令和9年執行統一地方選挙における入場整理券印刷関連業務に係る条件付一般競争入札の実施について

令和9年執行統一地方選挙における入場整理券印刷関連業務に係る条件付一般競争入札の実施について

八尾市告示第359号令和９年執行統一地方選挙に係る入場整理券印刷関連業務について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。以下「規則」という。)第104条の規定により、次のとおり公告する。

令和８年８月26日八尾市長山本桂右記

１ 入札に付すべき事項

⑴ 件名 令和９年執行統一地方選挙に係る入場整理券印刷関連業務

⑵ 業務内容 仕様書に定めるとおり。

⑶ 履行期間 契約締結日から令和９年執行八尾市議会議員選挙及び八尾市長選挙の選挙期日まで

⑷ 入札回数 ３回打切りとする。

２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。

⑴ 令和８年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)において、取扱業種が大分類「一般印刷」、「フォーム印刷」、「その他印刷」又は「情報処理関連」で登録されていること。

⑵ 地方公共団体の発注した選挙執行に係る入場整理券の帳票作成、データ出力又は封入封緘業務のいずれかを元請として行った実績を１件以上有していること。

⑶ プライバシーマーク又はISO27001(ISMS情報セキュリティマネジメントシステム)のいずれかを取得していること。

⑷ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。)、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。)及び本件業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。)を受けていないこと。

⑸ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。)でないこと。

３ 条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等を掲載するので、これらをダウンロードすること。

ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/

４ 入札参加資格審査申請手続

⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。

ア 条件付一般競争入札参加資格審査申請書イ 実績調書及びこれを証明する契約書等の写しウ プライバシーマーク又はISO27001(ISMS情報セキュリティマネジメントシステム)のいずれかを取得していることを証明する書類等

⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参又は郵送により提出しなければならない。

⑶ 申請書類を郵送により提出する場合は、次の方法によること。

ア 申請書類は、一般書留郵便、簡易書留郵便又はレターパックプラスのいずれかの方法により郵送すること。

イ 申請書類は、受付期間内に到達するように郵送すること。

ただし、受付期間の開始日から令和８年９月８日までの郵便局の受領日付が封筒に表示されたものは、受付期間内に到達したものとする。

ウ 申請書類を郵送した後に、発送した旨の電話連絡を行うこと。

電話連絡先 八尾市選挙管理委員会事務局電話 072-924-3886(直通)

５ 入札参加資格審査申請受付

⑴ 受付期間 公告の日から令和８年９月９日までの日(土曜日及び日曜日を除く。)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後４時30分まで

⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館８階八尾市選挙管理委員会事務局

６ 入札参加資格審査及び通知申請書類により入札参加資格を審査し、その結果については令和８年９月18日午後５時までに電子メールにより通知する。

なお、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。

７ 仕様書等に対する質問及び回答

⑴ 仕様書等に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。

なお、質問を行う場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。

ア 質問受付期間 公告の日から令和８年９月９日午後４時30分までイ 問合せ先 八尾市選挙管理委員会事務局電話 072-924-3886(直通)電子メールアドレス [email protected]

⑵ 受け付けた質問及びその回答は、入札参加資格を認められた全ての者に対して、令和８年９月18日午後５時までに電子メールにより通知する。

ただし、入札参加資格を認められなかった者のした質問は含まない。

８ 入札に参加することができない者

⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者

⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者

⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの

⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの

９ 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館８階八尾市選挙管理委員会事務局10 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合はその全部又は一部を免除する。

ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。

11 入札執行の日時及び場所

⑴ 日時 令和８年９月29日(火)午後４時00分

⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館８階 会議室80212 入札の中止等建設工事等競争入札心得第５条に定めるところによる。

13 落札者の決定

⑴ 予定価格の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。

ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。

ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。

イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。

⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。

14 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は建設工事等競争入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。

15 契約の締結開札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。

この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。

16 その他

⑴ 入札に参加する者の数が１の場合であっても、入札は行うものとする。

⑵ 入札の参加人数は、１事業者１人とする。

17 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市選挙管理委員会事務局電話 072-924-3886(直通)ファックス 072-924-1031電子メールアドレス [email protected]

