みやま市タレントマネジメントシステム導入業務委託公募型プロポーザルを実施します

みやま市タレントマネジメントシステム導入業務委託公募型プロポーザルを実施します

1みやま市タレントマネジメントシステム導入業務委託公募型プロポーザル実施要領

１ 目的本要領は、「みやま市タレントマネジメントシステム導入業務委託」に係る契約の相手方となる事業者を選定するため、公募型プロポーザルの実施方法等、必要な事項を定めるものである。

２ 業務概要

(1) 業務名みやま市タレントマネジメントシステム導入業務委託

(2) 業務内容別紙「みやま市タレントマネジメントシステム導入業務委託 仕様書」のとおり

(3) 履行期間以下のとおりア システム導入及び構築期間別記１のとおりイ システム運用保守期間別記１のとおり

(4) 選定方法公募型プロポーザル方式

(5) 提案上限額提案上限の金額は、次のとおりとする。

ア タレントマネジメントシステムの導入、初期設定、初年度運用・保守に係る費用４，３５０，０００円(消費税及び地方消費税を含む)

イ システム運用保守期間に係る経費(ランニングコスト)本稼働から５年間分(６０か月分)に関するシステム運用に係る全ての経費※事業者選定の評価算定基準として評価対象とするが、提案上限額は設定しない。

2３ 参加資格要件本プロポーザルに参加する者は、次に掲げる要件を全て満たさなければならない。

(1) 地方自治法施行令第167条の４の規定に該当しない者であること。

(2) みやま市において、物品等の調達、売払い及び役務の提供に関する競争入札参加資格を有する者又はその資格を有しない者で次の書類を提出し、当該プロポーザルに参加することが認められた者であること。

ア 納税証明書(国税、県税及び市税)※参加申込書提出期限以前、３か月前までに発行したものイ 商業登記簿謄本又は登記事項証明書※参加申込書提出期限以前、３か月前までに発行したものウ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号。以下同じ。)に関する誓約書(様式第１号)、役員等調書及び照会承諾書(様式第２号)

(3) 本プロポーザル公募開始日から受託候補者の特定の日までの間に、みやま市から指名停止措置を受けていない者であること。

(4) 会社更生法又は民事再生法に基づき、手続開始の申立てがなされていない者であること。

(5) 国税、都道府県税及び市町村税を滞納していないこと。

(6) 自己又は自己の役員等が、次のいずれにも該当しない者であること。

なお、資格要件確認のため、福岡県警察本部に確認する。

ア 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第２条に規定された暴力団又は暴力団員であること。

イ 役員等(事実上経営に参画している者も含む。)に暴力団の構成員が含まれていることウ 暴力団員であることを知りながら、その者を雇用又は使用している者であること。

エ 暴力団又は暴力団員であることを知りながら、その者と下請契約又は資材、原材料の購入契約等を締結している者であること。

オ 暴力団(員)に経済上の利益や便宜を供与している者であること。

カ 個人の私生活上において、自己若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって、暴力団若しくは暴力団員を利用し、又は暴力団若しくは暴力団員に経済上の利益若しくは便宜を供与した者キ 自社、自己若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を与える目的をもって、暴力団又は暴力団員を利用した者であること。

3ク 役員等が暴力団(員)と密接な関係又は社会的に非難される関係を有している者であること。

(7) 個人情報の取扱いに関し適切な保護措置を講ずる体制を整備しており、情報セキュリティマネジメントシステム(JIS Q 27001(ISO/IEC27001))認証又はプライバシーマークを取得していること。

(8) 本システムが利用するクラウドサービスは、政府情報システムのためのセキュリティ評価制度(ISMAP)またはISMAP-LIUに登録されていることを必須とする。

(9) 国又は地方公共団体に対する、タレントマネジメントシステム又はこれに類する人事管理システムの導入実績を有すること。

４ 事務局みやま市 総務部 総務課 人事・法制係住所：〒835-8601 福岡県みやま市瀬高町小川５番地電話番号：0944-88-8809Ｅメール：[email protected]５ プロポーザル実施スケジュール概要No. 項目 時期1 公募開始(実施要領・仕様書等の公表) 令和８年９月８日(火)2 質問書提出期限 令和８年９月１５日(火)3 質問書への回答 令和８年９月１６日(水)4 参加表明書提出期限 令和８年９月２４日(木)5 参加資格審査結果通知 令和８年９月２５日(金)6 企画提案書提出期限 令和８年９月３０日(水)7 プレゼンテーション審査 令和８年１０月６日(火)・７日(水)8 審査結果通知 令和８年１０月７日(水)以降9 契約締結 令和８年１０月中旬4６ 実施要領、仕様書及び関係書式等の交付

