SAGA2024 嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務に係るプロポーザルについて

SAGA2024 嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務に係るプロポーザルについて

1SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託公募型プロポーザル募集公告次のとおり SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託に係るプロポーザルの募集を行います。

令和6 年 4 月 25日SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会会長 村上 大祐

１ 業務概要

(１)業務名 SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託

(２)業務内容 別紙仕様書のとおり

(３)履行期間 契約締結日から令和 7 年 1 月 31 日まで２ プロポーザル募集の流れ

(１)参加表明書等の提出本プロポーザル募集に参加を希望する者から、SAGA2024 国スポ・全障スポ 嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託プロポーザル(以下プロポーザルという。)参加表明書及び参加資格を証する資料の提出を求めます。

(２)プロポーザル提案書等(以下提案書等という。)の提出参加資格を有する者から、提案書及び実務実績内容等の資料の提出を求めます。

(３)プロポーザル審査会の実施プロポーザル審査会を実施し、最適提案者を選定します。

３ 参加資格に関する事項

(１)参加者に要求される資格本事業を遂行するにあたり、下記要件をすべて満たしていることが必要です。

① 本事業を遂行するにあたり、十分な知識及び技術、体制を有すること。

② 過去に同種の広報業務を受託した実績があること。

※官民の別は問わないただし、次の各項に掲げる者は、参加事業者となることはできません。

① 地方自治法施行令(昭和22年政令第 16号)第 167 条の4 の規定に該当する者2

② 会社更生法(平成14年法律第 154 号)により、更生手続き開始の申し立てをしている者

③ 民事再生法(平成11年法律第 225 号)により、民事再生手続き開始の申し立てをしている者

④ 契約の日以前６か月以内に金融機関において、不渡り手形を出している者

⑤ 参加表明書の提出期限までに官公庁から指名停止措置を受けている者

⑥ 暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3 年法律第 77号)第 2条第2 号に掲げる暴力団、同条第 6 号に規定する暴力団員である役職員を有する団体並びにそれらの利益となる活動を行う者。

⑦ 嬉野市暴力団排除条例(平成 24年嬉野市条例第 2 号)第 2 条第4 号の規定に該当する者

⑧ 国税・都道府県民税及び市町村民税を滞納している者

４ 評価項目

(１) 基本的要件

① 事業目的理解度・本事業の目的や実施方針を十分理解したうえで、企画が提案されているか。

② 類似業務実績・同種又は類似業務の実績があり、本事業の業務遂行に十分な能力を有しているか。

・デザイン力や企画力のあるクリエイターや、撮影シーンに応じたカメラマンを活用するなど、本業務に活かせる人材の確保や知識、ノウハウを有しているか。

(２)企画立案・実施

① 大会報告書作成・大会報告書の作成にあたり、見やすいレイアウトやデザインの提案がされているか。

・仕様書に定めた手法以外にも積極的な提案がされているか。

・本業務は、過密かつ膨大になることが想定されるため、それに十分対応できる業務実施体制がとれているか。

② 開催競技エンドロール制作・大会へ参加する選手にとって、本大会が印象深く心に残り、本大会への参加を誇りに思えるような構成となっているか。

・運営スタッフ等、本大会にかかわるすべての人々に対し、大会を無事に開催できたことに対する感謝の気持ちが伝わる構成となっているか。

・競技毎に作成するエンドロールの内容について、それぞれの競技の特徴や雰囲気などが伝わる内容となっているか。

3・エンドロールを見た人に対し、開催地として本市が印象に残る内容となっているか。

・仕様書に定めた手法以外にも積極的な提案がされているか。

・本業務は、過密かつ膨大になることが想定されるため、それに十分対応できる業務実施体制がとれているか。

(３)見積価格の妥当性

① 見積金額の評価・予算の範囲内で見積もりが行われているか。

・本業務を実施するにあたり、提案内容に対して適正な予算配分がなされているか。

５ 手続き等

(１)問い合わせ〒843-0301佐賀県嬉野市嬉野町大字下宿甲 3138 番地 嬉野町建設業協会 2 階ＳＡＧＡ２０２４国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会事務局(嬉野市役所ＳＡＧＡ２０２４推進課内)℡ 0954-27-7083 ／ FAX 0954-27-7084e-mail:[email protected]

(２)プロポーザル審査会実施要領等の交付期間及び交付方法公告の日から令和 6 年 5 月 10日(金)まで。

なお、実施要領等は嬉野市ホームページに掲載します。

(http://www.city.ureshino.lg.jp/)※事務局での直接交付も、令和6 年 5 月 10日(金)まで(土日祝日除く、午前 9 時～午後 5 時まで)