令和９年執行統一地方選挙に係る入場整理券印刷関連業務仕様書第１． 業務内容令和９年執行の大阪府議会議員選挙及び大阪府知事選挙並びに八尾市議会議員選挙及び八尾市長選挙に係る入場整理券及び送付用封筒の帳票作成並びに当該入場整理券に選挙人データを出力し、送付用封筒に封入封緘後、本市の指定する場所に納品する業務。

【主な選挙日程】(予定)選挙期日の告示日 選挙期日大阪府議会議員選挙 令和９年３月２６日(金)令和９年４月４日(日)大阪府知事選挙 令和９年３月１８日(木)八尾市議会議員選挙令和９年４月１１日(日) 令和９年４月１８日(日)八尾市長選挙第２． 業務詳細(大阪府議会議員選挙及び大阪府知事選挙)

⑴ 入場整理券帳票の作成

① 用紙規格サイズ：横 8.3インチ×縦 4.5 インチ(1 枚あたり)紙質：上質 90K刷数：表２色裏２色(緑・赤)連続帳票

② 数量225,000枚

③ 作成イメージ(過去選挙見本)

⑵ 入場整理券選挙人データの出力

① 使用帳票上記

⑴の成果物

② 規格印刷形式：片面１色

③ 予定数量215,000件(個人情報１人分を１件と数える)

④ データ出力情報公印 ＱＲデータはＣＳＶ形式(投票所地図はビットマップ形式)で提供し、市が指定する箇所へ印字すること。

また、性別については、男は「１」、女は「２」に変換のうえ印字すること。

⑤ 印字レイアウトデータ一覧

① 郵便番号

② 住所

③ 氏名

⑤ カスタマーバーコード

⑫ 投票区番号

⑭ 名簿頁番号

⑮ 名簿行番号

⑰ 性別(男:1 女:2)

⑲ 投票所名

⑳ 投票所地図 ㉑ 投票所住所 ㉒ 受付用バーコード※番号は「選挙人名簿管理システム投票所入場券データＣＳＶ外部インタフェース仕様書」に対応

⑶ 入場整理券送付用封筒の作成

① 用紙規格サイズ：

⑴の入場整理券の封入に適したサイズ(窓あき)ただし、定形郵便物のサイズで収まるものとする。

紙 質：上質70K刷 数：表２色(緑・赤) 裏地紋有り(窓あき部分のみイラスト追加)注意事項：機械封入対応タイプのり仕様：アラビアのりその他仕様：(ア)背面ミシン目あり(イ)窓あき部分から

⑵

⑤「

⑫投票区番号」が

①000-0000

②八尾市*******************

③八尾 太郎 様

⑤カスタマーバーコード

⑫

⑲ ㉑

⑳投票所地図

⑭ -

⑮

③八尾 太郎

⑰㉒受付用バーコード

⑫見えること。

② 数量130,000枚

③ 作成イメージ(過去選挙見本)

