【制限付一般競争入札】長寿写真撮影製本業務委託（単価契約）（8月17日発注）

【制限付一般競争入札】長寿写真撮影製本業務委託（単価契約）（8月17日発注）

1明高支第 ５ ７

１ 号2026 年(令和 8 年)8 月 17日明石市長 丸谷聡子(公印省略 高齢者総合支援室いきいき係)制限付一般競争入札の実施について制限付一般競争入札(郵便方式)を実施するので、地方自治法施行令(昭和２２年政令第１６号)第１６７条の６及び明石市契約規則(平成５年規則第１０号)第５条の規定に基づき、下記の通り公告する。

記

１ 対象業務

(１) 業務名 長寿写真撮影製本業務委託(単価契約)

(２) 業務場所 明石市内 中崎１丁目５番１号 明石市役所ほか１１箇所

(３) 業務概要 写真撮影及び製本業務 １式

(４) 履行期間 契約締結日の翌日から令和９年３月３１日まで

２ 入札参加要件(参加者は、次のすべての要件に該当していること。)

(１) 明石市入札参加資格者名簿(物品・サービス)の物品の製造・売買の部に、契約の種類が「印刷写真」で登録されており、かつ、業種区分が「一般印刷」または「写真」または「印刷写真その他」で登録されていること。

(２) 下記の

①から

④のいずれかに該当すること。

①明石市内の本店で登録している者(市内業者)

②明石市内に支店・営業所等を有しており、同支店・営業所等において契約締結の代理人を置く登録を行っている者(準市内業者)

③兵庫県内の本店で登録をしている者(県内本店業者)

④兵庫県内に支店・営業所等を有しており、同支店・営業所等において契約締結の代理人を置く登録を行っている者(県内支店・営業所等登録業者)

(３) 適正な業務責任者を配置できること。

(資格及び専任性は問いません。)

(４) 地方自治法施行令第１６７条の４第１項の規定に該当しないこと。

(５) 明石市契約規則第３条の規定に該当しないこと。

(６) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づく再生手続開始の申立てがなされていないこと。

ただし、更生手続開始の決定又は再生計画認可の決定が参加申込期日以前になされている場合は、この限りではない。

(７) 明石市の指名停止期間中でないこと。

なお、公告日から開札日までに指名停止措置を受けた場合は、参加資格を失うものとする。

(８) 公告日において納期限が到来している明石市税を開札日の前日までに完納していること

(９) 開札日の前日において、国税(法人税(個人にあっては所得税)並びに消費税及び地方消費税)を完納していること。

また、落札者となった場合は、契約締結期限までの間に、国税の滞納がないことを証する納税証明2書を提出できること。

(10) 設計図書・特記仕様書等の内容を熟知し、業務内容等を十分に理解したうえで入札に参加できること。

３ 入札方法及び契約方法

(１) 入札金額は撮影者１人あたりの額(税抜)を記載してください。

(２) 契約については、撮影者１人あたりの額(税抜)で行うものとし、この契約単価については落札者の入札単価とします。

４ 設計図書のダウンロード

(１) 期間令和８年８月１７日(月)からダウンロード可能

(２) 方法上記期間内に明石市ホームページより設計図書等のファイルをダウンロードしてください。

通信環境等の問題でダウンロードができない場合は、高齢者総合支援室いきいき係にてファイルをコピーしますので、あらかじめ電話連絡(０７８－９１８－５１６６)のうえ、ＣＤ－Ｒ等の記録媒体(ＵＳＢメモリは不可)を持参してください。

５ 設計図書等に対する質問及び回答

(１) 設計図書等に関して質問しようとする者は、下記期間内にファクシミリにより高齢者総合支援室いきいき係へ設計図書等に関する質問書(指定様式)を提出してください。

令和８年８月１７日(月)から令和８年８月２４日(月)午後１時まで(ＦＡＸ ０７８－９１８－５１３３ 明石市高齢者総合支援室いきいき係 業務委託契約担当者 宛)

(２) 質問に対する回答令和８年８月２７日(木)午後１時から明石市ホームページにおいて公表します。

６ 入札参加申込み

(１) 参加を希望する者は、次に掲げる書類を角２封筒等のＡ４サイズが折らずに入るものに封かんし、封筒の表面に宛名シール(指定様式)を貼り付けてください。

ア 制限付一般競争入札参加申請書(指定様式)

イ 入札書(指定様式)

ウ 配置予定業務責任者の雇用関係を証する書類(写)