(３)参加表明書等(参加資格を証する資料を含む)の提出期限、提出場所及び提出方法

① 提出期限 令和6 年 5 月 13日(月) 17時まで

② 提出場所 SAGA2024 国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会事務局

③ 提出方法 持参、又は郵送などによる。

(一般書留郵便、簡易書留郵便及び一般信書便事業者又は特定信書便事業者の提供するサービスでこれらに準じるものに限る。

提出期限日必着のこと)

(４)プロポーザル審査会

① 実施予定日 令和6 年 5 月 30日(木)午後※時間等については、参加資格を有する者へ案内します。

② 実施場所 嬉野市役所 嬉野庁舎(予定)4６ その他

(１)詳細はプロポーザル実施要領、仕様書及び企画提案書作成要領等によります。

(２)提案書等の著作権は応募者に帰属します。

(３)著作権等に関する公的権利の確保は応募者が自らの責任で行ってください。

(４)参加報酬は無報酬とします。

1SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託仕様書１．目的SAGA2024 国スポ・全障スポの準備期間から、競技会運営及び競技結果等を記録・保存し、本大会が関係者及び多くの市民の記憶に残り、後世に永く伝えるために大会報告書を作成する。

また、参加した各県選手団の活躍する姿や、大会運営に携わった人々の活動の様子等を写真や動画にて記録・保存し、それらを各競技閉会式においてエンドロール形式で放映することにより、大会成功の喜びを分かち合い、関わったすべての人に対し感謝の意を伝えるものとして制作する。

なお、本業務では環境に配慮し、大会報告書の印刷製本は行わないこととする。

２．業務名SAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市大会報告書作成及び開催競技エンドロール制作業務委託

３．履行期間契約締結日から令和7年1月31日(金)まで４．実施場所嬉野市内ほか5．開催競技、競技会日程及び会場競技名 日程 会場スポーツチャンバラ 7月7日(日)軟式野球みゆき球場それ以外の競技嬉野市中央体育館「U-Spo」武術太極拳 9月21日(土)～9月22日(日)レスリング 10月6日(日)～10月9日(水)軟式野球10月11日(金)、10月13日(日)※10月11日が雨天の場合、10月12日(土)に順延なぎなた 10月12日(土)～10月14日(月・祝)電動車椅子サッカー 10月19日(土)～10月20日(日)ボッチャ 10月26日(土)～10月27日(日)26．業務内容本委託業務における業務内容は次のとおりとする。

なお、受託者は業務の目的を十分理解し、大会報告書の作成並びにエンドロール制作に係るすべての業務を行うものとし、プロポーザルでの提案内容を基にSAGA2024国スポ・全障スポ嬉野市実行委員会(以下「発注者」という。)と協働のうえ業務を行う。

(1)大会報告書の作成ア 記録写真の撮影(ア)開催準備から大会終了までの様子を撮影(イ)撮影については、各競技会全日程において行うものとする。

また、開催準備の様子や関連イベント等の撮影日数は、10日程度とする。

(ウ)撮影した全データの保存・納品イ 記録写真の選定・編集ウ 大会報告書の編集(原稿の作成・編集を含む。)

エ DVD-R等の記録媒体の作成・納品大会報告書のPDF資料や掲載した記録写真の保存・納品

(2)競技毎のエンドロールの制作(計7競技)

ア 競技会場における記録写真や動画の撮影(ア)撮影については、上記

(1)アの業務との兼務も可とする。

(イ)動画撮影については、各競技会の初日のみの撮影でも可とする。

イ エンドロールの制作・編集(ア)上記

(2)で撮影した写真や動画等を使ってエンドロールの編集を行い、閉会式前までに放映用データとして発注者へ提出する。

また、大会終了後には、発注者に対し、全競技のエンドロールについて修正の有無を確認し、修正等の指示が出た場合には、受注者はその指示事項に基づき編集を行うこととする。

ウ 各競技会閉会式におけるエンドロールの放映(ア)放映作業は会場設営事業者等が行うものとし、受注者は、各競技会閉会式前までに放映用データを提出することとする。

なお、競技毎に競技会スケジュールが異なるため、データの提出時間等は、その都度、発注者より指示を行い、受注者はその指示に従って提出することとする。

(イ)軟式野球競技については、競技会での放映は行わないこととする。

また、その他の競技においても競技会での放映を行わない場合には、発注者は受注者に対し、事前にその旨の指示を行うこととする。

エ DVD-R等の記録媒体の作成・納品(ア)各競技会閉会式において放映したエンドロール(計7本)を保存(イ)上記(ア)について、受注者は発注者に対し、修正等の有無を必ず確認することとし、修正等が必要となった場合、受注者はそれに対応すること。