(1)交付期間令和８年９月８日(火)～令和８年９月２４日(木)

(2)交付方法みやま市ホームページに掲載するので、ダウンロードすること。

なお、ダウンロードが困難な場合は、４の事務局まで問い合わせること。

７ 質問・回答

(1) 質問提出期間令和８年９月８日(火)～令和８年９月１５日(火)

(2) 質問書の提出方法本業務に関する質問は、質問書(様式第３号)に記入の上、電子メールで事務局宛に提出すること。

件名は「タレントマネジメントシステムプロポーザル質問書(株式会社●●●)」とし、以下のメールアドレス宛に電子メールにより提出すること。

なお、メール送信後に質問を提出した旨を４の事務局に電話連絡すること。

送信先メールアドレス：[email protected]

(3)回答方法令和８年９月１６日(水)までに随時質問者に対し電子メールにて回答し、その回答をみやま市ホームページにて公表する。

８ 参加表明書等の提出

(1) 提出期限令和８年９月２４日(木)午後５時まで

(2) 提出先４の事務局まで提出すること

(3) 提出書類ア 公募型プロポーザル参加表明書(様式第４号)

イ 会社概要書(任意様式)※パンフレット等で可5ウ プライバシーマーク又はISMS認証の取得を称する登録証の写しエ ３の

(２)の有資格者でない者は、同規定に明記したアからウまでの書類

(4) 提出方法持参又は郵送※持参の場合は、土日祝日を除く開庁日の午前８時３０分から午後５時までとする。

※郵送の場合は、封筒等の表面に「みやま市タレントマネジメントシステム導入業務委託参加表明書等在中」と朱書きし、簡易書留等手渡しによる配達が可能な方法により送付すること。

(5) プロポーザル参加資格の通知提出書類の不足がなく、その内容から参加資格の有無を確認した後、参加表明書を提出した参加表明者に対し、令和８年９月２５日(金)までに、公募型プロポーザル提案資格確認通知書(様式第５号)により電子メールにて通知する。

なお、提案資格が無い旨を通知された者は、企画提案書等の提出はできないものとする。

９ 企画提案書の提出

(1) 提出期限令和８年９月３０日(水)午後５時まで

(2) 提出書類ア 公募型プロポーザル提案書(様式第６号)※代表者印押印イ 企画提案書(任意様式)

ウ 会社概要書(任意様式)※パンフレット等で可エ 業務実施体制(様式第７号)

オ 業務実績調書(様式第８号)

カ 見積書(様式第９号-１)※代表者印押印キ 見積明細書(様式９号-２)

ク 別紙１_機能要件一覧(評価区分に回答を記入したもの)

ケ ア～クをPDFファイル化したデータ及びクのエクセルデータを記録した電子媒体

(3) 提出部数・紙媒体：６部(正本１部、副本５部)・上記全ての電子データを格納した電子媒体(CD-R等)：１枚6(4) 提出先及び提出方法「

４ 事務局」宛に、持参又は郵送(提出期限内必着)により提出すること。

※持参の場合は、土日祝日を除く開庁日の午前８時３０分から午後５時までとする。

※郵送の場合は、封筒等の表面に「みやま市タレントマネジメントシステム導入業務委託企画提案書等在中」と朱書きし、簡易書留等手渡しによる配達が可能な方法により送付すること。

(5) 書類作成上の留意事項ア １事業者につき、１提案とする。

イ 企画提案書(任意様式)(ア)Ａ４(横書き、両面印刷で５０ページ以内)を原則とし、表紙及び目次をつけ、ページ番号を付与すること。

資料等の都合により、Ａ３も可とするが、折りたたんで綴じること。

(イ)具体的な内容が把握できるように、図や表等を用いて、提案内容を分かりやすく記述し、記述にあたっては、専門知識を有しない者に対する配慮を行うこと。

(ウ)仕様書の内容を踏まえ、別紙2「評価基準表」の評価項目を網羅した提案内容とすること。

(エ)仕様書に記載のない事項についても、有益な提案があれば記載すること。

(オ)類似機能を有する代替案を提案することも可とするが、その場合、機能特徴やメリット・デメリット等について明示すること。

(カ)企画提案書類一式を上記

(２)ア～クの順番に並べて綴じ、インデックスを貼ること。

ウ 見積書(様式第９号－１)(ア)仕様書に記載されている項目のうち、実現可能である項目に必要となる全ての経費を計上すること。

なお、必要な経費について過少に見積りをする又は必要な経費を算入しなかった等により、提案上限額を上回る費用が生じた場合、やむを得ない事由が存在しない場合は、受託事業者の負担となることがあるため、必ず適正に見積りを行うこと。