(２) 封筒の提出については、持参は認めません。

必ず、下記により書留等(簡易書留も可)の、郵便局が配達し、明石市が受領した事実の証明が可能な方法にて郵送してください。

ア 令和８年８月２７日(木)午後１時に、明石市ホームページに設計図書等に対する質問及び回答を掲載しますので、必ずこれを確認の後、郵送してください。

イ 高齢者総合支援室いきいき係への郵便物の必着期限は、令和８年９月３日(木)です。

この必着期限を過ぎて到着したものは受理しません。

また、郵便事故等により申請書類等が提出先に到着しなかったことに対する異議を申し立てることはできません。

ウ 郵便物提出日中に、ファクシミリにより高齢者総合支援室いきいき係へ制限付一般競争入札参加確認書(指定様式)を送付してください。

(ＦＡＸ ０７８－９１８－５１３３ 明石市高齢者総合支援室いきいき係 業務委託契約担当者 宛)3７ 開札日時及び場所

(１) 日時令和８年９月７日(月)午前１０時００分(予定) ※状況により前後します。

(２) 場所明石市役所 本庁舎２階 福祉局会議室

８ 入札保証金免除

９ 契約保証金執行予定総額【契約単価(税抜)に予定数量を乗じて得た額に消費税及び地方消費税相当額を加算した額の合計額】の１０分の１以上を納付すること。

ただし、明石市契約規則第２５条第１項の各号に該当する場合は免除する場合がある。

10 支払条件前金払無部分払無全額完了払11 予定価格(税抜)１，９５０円※予定価格を超える金額で入札を行った場合は無効となります。

12 変動型最低制限価格の設定有(財務室契約担当の設定方法を準用し、最低価格入札者から有効な下位５者の入札金額の平均の８５％未満の入札者は失格とする。)13 暴力団排除に関する誓約書の提出について(契約締結時の注意事項)「明石市が行う契約からの暴力団排除に関する要綱」第５条第１項の規定により、執行予定総額が２００万円を超える場合には、落札決定者は契約締結時までに、自らが暴力団等に該当しない旨等を記載した誓約書を提出していただきます。

契約締結期限までに当該誓約書が提出されていない場合には契約を締結しません。

この場合において、入札・契約等に要したすべての費用について、明石市に請求することはできず、入札参加者の負担となりますのでご注意ください。

また、明石市入札参加者等指名停止基準別表第２第８項第８号アの規定により、指名停止措置(３か月)を行います。

14 契約条項等を示す場所明石市契約規則、明石市業務委託契約約款等については、財務室契約担当及び明石市ホームページ(入札コーナー)において閲覧することができます。

なお、契約約款は別添のとおりとします。

15 入札に関する条件

(１) 入札書が指定の日時までに到着していること。

4(２) 入札者が同一事項について２通以上した入札でないこと。

(３) 入札者の記名押印があり、入札内容が明確であること。

(４) 入札金額が明確であること及び入札金額が訂正されていないこと。

(５) 談合その他の不正行為によって行われたと認められる入札でないこと。

16 無効とする入札

(１) 入札に参加する者としての必要な資格のない者の行った入札

(２) 虚偽の申請により資格を得た者の行った入札

(３) 入札に関する条件に違反した入札17 資格審査及び落札決定について

(１) 開札場所においては、一旦全件保留とし、参加資格について事後審査を行います。

(２) 資格審査については、最低価格入札者から順次行い、審査の結果、参加要件を満たしていることが確認できた時点で落札決定を行います。

(３) 入札結果は、令和８年９月８日(火)から明石市ホームページにて掲載します。

18 その他

(１) 明石市法令遵守の推進等に関する条例(平成２２年条例第４号)に定める不当要求行為等を行った場合においては、明石市入札参加者等指名停止基準により措置されます。

(２) この業務の入札に参加を希望する方は、事前に必ず明石市ホームページ(入札コーナー)掲載の業者登録一覧表で業者コード等を確認したうえで申し込んでください。

(３) 提出書類等に不備がある場合は無効となるので、この業務の入札に参加を希望する方は、事前に必ず明石市ホームページ掲載の応募案内を確認した上で申し込んでください。

(４) 適正な技術者等の配置が条件となっている場合には、この入札における契約締結時に適正な技術者等の配置が必要となります。

適正な技術者等の配置ができなかった場合には、明石市入札参加者等指名停止基準により措置されます。

(５) 入札参加の際に提出を必要とする書類等において、虚偽の記載等の不正な行為が判明した場合には、明石市入札参加者等指名停止基準により措置されます。

(６) 最低価格入札者であっても、変動型最低制限価格制度又は資格審査において必ずしも落札者とならない場合があります。

この場合において、入札等に要したすべての費用について、明石市に請求することはできず、入札参加者の負担となりますのでご注意ください。

(７) 明石市内に本店を有するか、明石市内の支店等に権限を委任している個人事業主が入札参加する場合、明石市税の納税状況確認のため、個人事業主が居住する住所地を開札日当日に確認することがありますので、ご留意ください。