オ WEB媒体での発信が可能なデータ形式での納品3カ WEB媒体での発信を行う際に使用するサムネイル画像の制作および納品

(3)打ち合わせ・報告受注者は、本業務委託のスケジュール等に十分配慮し、発注者との打ち合わせ・報告等を主体的に行うこと。

7．成果物及び仕様等

(1)大会報告書 DVD-Ｒ等記録媒体 200枚ア 仕様(ア)報告書サイズはA4判縦とし、ページ総数は100貢程度とする。

なお、印刷製本は行わず、電子化した報告書を保存し、成果物としてDVD-R等記録媒体で納品すること。

(イ)大会報告書データPDF形式で保存し、内容を閲覧できる仕様とすること。

また、保存データの確認用として印刷したものを 5 部、成果物とあわせて発注者へ納品すること。

(ウ)記録写真等a報告書掲載データの写真データを項目ごと等に整理して保存すること。

b撮影した全データは、成果物とは別途、外付けハードディスクドライブ(以下「HDD」という。)に保存し、発注者へ提供すること。

※詳細は、8.撮影等

(5)撮影データ提出期限を参照のこと。

(エ)上記(イ)については、パーソナルコンピューターのブラウザで視聴可能なHTML形式等で作成すること。

イ ページ編成(ア)概要挨拶、大会概要等(イ)開催準備編開催準備の様子競技別リハーサル大会、開催に向けた取り組み、イベント等(ウ)市民や団体、小中高生による活動の様子花いっぱい運動、清掃活動、小中高生による各種活動、炊き出し等(エ)本大会編式典の様子総合開閉会式、行幸啓・お成り等(オ)競技の様子佐賀県選手の活躍、競技風景、競技別開閉会式、決勝戦、集合写真等4(カ)応援の様子観客席、学校観戦等(キ)競技運営の様子嬉野市スポーツサポーター(ボランティア)、競技役員、競技会補助員等の活動の様子(ク)その他会場の様子関連イベント会場、会場遠景、施設名看板、競技会場看板及び歓迎装飾等(ケ)資料編開催準備に関する事項、大会概要、市民運動、広報啓発、競技別結果・総合成績及び委員名簿、企業協賛等※大会報告書ページ編成(案)は【別紙1】のとおりウ レイアウト等(ア)レイアウトやデザインについては、発注者と協議しながら編集を進めること。

写真のレイアウトについては、枚数、サイズ、トリミング、補正を含めたデザインを提案し、詳細な調整については発注者と協議の上、決定すること。

(イ)発注者と受注者のDTP環境に互換性を持たせるため、次の内容を示すので参考にすることDTPソフト：Adobe Illustrator CC 2023その他のソフト：Microsoft Word2019，Excel2019(ウ)写真にキャプションを入れること。

(エ)全体的に見やすく、理解しやすいデザインとすること。

(オ)目次に従って各ページにページ番号を付すこと。

(カ)発注者が提供するデータ(Word、Excel 等)の体裁を統一すること。

(キ)成果物のデータは項目ごとに分類し、PDF(WEB上に掲載できる圧縮サイズ)及びAIファイルでDVD-R等に保存し、発注者へ納品すること。

エ レーベル(盤面)(ア)大会報告書誌面と統一感のあるレーベル(盤面)のデザイン作成を行い、印刷すること。

(イ)記録媒体は、1枚ずつ透明ケースに入れること。

(ウ)上記(イ)のケースへの文字表記やデザインは不要とする。

(エ)レーベル印刷用版下データをPDF及びAIファイルでDVD-R等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。

5オ その他大会報告書データは、嬉野市ホームページへの掲載を予定している。

また、記録写真についても同ホームページやSNS等での掲載、広報誌等への掲載を行う予定。

(3)全競技エンドロール DVD-R等記録媒体 200枚(1枚に7競技分を保存)

ア 仕様(ア)エンドロールの再生時間は、SAGA2024イメージソング「Batons～キミの夢が叶う時～」の楽曲にあわせた尺とし、競技毎に制作する。

(イ)制作した全競技のエンドロールを保存すること。

(ウ)エンドロールに使用した画像類は、競技毎に分けてDVD-R等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。

イ 表記事項(ア)大会名(イ)出場選手・監督氏名(ウ)大会役員氏名(エ)競技会役員氏名(オ)競技役員氏名(カ)競技補助員氏名(キ)競技会係員氏名(ク)競技会補助員氏名(ケ)その他関係者氏名・団体名 等ウ レーベル(盤面)(ア)大会報告書レーベル(盤面)と統一感のあるデザイン作成を行い、印刷すること。