(イ)見積書に記入する金額は、本プロポーザルにより受託候補者を選択するための企画提案書の一部であることに注意すること。

(ウ)見積書に記入する金額は、すべての経費の合計額とする。

また、金額の内訳として、次の

①及び

②の額を記載すること。

①システム導入及び構築経費(システム構築費、データ移行費、導入支援費、導入年度運用保守費等)7

②システム運用保守期間に係る経費(保守費、運用費、クラウド利用料等)※

②については、本稼働から５年間分(６０か月分)を算出すること。

エ 見積明細書(様式第９号－２)「システム導入及び構築経費」及び「システム運用保守期間に係る経費」並びに「年度合計」を記入すること。

オ 別紙１_システム機能要件一覧機能要件一覧内の各項目への対応の可否を次の要領で記入すること。

◎(パッケージ標準) ：パッケージ標準機能で対応可能○(代替案又は回避策)：運用の工夫や代替機能で対応可能△(カスタマイズ対応)：カスタマイズが必要×(対応不可) ：実現不可能※△で対応可能と回答した項目に係る費用は、見積書及び見積明細書に含めること。

１０ 提出された応募書類の取扱い

(1) 提出された企画提案書等の書類は、本プロポーザルにおける受託候補者の選定以外の目的では使用しない。

(2) 提出のあった企画提案書等は、選考を行う作業に必要な範囲において、複製を行うことがある。

(3) 提出された応募書類は返却しない。

(4) 提出した企画提案書等の差替、訂正、再提出をすることはできない。

ただし、審査委員会から指示があった場合を除く。

(5) 企画提案書等の著作権は、提案者に帰属する。

(6) 企画提案書等に含まれる著作権、特許権など法令に基づいて保護される第三者の権利の対象となっているものを使用した結果生じた責任は、提案者が負う。

8１１ 受託候補者の決定

(1) 審査方法ア 審査にあたっては、別紙 2「評価基準表」に基づき、審査委員会が企画提案書等の提出書類による書類審査、価格提案審査及びプレゼンテーション(デモンストレーション含む。)による審査を実施し、提案事業者の業務実施能力を総合的に審査し、合計評価点が６割以上の者で、最も優れた提案があったものを受託候補者(優先交渉権者)に決定する。

イ 審査委員会は、最も高い合計評価点の業者が複数あった場合は、審査委員会各委員の最高評価点を獲得した数が多い提案者を選定するものとする。

この場合においても同数となった場合には、同数の提案者の中から、審査委員会委員の多数決によって選定し、さらに同数となった場合は、委員長が決するものとする。

ウ 選考の結果、最も合計評価点の高い者と随意契約の交渉を行うが、その者と合意にいたらない場合は、次に合計評価点の高い者から順に交渉を行う。

ただし、合計評価点が６割未満のものを除く。

エ 提案者が１者の場合でも審査・評価は実施し、委員会が適切な事業者であると判断した場合は、受託候補者とする。

適切な事業者であることの判断基準は、評価基準により算出した点数の合計点が６割以上であることとする。

(2) プレゼンテーション審査ア 日時・場所令和８年１０月６日(火)・７日(水)※詳細は別途通知する。

みやま市役所 ４階４０１会議室※諸事情により、日程等を変更することもある。

イ 提案時間１者につき持ち時間は、９０分以内(準備及び片付けの時間を除く。)とする。

※目安として、プレゼンテーション等(７０分程度)、質疑応答時間(２０分程度)とする。

※準備及び片付けは、迅速に行うこと。

ウ 提案者１者につき３名までとする。

エ 提案に使用する機材プロジェクター、スクリーンは事務局にて準備するが、その他必要とする機材については、企画提案者が準備すること。

オ その他(ア)プレゼンテーションは、提出した企画提案書等を基に行うものとし、追加提案や追加資料の配付は認めない。

9(イ)プレゼンテーションでは、提案するパッケージシステムを用いて、「システムの特徴」「全体の構成」「操作性」「作業効率」等がわかるように、デモンストレーションをすること。

また、各機能の説明においては、別記２に記載しているデモンストレーション内容等を必ず行うこと。

(3) 評価基準別紙2「評価基準表」のとおり

(4) 選定結果の通知及び公表受託候補者の選定後、全ての事業者に対し、令和８年１０月８日(木)までに公募型プロポーザル審査結果通知書(様式第１０号)により電子メール等にて通知し、みやま市ホームページにおいて公表する。