(８) その他入札及び契約に関する事項については、財務室契約担当の規定等を準用します。

業務委託仕様書長寿写真撮影製本業務を委託するにあたり、明石市(以下「委託者」という。)と受託者(以下「受託者」という。)との間に下記のとおり仕様を定める。

１．委託業務名長寿写真撮影製本業務委託(単価契約)２．委託期間契約締結日の翌日から２０２７年３月３１日まで３．業務内容

(１)長寿写真撮影業務

① 撮影日時及び場所* 別紙の長寿写真撮影日程表等に基づき、コミセン会議室等の室内で撮影を行うこと。

* 撮影の当日の開始前及び終了後、撮影場所の管理者に挨拶に行くこと。

* 撮影日時及び場所の変更、追加等の事由が生じた時は、委託者と協議の上対応すること。

② 撮影の機材* 撮影に必要な資機材は受託者で用意すること。

* 撮影はデジタル撮影とすること。

* 撮影の環境は撮影当日の日時・場所等を考え、

(２)長寿写真製本業務を履行するのに必要な機材を使用すること。

* 撮影対象者１人に対して３カット以上を撮影し、最適なものを使用すること。

③ その他* 撮影対象者の氏名等に誤りがないようにすること。

(２)長寿写真製本業務

① サイズ* Ａ４サイズ(縦 297ミリ×横 210ミリ) とする。

② プリント* カラー・トリミング仕上げ・光沢仕上げとする。

* プリントのトリミング及びカラー色調について、受託者が最適と考えるものとすること。

ただし、納品後であってもトリミング及びカラー色調等が不調のときは、至急焼直しのうえ、納品すること。

③ 写真ホルダー* 写真ホルダー[Ａ４サイズの写真が入る紙製ホルダー(縦 310ミリ×横 230ミリ以内・２ツ折りで、寿にふさわしいもの)で、角２サイズの封筒(縦 332ミリ×横 240ミリ・マチなし)に封入できるサイズとする]* 写真ホルダーは全員同じものとすること。

④ 仕上げ* Ａ４サイズの写真を写真ホルダーに入れ、指定のプリントＮＯ及び氏名を記入したものをセットすること。

なお、写真ホルダーと写真は糊貼りしないこと。

* 写真・撮影対象者の氏名等に誤りがないようにすること。

* 撮影データについては、納品後委託者の指定する日時に受託者が処分し、記録媒体廃棄届出書(別紙１)を提出すること。

⑤ 予定数量* 撮影予定者数は 1,１００ 人を予定(実際の撮影者数は変動します。)

⑥ 再プリントへの対応*

②に記載する以外で委託者の指示による再プリントに対応すること。

再プリントは５人以内とし、委託料に見込むこと。

仕上げ及び納品については、通常の長寿写真製本業務と同様とする。

* 上記再プリントが５人を超える場合には、委託者と協議の上対応すること。

４．納品日２０２６年１２月９日(水)(予定)(但し、２０２６年度長寿写真撮影日程表に基づく撮影分)５．納品場所明石市福祉局高齢者総合支援室いきいき係６．納品方法撮影会場毎に撮影順に納品するものとし、その他の方法による時は委託者と協議の上決定する。

月日時間10：00～11：3014：00～15：0010：00～11：3014：00～15：0010：00～11：3014：00～15：0010：00～11：3014：00～15：0010：00～11：3014：00～15：0010：00～11：30 高丘コミセン中央集会所 2階 大集会室14：00～15：00 魚住市民センター 3階 大会議室10：00～11：3014：00～15：0010：00～11：3014：00～15：0010：00～11：30 総合福祉センター 3階 大会議室14：00～15：00 明舞センター 松が丘ビル 3階 大会議室10：00～11：30 望海コミセン 1階 教養室 14：00～15：00 江井島小コミセン 1階 会議室 10：00～11：30 鳥羽小コミセン 1階 会議室14：00～15：00 衣川コミセン 1階 講議室2026年度(令和8年度) 長寿写真日程会場29 木15 木 明石市役所 1階 103AB会議室16 金1723 金土大久保市民センター 3階 大会議室日30 金魚住市民センター 3階 大会議室19 二見市民センター 1階 大会議室 月101階 103AB会議室 あかし保健所 １階 多目的ホール 1階 103AB会議室20 火 明石市役所 明石市役所26 月22 木25