【令和8年9月4日申込締切】EV普及啓発発信事業の業務委託に係る公募型プロポーザルについて

【令和8年9月4日申込締切】EV普及啓発発信事業の業務委託に係る公募型プロポーザルについて

業務委託仕様書１．業務名称EV 普及啓発発信事業「つながる！電気とクルマと暮らし展 ―走る蓄電池が、家とまちを守る―」実施運営業務２．業務の背景・目的北九州市は環境未来都市として、脱炭素社会の実現に向けた次世代モビリティ(EV・PHEV・FCV等)の普及を推進している。

本業務は、EVを単なる「移動手段」や「環境のための車」としてではなく、災害時の電源や家庭の家計負担を軽減する「暮らしを支えるインフラ(走る蓄電池)」として再定義し、市民の経済性・防災性・快適性への理解を深めることを目的とする。

また、地域の自動車ディーラー等との連携を通じて、地域一体となった普及啓発活動を展開する。

３．契約期間契約締結日から令和８年１１月３０日４．イベント概要• 開催時期： 令和８年１０月２４日(土)～２５日(日)※「エコライフステージ」と同時開催• 会場： 北九州市本庁舎敷地内５．動画作成市民が、経済性と防災性の両面から導入意欲を高められるようなショート動画を制作する。

６．業務内容受託者は、別添企画書に基づき、以下の業務を行うものとする。

Ⅰ 普及啓発イベント

(1) 企画・全体運営管理• イベント全体の詳細実施計画の策定• 「エコライフステージ」(環境学習課主催)との共同開発を前提とした会場レイアウトの策定及び調整• イベント全体の進行管理、安全管理、運営マニュアル作成• 来場者アンケートの実施及び分析

(2) ３つのゾーンの構成と展示演出単なる車両展示ではなく、以下の切り口で「暮らしのストーリー」を展示し、来場者が「自分の生活に置き換えられる」演出を行うこと。

① EVメーカーゾーン(各社比較・体験)・地元自動車ディーラー(トヨタ、日産、ホンダ等)の出展調整と車両手配。

・「航続距離」よりも「停電時に何ができるか(冷蔵庫〇時間、スマホ充電〇回等)」を可視化したパネルやポップの制作。

・安全を確保した上での試乗コースの設定と運営。

② V2H・住宅連携ゾーン(経済性・エネルギー循環)・住宅メーカー、地元工務店等と連携し、太陽光発電・EV・V2Hの連携により「電気を自給する暮らし」を可視化する展示(住宅模型、図解パネル、配線図等)の設置。

・「電気代削減メリット」を具体的数値で提示するコンテンツの作成。

③ 防災ゾーン(レジリエンス体験) ※重要項目・給電デモ： EVからホットプレート、コーヒーメーカー、照明等への給電実演(生活感のある演出)。

・在宅避難モデル： 乳幼児や高齢者のいる家庭を想定した、EV活用による「家で避難する」暮らしの提案。

・避難所モデル： 自治体と連携した避難所電源としての活用展示。

(3) 広報・集客業務• 「環境にいい」という訴求ではなく、「家計にプラス」「停電でも安心」といった生活メリットを強調したコピーライティング(企画書参照)。

• SNS、地域メディアへの情報発信。

(4) 参加企業・ディーラー調整• 地元自動車ディーラー等への協力要請、当日の車両搬入出管理。

• 「関係構築の場」として、行政・企業間のスムーズなコミュニケーション支援。

Ⅱ 普及啓発ショート動画作成

(1) 実施業務• 企画・シナリオ作成イベントのテーマである「走る蓄電池が、家とまちを守る」を視覚的に分かりやすく伝えるため、以下の内容を盛り込んだショート動画(30～60秒程度)を制作すること。

• 撮影協力先との連絡調整• 撮影・編集作業• その他動画制作に必要な業務

(2) 留意事項• 視聴者が共感を持ちやすく、ＥＶを導入することで、経済性、防災性を意識するとともに、「未来的でワクワクする暮らし」をイメージできるような内容にすること。