⑷ 周知文書の印刷

① 用紙規格サイズ：A4サイズ紙質：上質55K白黒両面

② 数量130,000枚ＱＲ

③ 方法ＰＤＦデータを提供するので、適宜レイアウト調整を行い、同データの印刷を行うこと。

⑸ 封入・封緘

① 使用帳票データ出力済の上記

⑴及び

⑷を

⑶に封入封緘する。

② 予定数量130,000件

③ 方法入場整理券を 1 枚ずつ裁断し、周知文書とともに世帯単位で封入すること。

なお、世帯の判別は、ＣＳＶデータ内の世帯番号等により行うこと。

入場整理券に新たに管理用番号等を印字する場合は、本市と協議すること。

封緘後、入場整理券の重量・厚さ等から封入に誤りがないかを確認すること。

また、誤封入等が判明したときは直ちに正しく封入し直すこと。

⑹ 抜き取り作業Ⅰ

① 使用帳票上記

⑵の成果物

② 予定数量50件

③ 方法印刷データ引き渡し日の翌日から選挙期日の告示日の４日前(土日祝除く)までの間、本市から送付する一覧を元に、

⑸の成果物を開封し、対象者の抜き取りを行うこと。

また、抜き取り対象者と一緒に封入されていた残余の上記

⑵については、

⑷と合わせて、新たに

⑶へ封入封緘すること。

⑺ 抜き取り作業Ⅱ

① 使用帳票上記

⑵の成果物

② 予定数量30件

③ 方法選挙期日の告示日の４日前(土日祝除く)に本市から送付する対象者の一覧(

⑹とは異なる)を元に、

⑸の成果物から未開封の状態のまま封筒ごと抜き取りを行う。

抜き取った封筒は、翌日午前中までに八尾市選挙管理委員会事務局執務室へ納品すること。

⑻ 重量帯別の内訳表データの作成及び提出

① 必要項目《１》 郵便局差し出し用の識別番号《２》 種類(区内特別郵便等)《３》 重量帯(g 以下)《４》 通数《５》 バーコード有無《６》 備考《７》 重量帯毎の発送小計《８》 総通数

② 提出内訳表データは、作成次第、八尾市選挙管理委員会事務局及び八尾郵便局へ提出すること。

⑼ 八尾郵便局との協議への出席

① 事前協議

② 成果物納品時協議第３． 業務詳細(八尾市議会議員選挙及び八尾市長選挙)

⑴ 入場整理券帳票の作成

① 用紙規格サイズ：横 8.3インチ×縦 4.5 インチ(1 枚あたり)紙質：上質 90K刷数：表２色裏２色(青・赤)連続帳票

② 数量225,000枚

③ 作成イメージ第２

⑴

③参照

⑵ 入場整理券選挙人データの出力

① 使用帳票上記

⑴の成果物

② 規格印刷形式：片面１色

③ 予定数量215,000件(個人情報１人分を１件と数える)

④ データ情報データはＣＳＶ形式(投票所地図はビットマップ形式)で提供し、市が指定する箇所へ印字すること。

また、性別については、男は「１」、女は「２」に変換のうえ印字すること。

⑤ 印字レイアウト第２

⑵

⑤参照

⑶ 入場整理券送付用封筒の作成

① 用紙規格サイズ：

⑴の入場整理券の封入に適したサイズ(窓あき)ただし、定形郵便物のサイズで収まるものとする。

紙 質：上質70K刷 数：表２色(青・赤) 裏地紋有り(窓あき部分のみイラスト追加)注意事項：機械封入対応タイプのり仕様：アラビアのりその他仕様：(ア)背面ミシン目あり(イ)窓あき部分から第２

⑵

⑤「

⑫投票区番号」が見えること。

② 数量130,000枚

③ 作成イメージ第２

⑶

③参照

⑷ 周知文書の印刷

① 用紙規格サイズ：A4サイズ紙質：上質 55K白黒両面

② 数量130,000枚

③ 方法ＰＤＦデータを提供するので、適宜レイアウト調整を行い、同データの印刷を行うこと。

⑸ 封入・封緘

① 使用帳票データ出力済の上記

⑴及び

⑷を

⑶に封入封緘する。

② 予定数量130,000件

③ 方法入場整理券を 1 枚ずつ裁断し、周知文書とともに世帯単位で封入すること。

なお、世帯の判別は、ＣＳＶデータ内の世帯番号等により行うこと。

入場整理券に新たに管理用番号等を印字する場合は、本市と協議すること。

封緘後、入場整理券の重量・厚さ等から封入に誤りがないかを確認すること。

また、誤封入等が判明したときは直ちに正しく封入し直すこと。

⑹ 抜き取り作業Ⅰ

① 使用帳票上記

⑵の成果物

② 予定数量50件

③ 方法印刷データ引き渡し日の翌日から選挙期日の告示日の４日前(土日祝除く)までの間、本市から送付する一覧を元に、

⑸の成果物を開封し、対象者の抜き取りを行うこと。

また、抜き取り対象者と一緒に封入されていた残余の上記

⑵については、

⑷と合わせて、新たに

⑶へ封入封緘すること。

⑺ 抜き取り作業Ⅱ

① 使用帳票上記

⑵の成果物

② 予定数量30件

③ 方法選挙期日の告示日の４日前(土日祝除く)に本市から送付する対象者の一覧(

⑹とは異なる)を元に、

⑸の成果物から未開封の状態のまま封筒ごと抜き取りを行う。

抜き取った封筒は、翌日午前中までに八尾市選挙管理委員会事務局執務室へ納品すること。

⑻ 重量帯別の内訳表データの作成及び提出

① 必要項目《１》 郵便局差し出し用の識別番号《２》 種類(区内特別郵便等)《３》 重量帯(g 以下)《４》 通数《５》 バーコード有無《６》 備考《７》 重量帯毎の発送小計《８》 総通数

