中工場におけるユニークベニューの活用促進に係るモデル事業の実施及びユニークベニューの新規開発等業務

中工場におけるユニークベニューの活用促進に係るモデル事業の実施及びユニークベニューの新規開発等業務

入札公告令和８年８月２１日次のとおり一般競争入札に付します。

広島市長松井一實

１ 一般競争入札に付する事項

⑴ 業務名中工場におけるユニークベニューの活用促進に係るモデル事業の実施及びユニークベニューの新規開発等業務

⑵ 履行の内容等入札説明書及び仕様書による。

⑶ 履行期間契約締結の日から令和９年３月３１日まで

⑷ 予定価格２，６３６，３６３円(消費税及び地方消費税相当額を除く。)

⑸ 履行場所広島市環境局中工場広島市中区南吉島一丁目５番１号

⑹ 入札方式本件業務は、開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。

⑺ 入札方法ア 入札金額は、総価を記載すること。

イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。

ウ 入札参加者は、入札書に記載する金額の算定根拠となった入札金額内訳書を作成し、入札書と同時に提出すること。

入札金額内訳書の提出がない場合は、その者のした入札を無効とする。

⑻ 入札区分本件業務は、広島市電子入札システム(以下「電子入札システム」という。)を利用して行う電子入札対象案件である。

本件業務の入札は、紙による入札を認めない電子入札システム利用限定の案件である。

電子入札システムに関する手続については、広島市電子入札システム等利用規約及び広島市電子入札運用基準に従うものとし、これらに反する入札は無効とする。

２ 入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。

⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則(以下「規則」という。)第２条の規定に該当しない者であること。

⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和８・９・１０年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「役務の提供の施設維持管理業務を除く役務」の登録種目「３０－

０５ 催事・展示」に登録されている者であること。

⑶ 広島市内に本店又は支店若しくは営業所を有する者であること。

⑷ 入札公告の日から開札日までの間のいずれの日においても、営業停止処分又は本市の指名停止措置若しくは競争入札参加資格の取消しを受けていないこと。

⑸ 入札者名義のＩＣカードを取得し、電子入札システムの利用者登録を完了している者であること。

⑹ その他は、入札説明書による。

３ 一般競争入札参加資格確認申請書の交付方法広島市のホームページ(https://www.city.hiroshima.lg.jp/)のトップページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。

４ 契約条項を示す場所等

⑴ 契約条項を示す場所本市のホームページ(前記３に記載のとおり。以下同じ。)からダウンロードできる。

⑵ 入札説明書、仕様書等の交付方法本市のホームページからダウンロードできる。

⑶ 契約担当課(契約条項、入札説明書、仕様書等に関する問合せ先)〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市経済観光局観光政策部ＭＩＣＥ戦略担当(市役所本庁舎 ５階)電話 ０８２－５０４－２６０２(直通)

⑷ 入札書の提出方法電子入札システムを利用して、令和８年９月１日(火)の午前８時３０分から午後５時まで及び９月２日(水)の午前８時３０分から午後３時までに送信(入札書の提出をいう。以下同じ。)すること。

ただし、やむを得ない理由で、電子入札システムで送信できない場合は、所定の届出の後、入札書を添付書類とともに令和８年９月２日(水)の午後３時までに入札執行課に持参すること。

⑸ 入札執行課〒７３０－８５８６広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号広島市財政局契約部物品契約課(市役所本庁舎 １５階)電話 ０８２－５０４－２６２０(直通)

⑹ 入札回数入札回数は、１回限りとする。

⑺ 開札の日時及び場所ア 日時 令和８年９月３日(木)午後２時イ 場所 広島市中区国泰寺町一丁目６番３４号市役所本庁舎１５階 入札室

⑻ 開札ア 入札参加者のうち開札の立会いを希望する者は、立ち会うことができる。

(立ち会うことができる者は、１者につき１名とする。)

イ 開札の結果、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札書を送信した者があるときは、落札者の決定を保留した上で、当該者を落札候補者とする。

ウ 落札候補者となるべき同価の入札をした者が２者以上あるときは、開札日の「翌日(休日でない日)」にくじ引きにより落札候補者を決定する。

ただし、同価の入札をした者の全てが立ち会っている場合には、開札後直ちに、くじ引きにより落札候補者を決定する。

この場合において、くじを引かない者がある場合には、当該入札事務に関係のない職員がその者に代わってくじを引く。

５ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、一般競争入札参加資格確認申請書及び入札参加資格の確認に必要な書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参等により提出しなければならない。

