Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔライセンス購入

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔライセンス購入

1入札公告令和８年８月２０日次のとおり一般競争入札に付します。

広島市長松井一實

１ 一般競争入札に付する事項

⑴ 件名Microsoftライセンス購入

⑵ 品名及び数量M365 E3 Unified Sub Gov Per User 50ライセンス ほか1件

⑶ 形状その他仕様書のとおり。

⑷ 納入期限令和８年１２月３１日

⑸ 納入場所仕様書のとおり。

⑹ 入札区分本件業務に係る入札は、広島市電子入札システムを利用しない紙による入札とする。

⑺ 入札方式開札後に入札参加資格の有無を確認する入札後資格確認型一般競争入札で入札執行する。

⑻ 入札方法ア 入札金額は、総価を記載すること。

イ 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。

２ 競争入札参加資格次に掲げる入札参加資格を全て満たしていること。

⑴ 地方自治法施行令第１６７条の４及び広島市契約規則第２条の規定に該当しない者であること。

⑵ 広島市競争入札参加資格の「令和８・９・１０年」の「物品の売買、借入れ、修繕及び製造の請負並びに役務(建設コンサルティングサービスに係る役務を除く。)の提供」の契約の種類「物品の売買、修繕及び製造の請負」の登録種目「０２－０２事務用機器」に登録されている者であること。

⑶ 公告日から開札日(再度入札を実施する場合は、再度入札の開札日をいう。)までの間において営業停止処分又は本市の指名停止措置を受けていないこと。

⑷ 広島市内に本店又は支店、営業所等を有する者であること。

⑸ 次に掲げる書類を提出期限までに提出できる者であること。

・ 一般競争入札参加資格確認申請書・ 出荷確約書※ 上記書類は、開札後、落札候補者となった場合には、速やかに提出する必要があるので、当2該競争入札に参加する者は必ず事前に準備しておくこと。

３ 開札日時、場所等

⑴ 日時令和８年９月１日(火) 午後１時３０分なお、再度入札は２回実施するものとし、その開札日時は以下のとおりである。

再度入札１回目の場合 令和８年９月３日(木) 午前１０時００分再度入札２回目の場合 令和８年９月４日(金) 午前１０時００分

⑵ 場所広島市中区国泰寺町一丁目４番２１号広島市役所北庁舎４階 システム基盤課

⑶ 開札ア 広島市契約規則第１５条及び第１６条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって有効な入札を行った者を落札候補者とする。

イ 開札(再度入札の開札を含む。)の結果、落札候補者となるべき価格の入札をした者が２者以上あった場合には、広島市企画総務局行政経営部システム基盤課において、次の日時に、これらの者によるくじ引きを行い、落札候補者を決定する。

初度入札の場合 令和８年９月３日(木) 午前１０時００分再度入札１回目の場合 令和８年９月４日(金) 午前１０時００分再度入札２回目の場合 令和８年９月７日(月) 午後 １時３０分ウ ただし、落札候補者となるべき者が２者以上入札に立ち会っている場合は、入札会場において直ちにくじ引きを実施し、落札候補者を決定する。

この場合において、くじを引くべき者のうち入札に立ち会っていない者については、当該入札に関係の無い本市職員がその者に代わってくじを引くものとする。

⑷ 仕様書等の入手方法本市のホームページ【https://www.city.hiroshima.lg.jp/】のトップページの「事業者向け情報」→「入札・契約情報」→「電子入札」→「調達情報公開システム」の「一般公開用」→「入札・見積り情報」(詳細)からダウンロードできる。

４ 仕様書の問合せ先広島市企画総務局行政経営部システム基盤課 電話：０８２－５０４－２０２１５ 入札書の提出期限等

⑴ 提出場所前記３

⑵に同じ。

⑵ 提出期間令和８年８月２８日(金)の午前８時３０分から午後５時００分まで及び同月３１日(月)の午前８時３０分から午後５時００分までなお、郵送する場合は、配達証明付書留郵便とし、令和８年８月３１日(月)午後５時００分までに必着のこと。

⑶ 再度入札を実施する場合の提出期間再度入札１回目の場合 初度入札終了後から令和８年９月２日(水)午後５時００分まで再度入札２回目の場合 再度入札１回目終了後から令和８年９月３日(木)午後５時００分までなお、郵送により再度入札の入札書等を提出している場合は、提出は不要である。

⑷ 提出方法提出方法は持参又は郵送のみとする。

3ア 持参する場合入札書の持参により入札に参加する場合は、次の(ｱ)及び(ｲ)に掲げる書類を持参すること。

(ｱ) 入札書入札書には、入札金額等の必要事項を記載し、記名・押印(押印は、あらかじめ使用印鑑として本市に届け出ている印鑑によること。)した上、定形封筒(長形３号又は長形４号(ＪＩＳ規格))に入れ、入札書に押印した印鑑と同じ印鑑で封印すること。

封筒の表に「令和８年９月１日開札「Microsoftライセンス購入に係る入札書(第○回)」在中」(入札書の回数は、初度入札にあっては「第１回」、再度入札１回目及び２回目にあっては「第２回及び第３回」と記載すること。)と表示し、商号又は名称を記載すること。