② 提出内訳表データは、作成次第、八尾市選挙管理委員会事務局及び八尾郵便局へ提出すること。

⑼ 八尾郵便局との協議への出席

① 事前協議

② 成果物納品時協議第４．提供データ

⑴ 形式印字用の出力データは、ＣＳＶ形式(投票所地図はビットマップ形式)とする。

⑵ 提供手法データの提供は、本市で用意した電子媒体を使用する。

電子媒体は暗号化機能を有するものを使用するが、持ち運びの際は、盗難、紛失に十分注意すること。

また、輸送は２名以上で行うものとし、移動経路についても事前に提示のうえ本市の了解を得ること。

なお、電子媒体は使用後、速やかに本市に返却すること。

⑶ テスト出力データ出力を実施する際には十分なパターンでのテストを行い、本市担当者の確認を得ること。

なお、作業工程上データ出力作業に続き封入封緘作業があるので、封入封緘についても十分なパターンでテストを行い、本市担当者の確認を得ること。

⑷ 本データ受渡時期選挙期日の告示日(大阪府議会議員選挙を除く)の２週間前(午前中)

⑸ 本データ受渡場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館８階八尾市選挙管理委員会事務局

⑹ システム運用事業者との協議データの形式、出力仕様の変更等について本市システム運用事業者と協議が必要な場合、本市の要求に応じ出席すること。

第５．成果物納品

⑴ 第２．及び第３．の

⑸で封入封緘し、

⑹及び

⑺で抜き取った後の成果物

① 納品日時協議のうえ決定

② 納品場所八尾市陽光園一丁目５番５号八尾郵便局

③ 納品方法成果物は、郵便局差し出し用の識別番号を記載した適当なサイズの段ボール箱に入れること。

④ 検品品質管理として作業工程単位及び納品時に品質の確認、報告を行い、納品時に抜き取り検査等の手法で検品を行うこと。

要求品質を満たさない場合、速やかに対応すること。

また、データの提供に利用する電子媒体の管理についても、作業工程単位で報告を行うこと。

⑵ 第２．及び第３.の

⑴のうち

⑵の印字を行わない成果物等

① 納品日時選挙期日の告示日の２日前まで(土日祝除く)

② 納品場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館８階八尾市選挙管理委員会事務局

③ 納品方法入場整理券帳票残余分は 10 枚のみ連続帳票とし、残りは1枚単位で裁断すること。

また、封入封緘に使用しなかった余りの封筒及び周知文書は適当なサイズのダンボール箱に入れ、全て納品し、作業用に提供した資料は全て返却すること。

第６．設備及び人的条件

⑴ 印刷設備業務処理を実施する業務場所は受注者が保有または賃借等の手段により主体的に利用可能な状態であるものとする。

プリンタ他の業務処理に必要となる機械類に関しては、受注者が管理監督し、本件業務処理に耐える設備環境を維持するものとする。

また、対象帳票の数量、データ出力サイクル、加工処理(移送含む。)までの業務処理に耐える設備環境を条件とする。

帳票の在庫保管場所についても業務場所として確保すること。

緊急の対応を想定し、時間外・土日・祝日にも連絡可能な連絡窓口を用意すること。

⑵ 個人情報保護対策プライバシーマーク又は情報セキュリティマネジメントシステム(ＩＳＭＳ)の認証を受けていること。

⑶ 電子媒体及び印刷帳票の管理データの提供に使用した電子媒体、印影印刷済帳票、データ出力後の帳票の保管管理場所は、権限者のみ入退出できるよう管理され、個人情報等の漏洩等が防止される環境を維持すること。

受託期間中は個人情報の流出を防ぐよう、万全の対策をとること。

⑷ 業務従事者対象帳票の数量、データ出力サイクル、加工処理(移送含む。)までの業務処理に対応で

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