⑴ 提出場所前記４

⑶に同じ。

⑵ 提出部数提出部数は、１部とする。

なお、提出した資格確認申請書等は、返却しない。

⑶ 提出期限令和８年９月４日(金)の正午まで。

ただし、前記４

⑻ウ本文によりくじ引きを行う場合などは、別途提出期限を指定する。

なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。

⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記

⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。

６ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、特別の定めがある場合を除き、開札日時を基準として、前記５により提出された資格確認申請書等に基づき、確認する。

ただし、落札候補者が、開札日時以後、落札者の決定までの間に前記２

⑵の広島市競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。

７ 落札者の決定

⑴ 前記６により一般競争入札参加資格を有すると確認された落札候補者を落札者として決定する。

⑵ 落札者を決定したときは、その結果を入札参加者全員に通知する。

８ その他

⑴ 入札保証金免除

⑵ 入札の無効次に掲げる入札は、無効とする。

ア 本件公告に示した入札に参加する者に必要な資格のない者がした入札イ 資格確認申請書等に虚偽の記載をした者がした入札ウ 前記１

⑷の予定価格を上回る入札エ その他規則第８条各号のいずれかに該当する入札

⑶ 契約保証金要。

ただし、規則第３１条第１号又は第３号に該当する場合は、免除する。

詳細は、入札説明書による。

⑷ 契約書の作成の要否要

⑸ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、電子入札システムの障害発生等により電子入札の執行が困難な場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行することができないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。

また、開札後においても、発注者の入札手続の誤りなどにより入札の公正性が損なわれると認められたときは入札を中止することがある。

⑹ 契約の締結本契約については、落札者を決定した日から５日以内の日(最終日が広島市の休日を定める条例第１条第１項各号に掲げる日に当たるときは、その日後において、その日に最も近い同項各号に掲げる日でない日まで)に、落札者が本市から交付された契約書に記名･押印して、取り交わすものとする。

⑺ その他詳細は、入札説明書による。

1仕様書

１ 業務名中工場におけるユニークベニューの活用促進に係るモデル事業の実施及びユニークベニューの新規開発等業務

２ 委託期間委託契約締結の日から令和９年３月３１日(水)まで

３ 目的広島市環境局中工場(以下「中工場」という。)において、ＭＩＣＥ専門家を含むユニークベニュー等利用促進協議会委員※等を対象とした、ユニークベニューのモデル事業を実施し、ユニークベニューとしての魅力の向上及び利用促進を図る。

また、中工場を新たなユニークベニューとして開発し、そのプロモーションツールを作成する。

※ 広島広域都市圏域内の市町のＭＩＣＥ関係者が連携の上、ユニークベニュー等の利用促進を強化し、質の向上を図るとともに新たなユニークベニュー等を開発することで、広島へのＭＩＣＥ誘致・開催を促進し、圏域内に経済効果や人的ネットワークなどを生み出すことを目的に、平成３０年度に設立した協議会。

４ 業務概要

⑴ モデル事業の実施ア 実施概要日 時：令和８年１０月２３日(金)１５：３０～１９：００会 場：中工場(広島市中区南吉島一丁目５番１号)参加者：ＭＩＣＥ専門家を含むユニークベニュー等利用促進協議会委員 ほか計５０名程度※ 最終の参加者数は実施の２週間前までに発注者において確定する。

＜当日のプログラム(予定)＞時間場所内容備考１５：

３０ 北側展望デッキ 集合、受付１５：３０～１５：４０見学者説明室 開会あいさつ１５：４０～１６：３０見学者説明室 講演会・講演会を２つのテーマで実施したのち、質疑応答を行う。

１６：３０～１７：１０中工場全体 施設見学 ・中工場内の施設見学を実施する。

１７：１０～１７：３０南側展望デッキ 小休憩１７：３０～１９：００ECORIUM レセプション・立食形式で食品ロス削減に配慮した食事を提供する。

・レセプション中は、BGM として弦楽器等による生演奏を実施する。

・体験プログラムとして、食品加工会社による参加型ふりかけ作り体験を実施する。

・環境問題等に関するクイズを実施する。

１９：００ ECORIUM 中締めイ 業務の内容(ｱ) モデル事業の運営に関する全体調整・発注者及び中工場との連絡調整を行うとともに、ディレクター業務を行うこと。

