イラスト有(書き起こし)

(4) 帳票(いきいき受診券)へのデータ印刷についての仕様

① 印刷の色､フォントについて印刷色：文字黒色印刷フォント：OCR-B準拠、明朝体

② 利用者定義文字の印刷について利用者定義文字(外字)パターンについては発注者から受注者へ電磁記録媒体により提供する。

③ カスタマバーコード印刷について受注者はカスタマバーコードを郵便番号、漢字の住所情報から生成するものとする。カスタマバーコードの品質に関しては、鹿児島東郵便局に事前の品質検査を受け、適正な品質を確保すること(封入封かんした状態で、適正に読み取ることが可能であるかの検査を受けること)。また、検査結果については発注者に報告すること。

④ いきいき受診券の印刷の順番について印刷の順序は郵便区番号別とし、通し番号を印字する。

また、Ａタイプについては、歯周病検診実施医療機関名簿なし、歯周病検診実施医療機関名簿ありで区分したうえで、郵便番号区別とし、通し番号を印字する。※個人情報の取り扱いに留意し、異なる対象者の情報が印刷されることがないよう十分配慮すること。

(5) 封入封かん及び納入についての仕様

① 封入封かんについていきいき受診券に、発注者の指定した印刷物(案内チラシ等)を同封すること。個人毎に一つの封とすること。※個人情報の取り扱いに留意し、異なる対象者のいきいき受診券の誤封入がないよう十分な対策を行うこと。

② 封入封かん後の区分けについて郵便区番号別に区分すること。またＡタイプについては、歯周病検診実施医療機関名簿なし、歯周病検診実施医療機関名簿ありに区分したうえで、郵便区番号別に区分すること。

③ 封入封かん処理後のリストの作成及び件数確認町名、郵便番号、各地区の通し番号、郵便局別の件数の入ったリストを作成し、通し番号に欠落がないか確認すること。

(6) いきいき受診券等の管理及び納入受注者は、いきいき受診券等の管理を十分に行うこと。データ印刷後に不具合の発生したいきいき受診券は名簿を作成し、全て発注者に納入し報告する。受注者は封入封かん処理を完了したいきいき受診券等を郵便区番号ごとに箱詰めし、指定の納入場所(市内の各郵便局等)へ納入する。なお、納入に際しては、件数のリストと照合する。いきいき受診券や窓開封筒などの再発行分及び封入後の残数分については、令和９年３月３１日(水)までに発注者に納入すること。

(7) 検証試験の実施(いきいき受診券へのデータ印刷)受注者は、発注者の提供するサンプルデータの電子記録媒体の内容に従い、受診券へのデータ印刷を行うこと。具体的な検証方法については、双方協議のうえ、決定すること。

(8) 完了報告書の提出受注者は全ての業務が終了した後、発注者に委託業務完了報告書を提出すること。

７ その他特記事項

(1) 業務の開始に当たっては、業務が整然かつ速やかに進行するように万全の体制を整え実施すること。

(2) 発注者は、受注者に対し立入検査を行い、委託業務の処理に関して指示を与えることができる。

(3) 受注者は契約締結時、発注者が求めるセキュリティ対策が実現されるかの確認のため、別紙の情報セキュリティ対策チェックシートを発注者へ提出すること。また、満たされない項目がある場合は、満たすための努力を行うこと。

(4) 受注者は、本業務で作成するいきいき受診券、窓開封筒等について、破損等事故のないよう適正に管理すること。万一、事故が生じたときは直ちに発注者に通知するとともに、遅滞なくその状況を書面により報告し、発注者の指示に従うこと。

(5) 受注者は、いきいき受診券等のバーコードリーダ読み取り部分を汚したり曲げたりしないよう、十分な注意を払って作業を実施すること。

(6) 提供された電子記録媒体については、業務完了後直ちに発注者に返却すること。

(7) 受注者は、データ等に含まれている個人情報の保護と管理には細心の注意を払い、外部に情報が漏れることのないよう万全の体制をとること。

(8) 受注者は、発注者の提供する電子記録媒体の全部または一部を発注者の許可なく複写し、または複製してはならない。

(9) 受注者は、発注者の提供する電子記録媒体及び電子記録媒体により作成した成果品の全部または一部を発注者の許可なく第三者に提供してはならない。

(10) 受注者は、本業務の契約締結後直ちに、作業の準備行為を発注者の指示に従って開始するものとする。この結果不都合が生じた場合には、速やかに改善の処置をとること。

(11) この仕様に定めのないことは双方協議のうえ、決定する。

点検項目※ 参照条文 チェックシート項目 回答欄1 はい いいえ はい いいえ2 はい いいえ はい いいえ 3 1 はい いいえ4 1 はい いいえ はい いいえ2 はい いいえ3 はい いいえ5 1 はい いいえ2 はい いいえ

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