なお、選定結果に対する異議申し立てには、一切応じない。

１２ 仕様書の確定及び契約の締結受託候補者との協議により、仕様書を確定させ、見積書の徴取を行った上で、契約を締結する。

なお、協議が整わなかった場合、受託候補者が参加資格を満たさないことが判明した場合、失格事項に該当した場合、又はその他の理由により契約の締結が不可能となった場合は、次順位者から順次協議を行う。

１３ 失格事項次のいずれかに該当した場合は、失格とする。

(１)提出方法、提出先、提出期限に適合しない場合

(２)実施要領又は仕様書に示された条件に適合しない又は違反している場合

(３)提出書類に虚偽の記載があった場合

(４)選定結果に影響を与えるような不正な行為を行った場合

(５)提案上限額を超えた見積額を提示した場合

(６)その他、社会通念上失格にあたる事由があると審査委員会が認める場合

１４ 受託候補者決定の取り消し受託候補者の決定から随意契約締結までの間に次のいずれかに該当した場合は、受託候補者の決定を取り消すことができるものとする。

この場合において、当団体は取り消しに伴う損害賠償の責を一切負わないものとする。

10(１)みやま市において、指名停止措置を受けた場合

(２)本プロポーザルに参加する要件を満たさなくなった場合１５ その他

(１)提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。

(２)提案者は、参加表明書の提出をもって、実施要領及び仕様書の記載内容及び条件を承諾したものとみなす。

(３)提出書類は、公表しないものとする。

ただし、情報公開条例その他関係法令等に基づき、公表する必要があると認められる場合はこの限りでない。

(４)失格とされた場合又は関係する法令等に違反があった場合、その者に対しみやま市において指名停止措置を行うことがある。

(５)プロポーザル参加者は、プロポーザル参加条件の不知又は内容の不明を理由として異議を申し立てることはできない。

(６)必要があると認められる場合は、プロポーザルの延期又は取り消しを行うことができる。

この場合において、本団体は参加表明者に対し、損害賠償の責めを一切負わない。

(７)プロポーザル参加を辞退する者は、公募型プロポーザル参加辞退届(様式第１１号)を令和８年１０月５日(月)正午までに４の事務局まで提出すること。

提出は、持参又は簡易書留等手渡しによる配達が可能な方法により行うこと。

16様式一覧・誓約書(様式第１号)・役員等調書及び照会承諾書(様式第２号)・質問書(様式第３号)・公募型プロポーザル参加表明書(様式第４号)・公募型プロポーザル提案資格確認通知書(様式第５号)・公募型プロポーザル提案書(様式第６号)・業務実施体制(様式第７号)・業務実績調書(様式第８号)11・見積書(様式第９号－１)・見積明細書(様式９号－２)・公募型プロポーザル審査結果通知書(様式第１０号)・公募型プロポーザル参加辞退届(様式第１１号)別記１(履行期間等)団体名 導入システム区分 年度 システム導入構築期間システム運用保守期間想定期間：５年間(６０か月)みやま市タレントマネジメントシステム令和８年度契約締結日から令和９年３月３１日まで令和９年４月１日から令和１４年３月３１日まで【稼働スケジュール】・令和９年度期初から人事評価調書作成等を行う業務が始まることから、準備期間も含めてタレントマネジメントシステムの主要な機能が令和８年度中に稼働できるようにすること。

・それ以外の機能は、令和９年３月３１日までに順次稼働できるようにすること。

12別記２(デモンストレーション内容等)デモ番号デモ概要目安時間１ 【会社・システム概要の紹介】システム全体のコンセプトや特長、導入実績(特に自治体)等における説明５分２ 【効率的で公平な人事評価のデモ】＜確認したい操作＞

(1)評価シートの入力・提出・活用(被評価者・評価者の視点)・システム上で評価シート(目標設定、自己評価)をスムーズに入力・提出できるか。

・過去の評価履歴を参照しながら入力できるか。

(2)進捗管理(人事担当者及び評価者の視点)・各部署の評価シートの提出状況や、評価プロセスの進捗を一覧で把握できるか。

・未提出者に対して、システムから督促通知を送れるか。

(3)評価の甘辛調整(人事担当者の視点)・全部署の評価結果が出揃った後、評価者ごと・部署ごとの評価分布(S評価の割合など)をグラフで可視化できるか。

・標準的な分布から乖離している部署や評価者の結果を、客観的なデータに基づいて調整する機能はあるか。

(4)評価シートの調整・変更(人事担当者の視点)・評価シートのレイアウトや文言の修正や変更はドラッグ＆ドロップ等の直感的な操作や簡易な設定で行うことができるか。

(5) 人事評価結果の効果的な活用(3つの軸での確認)・被評価者が、自身の評価結果や上司からのコメントを振り返り、今後のキャリアプランニングやスキルアップに繋げられる