・モデル事業の当日に全体の進行を行う司会を手配すること。

2・モデル事業の当日のスケジュールや注意事項、アンケート(グーグルフォーム等)へリンクするＱＲコード等を記載したＡ４サイズ１枚程度(日英併記)の資料を作成し、当日の受付で参加者に配布すること。

・参加者の名札(吊り下げ型)を作成し、当日の受付において参加者に配布すること。

・モデル事業の実施に当たり、必要に応じて英語通訳者を手配するなど、外国人参加者等との円滑な意思疎通が図られる体制を整えること。

また、事業実施後のアンケートについても、英語による回答が可能となるよう設問の英訳や回答支援等に配慮すること。

・全体スケジュール、司会台本、会場レイアウトを作成し、発注者及び中工場と調整した上でモデル事業の実施３週間前を目途に確定し、発注者に報告すること。

・現場に係る全ての手配をモデル事業の実施１週間前までに完了させ、最終の全体スケジュールとともに発注者に報告すること。

・各業務内容の詳細については、発注者及び中工場と協議の上、決定すること。

(ｲ) 会場の設営・撤去等・受付及び各会場の檀上に広島産の花きを活用したアレンジメントやスタンド花を設置すること。

・参加者の手荷物(貴重品を含む。)を預かるためのクロークを設置すること。

・各会場は施設の魅力をＰＲするのにふさわしい会場デザインやレイアウトとすること。

・受付やトイレまでの導線など必要な案内表示を設置すること。

・講演会会場はスクール形式又はシアター形式の会場とすること。

・レセプション会場は立食形式の会場とすること。

・レセプション会場には生演奏実施のための舞台を設置すること。

また、休憩及び歓談のためのイスやテーブルを設置すること。

・会場の設営等に当たっては、必要に応じて養生を行うなど、施設を傷つけることがないように十分配慮すること。

・会場の設営等は、モデル事業の当日の朝から準備し、当日中に撤去すること。

なお、準備に当たっては、一般来場者の安全確保及び動線の確保に十分配慮すること。

・中工場までの機材等の運搬については、事前に道路幅等の確認を行うこと。

・その他、本業務の実施に必要な音響・照明機材、備品、什器及び消耗品等については、景観に配慮した形状・色彩のものを手配すること。

・当日の会場設営から撤去までの必要な管理を行うこと。

また、確認のため、同じ位置から、設営前、設営後及び撤去後の写真を撮影すること。

(ｳ) 参加者送迎等・ 広島駅周辺及び紙屋町周辺から中工場までを結ぶ参加者送迎用のシャトルバスを運行すること。

・ 送迎希望者数は、実施日の２週間前までに発注者において確定する。

当該人数を踏まえ、参加者の送迎に支障が生じないよう、適切な車両数及び運行便数を手配すること。

なお、最大で５０名程度を想定している。

(ｴ) 講演会・以下に指定する２つのテーマにおいて、各２０分程度講演を実施すること。

なお、具体的な講演内容については、実施日の３週間前までに発注者と協議の上、決定すること。

①サステナビリティMICE

②中工場の建築・講演内容のテーマを参考にしながら、講演者をテーマごとに手配すること。

選定に当たっては、発注者と協議の上、決定すること。

なお、テーマ

②中工場の建築についての講演者は、発注者において中工場の設計を担った谷口建築設計研究所に依頼済みであるため、必要な手配や調整等を行うこと。

・講演会の進行シナリオを作成すること。

・各講演後に、５分程度の質疑応答を実施すること。

・講演者の謝礼を負担すること。

なお、源泉徴収事務も執り行うこと。

・講演者及びその随行者の旅費(交通費及び宿泊費)、レセプションの食事及びドリンクに3要する費用を負担すること。

なお、源泉徴収事務も執り行うこと。

・講演会の実施に必要なプロジェクターやスクリーン、音響設備等は会場に既設のものを除き受注者において手配を行うこと。

・講演会に係る資料作成、講演会当日の司会進行業務及び運営補助などのコーディネート業務を行うこと。

(ｵ) 施設見学・中工場内の施設見学を行う。

見学の案内については中工場において行うが、受託者の知見を活かし、中工場に対して必要な支援及び助言を行うこと。

(ｶ) 小休憩・ドリンクを用意すること。

・休憩及び歓談のためのイスやテーブルを設置すること。