(イ)記録媒体は、1枚ずつ透明ケースに入れること。

(ウ)上記(イ)のケースへの文字表記やデザインは不要とする。

(エ)レーベル印刷用版下データをPDF及びAIファイルでDVD-R等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。

エ その他(ア)制作した各競技のエンドロールは、嬉野市ホームページやSNS等での配信を予定しているため、それぞれの媒体において配信可能な形式データにて DVD-R 等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。

(イ)上記(ア)に関連して、サムネイル画像及びSNS用画像を作成したものをDVD-R等に保存し、成果物とあわせて発注者へ納品すること。

68.撮影等

(1)撮影場所原則、嬉野市内(競技会場、関連イベント会場、嬉野温泉駅周辺等)とする。

(2)撮影内容(ア)次の項目について、発注者と協議の上、撮影を行うものとする。

(イ)嬉野市での開催競技日程については上記5、関連イベント等は【別紙2】のとおりとする。

内容 詳細ア 関連イベント 開催100日前イベント、市民や団体等による活動の様子 等イ 競技の様子佐賀県選手団、入賞決定戦、決勝戦及び発注者が指定する選手やチーム 等(競技開始・終了、得点シーン、ベンチの様子等)

ウ 応援の様子 観客席、学校観戦、競技御覧(お成り)等エ 競技運営の様子 競技役員、競技補助員及び嬉野市スポーツサポーター 等オ 式典等の様子 開始式、表彰式、閉会式 等カ おもてなし歓迎装飾(歓迎看板、手づくりのぼり旗、花プランター)、ふるまい、休憩所及び売店 等キ その他(ア)会場遠景、駅周辺歓迎装飾、輸送交通の様子、宿泊施設入込の様子及び発注者が指示する内容(イ)エンドロール制作に必要と思われる内容

(3)撮影者条件競技の撮影については、高度な技術を要することが想定されるため、撮影者の人選に関してはスポーツ大会での撮影実績があるなど、技術及び経験を有した者を選定すること。

(4)留意事項ア 発注者は、事前に各競技の実施要項、プログラム等を提供するが、撮影については、撮影スケジュールや人員配置、設備の敷設確認等も含めて、受注者において計画を立て、発注者と協議及び調整を行った上で、管理・運営を行うこと。

イ 撮影に際し、関係機関等への事前申請が必要な場合は、受注者で行うこととする。

ウ 撮影場所や各競技会場等の撮影ルールを順守すること。

エ 肖像権等を侵すことがないよう適切な調整を行い、十分留意して撮影すること。

また、観客等に関してもプライバシーの侵害にならないように努めること。

オ 大会報告書データ及び、各競技で制作したエンドロールは、嬉野市ホームページ等に掲載する。

また、写真データについても広報誌掲載や関係機関等の求めに応じて提供することがある。

7カ 契約前に行われた市民や団体等の活動、各種イベントの様子や総合開会式等の写真データは発注者が提供する。

キ 受注者が独自に撮影した写真(報道用など)又は、入手した写真があれば、使用して構わない。

ただし、撮影および写真の入手、各種調整に必要となる一切の経費は、受注者が負担すること。

(5)撮影データ提出期限受注者が本業務で撮影並びに本業務で使用する独自に撮影及び入手したすべての写真データ(JPEG形式。以下「全写真」という。)を、撮影日、撮影場所、競技名、撮影選手・対象者が分かるように整理した上で、令和6年11月15日(金)までに提出すること。

また、提出する際は、全写真をHDDに保存し、発注者へ提出すること。

なお、提出されたHDDについては返却しない。

9.大会報告書の編集及び校正等

(1)編集ア 発注者が提供する原稿、資料及び写真(受注者が撮影・入手した写真含む。)をもとに、レイアウトやデザインを行い、原稿を作成する。

イ 発注者が提供するデータ形式は、Word、Excel、PDF、AI(Adobe Illustrator)、写真(JPEG)等とする。

(2)校正ア 文字校正は、発注者が校了と認めるまで行うものとする。

なお、校正の途中で発注者からレイアウト、書体、色指定、見出し、イラスト等の変更の指示があった場合は、迅速に対応すること。

イ 大会報告書の本文のカラー部分、レーベルの色校正は、発注者が校了と認めるまで行うものとする。

ウ 記録媒体の構成は、発注者が校了と認めるまで行うものとする。

(3)保存校了後、発注者が指示する形式で保存する。

10.各競技エンドロールの構成及び編集等

(1)構成受注者は、プロポ

…