• 効果的な音楽、映像、ナレーションなどを使用すること。

• 音楽、映像、写真等の仕様に際しては、肖像、意匠、商標、著作などの権利に関する処理を事前に確実に行うこと。

• 配信期間は無制限を基本とするが、イベント中だけでなく、環境関係や自動車ディーラーのイベント及び広報ツールとして活用する。

(3) 著作権の取り扱い• 受託者または第三者が従来から著作権を有する著作物を除き、成果品の著作物に関するすべての著作権は、成果品の納品と同時に発注者に帰属するものとする。

• 受託者は、成果品の著作物(受託者が従来から著作権を有する著作物を含む)に関し、発注者及び発注者から許諾を得た者に対し、著作者人格権を行使しないものとし、次に掲げる事項について同意するものとする。

〇発注者及び発注者から許諾を得た者が、成果品の著作物を任意に改変すること。

〇発注者及び発注者から許諾を得た者が、成果品の著作物を任意の時期に公表すること。

〇発注者及び発注者から許諾を得た者が、成果品の著作物を任意の指名で発表すること。

７．特記事項・遵守事項• 安全管理： 車両の移動、試乗体験、給電デモ(火器・電気使用)における来場者の安全確保を最優先すること。

• 食品提供： 給電デモによる食品(焼きそば等)配布を行う場合は、保健所の許可申請および衛生管理を徹底すること。

• 政策横断的視点： 環境局だけでなく、危機管理(防災)、子育てや高齢者支援等福祉の視点を取り入れた展示内容とすること。

８．実施体制• 本業務を統括するプロジェクトマネージャーを１名配置すること。

• 試乗体験に伴う車両の移動に対する警備担当者を配置すること。

• 車両展示や電気設備、防災に関する専門知識を有するスタッフを適宜配置すること。

９．成果物• 業務計画書(詳細行程表、会場レイアウト図等)• 広報物一式(チラシ、パネルデータ、WEB用画像等)• 動画データ(ＤＶＤディスク)• イベント実施報告書(来場者数、アンケート結果、メディア掲載実績、写真、改善提案等)１０. 請求及び支払方法受託者は、履行期間終了後、速やかに実績報告書等必要な書類を提出すること。

発注者は、請求書を受領した日から３０日以内に受託者の指定する口座へ委託料を支払うこととする。

１１. その他• 地域企業の協力(車両提供やスタッフ派遣等)を促すための「企業の参加メリット(CRS、地域貢献実績等)」を意識すること。

• 市民がEV導入を検討できるような、具体的かつ実益に基づいた演出を盛り込むこと。

• 本業務は発注者との緊密な連携のもとで実施されるため、定期的な打ち合わせや報告義務を果たすこと。

• 発注者の事前の承諾なく、業務の全部または一部を第三者に再委託してはならない。

• 契約期間中に、発注者の都合により業務内容の一部を変更する場合には、受託事業者と協議の上、別途契約を締結することがある。

• 業務遂行において本仕様書の各項目について疑義が生じた場合又は仕様書に定めのない事項については、発注者と受託事業者の協議により決定する。

「電気とクルマと暮らし展―走る蓄電池が、家とまちを守るー」運営業務に係る公募型プロポーザル方式について実施説明書令和８年８月５日環境局グリーン成長推進課

１ 業務委託名「電気とクルマと暮らし展―走る蓄電池が家とまちを守る―」運営業務

２ 業務内容本市が推進する次世代モビリティ普及啓発事業の一環として、EV 等を単なる移動手段ではなく「生活インフラ(走る蓄電池)」として再定義し、市民の経済性・防災性・環境配慮性への理解を深めるイベントを企画・運営するもの。

主に地域の自動車ディーラー等と連携し、体験型コンテンツを通じて「EV のある暮らし」の価値を効果的に発信する市民向けイベントの運営業務を行う。

併せて、普及啓発動画を制作し、市のイベントやSNS等で広く発信し、市民のEV導入を促進するもの。

３ 委託契約期間契約締結日から令和８年１０月３１日(イベント開催日：令和８年１０月２４日(土)～２５日(日))

４ 業務に係る予算上限額３,０００，０００円(消費税及び地方消費税を含む)