(ｷ) レセプションの実施・レセプション実施時の食事及びドリンク(アルコール含む。)は、発注者、中工場及び飲食物を提供する事業者と協議の上、手配すること。

なお、提供する飲食物は、食品ロス削減に配慮した内容とすること。

・飲食物は、ケータリング形式での提供を想定しているが、調理が必要な場合は、中工場や保健所への届け出等、必要な調整を行うこと。

なお、レセプション会場内での調理は禁止とする。

・飲食物の提供ブースでは、食品ロス削減に配慮した内容であることが参加者に伝わるように、調理工程や使用食材などの説明を行うこと。

・飲食物を提供する事業者は、広島市環境局環境政策課が登録している「スマイル！ひろしま 食品ロス削減協力店」を優先検討の上で選定すること。

・食事及びドリンクに要する費用は、参加者の負担とし、当日の受付時に参加者から相当額(一人当たり４，０００円程度を想定)を徴収すること(なお、参加者のうち講演会の講師分は実費負担ではないため、業務経費に含めること。)。

・直前で不参加となった者について、食事及びドリンクに要する費用のキャンセル料が発生する場合は、業務経費に含めるなど柔軟に対応すること。

・飲食物を提供する事業者の手配に要した出張費用など食事及びドリンクに要する費用以外については、業務経費に含めること。

・日英併記の飲食物のメニュー表を作成すること。

その際には、ハラルやベジタリアンの方が注意すべきメニューについて目印をつけるなどの加工を施したメニュー表を作成すること。

・飲食物を提供する食器等は、環境に配慮した素材のものを使用すること。

(ｸ) Ｍｙふりかけ作り体験・食品加工会社の協力により、Ｍｙふりかけ作り体験を実施するため、必要な手配や調整等を行うこと。

・実施に要する費用(一人当たり６００円を想定)は、食品加工会社に支払うこと。

・実施に当たっては、受託者の知見を活かし、食品加工会社に対して必要な支援及び助言を行うこと。

(ｹ) 環境問題等に関するクイズの実施・レセプション中に環境問題等に関するクイズを実施すること。

・クイズの正解者に対して景品を進呈すること。

なお、景品は発注者において用意する。

・実施に当たっては、チームビルディングを目的としたものとすること。

(ｺ) 演出・レセプションの乾杯は２階南側デッキで実施し、特別感のある演出を行うこと。

なお、雨天荒天時は屋内で実施するなど柔軟に対応すること。

・レセプション会場では、施設の特徴を踏まえた、特別感があり、施設の魅力をＰＲするのに相応しい演出を行うこと。

・レセプション中は、特別感を演出するため、会場の雰囲気にふさわしい弦楽器等での生演4奏を３０分以上行うこと。

・生演奏中には、演奏に合わせてECORIUM内に光を投影するなど、音と光の演出を行うこと。

(ｻ) 参加者アンケート・モデル事業の内容に関するアンケートをグーグルフォーム等により作成し、モデル事業実施日から２週間後までに参加者全員から回収すること。

回収した参加者アンケートは電子データで取りまとめ、発注者に提出すること。

なお、参加者アンケート項目は、実施日の３週間前を目途に発注者に提出し、内容について了承を得ること。

(ｼ) ＰＲ映像の作成・「ユニークベニューのモデル事業」当日の会場全体の雰囲気、食事、参加者の様子等が分かるよう映像等を用いて記録し、２分程度に編集の上、電子データにて納品すること。

・記録する映像については、今後、発注者がＰＲ映像に使用する際に施設の魅力のＰＲにふさわしいものとなるように撮影・編集(ナレーションや字幕)を行うこと。

・過去に制作した「ユニークベニューのモデル事業」のＰＲ映像と同程度以上の水準を確保すること。

・参加者の肖像権使用に係る同意については、発注者が確認を行う。

・肖像権の使用に同意いただけない参加者には目印を付けることとしており、当日、なるべく撮影しないように注意すること(目印を付けた参加者が映ってしまった場面については、編集で削除すること。)。

・目印についてはリボン状の簡易なものとし、実施日の２日前までに必要個数を作成し、発注者に納品すること。

ウ 履行場所中工場(広島市中区南吉島一丁目５番１号)

⑵ ユニークベニューの開発及びユニークベニューのＰＲパンフレットの更新ア 実施概要(ｱ) ユニークベニューの開発新たなユニークベニュ

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