５ 事前説明会開催予定はありません。

仕様書をもって説明会に代えます。

仕様書等に疑義や不明な点等がある場合は、メールもしくは電話にて担当者に説明を求めてください。

６ 質問の受付提出期限：令和８年８月7日(金) １2：００まで提出方法：様式１「質問票」に記載の上、電子メールで質問票を送信してください。

提出先：北九州市環境局グリーン成長推進課メールアドレス [email protected]※送信後に、グリーン成長推進課まで電話連絡をください。

(℡：０９３－５８２－２２８６)回答は、翌日の１５：００までに行う予定です。

７ 参加の申出提出期限：令和８年８月17日(月) １５：００まで提出方法：様式２「参加申出書」を電子メールで送信してください。

提出先：北九州市環境局グリーン成長推進課メールアドレス [email protected]※送信後に、グリーン成長推進課まで電話連絡をください。

(℡：０９３－５８２－２２８６)留意事項：参加の申出後に辞退する場合は、様式５「辞退届」を提出してください。

【参加資格】次の全ての要件を満たしていること。

(１) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第１６７条の４の規定にいずれにも該当しない者であること。

(２) 北九州市物品等供給契約の競争入札参加者の資格及び審査等に関する規則(平成7年北九州市規則第11号)第６条第１項の有資格者名簿に記載されていること。

または、現に入札資格審査申請済みであり、令和８年４月に「有資格者名簿」に登載されていることを確認できるもの。

(３) 本市から指名停止を受けている期間中でないこと。

(４) 北九州市暴力団排除条例に定める暴力団員又は暴力団若しくは暴力団員と密接な関係を有する者でないこと。

【参加資格の喪失】提案者が受託候補者の特定の日までに、次のいずれかに該当することになった場合は、当該プロポーザル方式に係る参加資格を失うものとし、また、既に提出された提案は無効とする。

(１) 本書に規定する参加資格の要件を満たす者ではなくなった場合

(２) 不正な利益を図る目的で委員会の委員等と接触したとき

(３) 提案書に虚偽の記載をしたことが判明したとき

８ 企画提案書の提出期限提出期限：令和８年8月31日(月) １５：００まで場 所：北九州市環境局グリーン成長推進課(北九州市小倉北区城内１－

１)提出方法：様式３「企画提案書」を表紙として、以下のとおり提出してください。

(郵送の場合は事前にご相談ください。)〇記載事項 自社PR、実績、実施体制、業務工程など〇様式４「会社(法人)概要書」、見積書(任意様式・押印必要)を添付〇全体の枚数は、表紙を除き20枚(A4サイズ)まで。

両面印刷可。

〇全体部数：正本１部 副本 部留意事項：提出書類は変更しません。

また、期限までに提出がなかった場合は、辞退とみなします。

後日、様式５「辞退届」を提出してください。

９ 審査方法プロポーザル方式審査委員会において、提出書類に基づき審査を実施します。

令和８年９月7日 受託候補者決定予定審査委員：５名(予定)10 評価項目、評価基準及び配点等評価方法に関する事項・業務理解度、企画の独創性(ストーリー性)、実施体制、地域企業との連携方策等・【動画】表現力、発信力(SNS拡散を前提とした映像制作能力のクオリティ)11 審査結果の通知及び公表に関する事項

(１)審査結果の通知市が受託候補者を特定後、速やかに提案者全員に次の事項を通知します。

① 受託候補者として特定した又は受託候補者として特定されなかった旨

② 当該提案者の順位及び点数

③ 受託候補者として特定されなかった提案者については、その理由について、所定の期限までに説明を求めることができる旨

(２)審査結果の公表市が受託候補者を特定後に、速やかに市ホームページに次の事項を公表します。

① 受託候補者の商号又は名称

② 提案者数

③ 提案者(受託候補者のみ商号又は名称を表示)の評価結果

④ 委員会の委員(外部委員を含む)の氏名及び職名(職業)

⑤ 委員会における主な意見

⑥ 市の主な特定理由12 提案書等に関する費用負担市は、参加者の提案書作成・呈出に関する費用については負担しません。

予めご了承ください。

13 その他受託候補者の決定後、仕様書を企画提案に合わせる必要がある場合や、国が新たに制度の詳細を示したことにより仕様書の一部を変更する必要がある場合は、市と受託候補者で協議して対応することとします。

なお、その内容についてはプロポーザル方式審査委員会委員への報告を行います。

14 事業所管課(問合せ先・提出先)北九州市環境局グリーン成長推進課担当：宮本、荒田所在：北九州市小倉北区城内１－１電話：０９３－５８２－２２８６メールアドレス：[email protected]