(ｲ) 委任状代表者及び届出代理人(代表者から継続して委任を受けている旨の届出がされている者)(以下「代表者等」という。)でない者が、当該入札において代理人(届出代理人から委任を受けている復代理人を含む。)として入札する場合は、代表者等からの委任状を前記(ｱ)の封筒に同封すること。

代理人として入札する場合は、入札書の入札者住所氏名欄の記載は次の例のとおりとなるので、注意すること。

(入札者住所氏名欄の記載例)○○市○○町○番○号○○○○株式会社代表取締役 ○○ ○○上記代理人 ○○ ○○ 印なお、再度入札にあっては、初度入札から委任事項に変更がない場合は、提出は不要である。

イ 郵送(配達証明付書留郵便)する場合入札書の郵送(配達証明付書留郵便)により入札に参加する場合は、入札回数は３回とするので、入札回数に相応する次の(ｱ)及び(ｲ)に掲げる書類を入れた封筒を作成し、郵送用の封筒に入れ、その封筒には、入札書に押印した印鑑と同じ印鑑で封印し、その表に「令和８年９月１日開札「Microsoftライセンス購入に係る入札書等」在中」と朱書するとともに、封筒の裏に入札参加者の住所、商号又は名称、FAX番号及び業者番号を記載し、郵送(配達証明付書留郵便)すること。

(ｱ) 入札書入札書には、入札金額等の必要事項を記載し、記名・押印(押印は、あらかじめ使用印鑑として本市に届け出ている印鑑によること。)した上、定形封筒(長形３号又は長形４号(ＪＩＳ規格))に入れ、入札書に押印した印鑑と同じ印鑑で封印すること。

封筒の表に「令和８年９月１日開札「Microsoftライセンス購入に係る入札書(第○回)」在中」(入札書の回数は、初度入札にあっては「第１回」、再度入札１回目及び２回目にあっては「第２回及び第３回」と記載すること。)と表示し、商号又は名称を記載すること。

(ｲ) 委任状代表者等でない者が、当該入札において代理人(届出代理人から委任を受けている復代理人を含む。)として入札する場合は、代表者等からの委任状を前記(ｱ)の封筒に同封すること。

代理人として入札する場合は、入札書の入札者住所氏名欄の記載は次の例のとおりとなるので、注意すること。

(入札者住所氏名欄の記載例)○○市○○町○番○号○○○○株式会社代表取締役 ○○ ○○上記代理人 ○○ ○○ 印4なお、再度入札にあっては、初度入札から委任事項に変更がない場合は、提出は不要である。

６ 一般競争入札参加資格確認申請書等の提出落札候補者となった者は、前記２

⑸に掲げる書類(以下「資格確認申請書等」という。)を持参により提出するものとする。

⑴ 提出先広島市企画総務局行政経営部システム基盤課

⑵ 提出部数１部とする。

⑶ 提出期限初度入札の開札の場合 令和８年９月１日(火) 午後５時００分まで再度入札１回目の場合 令和８年９月３日(木) 午後５時００分まで再度入札２回目の場合 令和８年９月４日(金) 午後５時００分まで(くじ引きを行った場合は、くじ引き日の午後５時００分)ただし、当初落札候補者となった者ではないものが落札候補者となった場合は、別途提出期限を指定する。

なお、提出期限までに提出できない場合は、その者のした入札を無効とする。

⑷ その他入札参加者は、資格確認申請書等を前記

⑶の提出期限までに提出できるよう準備しておくこと。

なお、書類の提出に当たっては、次の事項に従うものとする。

ア 提出書類は、提出者において作成する。

イ 提出書類の作成に要する費用は、提出者の負担とする。

ウ いったん受領した書類は、返却しない。

エ 原則として、いったん受領した書類の差替え及び再提出は認めない。

オ 入札者が、自己に有利となることを目的として虚偽又は不正の記載をしたと調査に基づき判断される場合には、評価の対象としない。

７ 一般競争入札参加資格の確認一般競争入札参加資格の有無については、開札日時を基準として、前記６により提出された資格確認申請書等により確認する。

ただし、開札日時から、落札者の決定までの間に前記２

⑵の本市の競争入札参加資格の取消し若しくは指名停止措置を受け、又はその他一般競争入札参加資格を満たさなくなったときは、その者のした入札を無効とする。

８ 落札者の決定

⑴ 前記７により一般競争入札参加資格を有すると確認され、本件公告に示した調達物品を納入できると本市が判断した場合は、落札候補者を落札者として決定する。

⑵ 落札者の決定結果は、入札参加者全員に通知する。

９ その他

⑴ 入札保証金免除。

ただし、落札決定後に落札者が、契約の辞退をするなど契約を締結しないときは、競争入札参加資格を取り消す(最長３年間)。

また、契約予定金額に対する入札保証金相当額(５％)の損害賠償金を請求する。

⑵ 入札の中止等本件入札に関して、天災地変があった場合、入札参加者の談合や不穏な行動の情報があった場合など、入札を公正に執行できないと判断されるときは、入札の執行を延期又は中止することがある。

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⑶ 入札の無効本件公告に示した競争入札参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、再度入札を行った場合で一回目の最低価格以上の入札書その他広島市契約規則第８条に掲げる入札書は、無効とする。

⑷ 契約保証金契約を締結する場合においては、契約締結日までに契約金額の１００分の１０以上の契約保証金を納付しなければならない。

ただし、広島市契約規則第３１第１号又は第３号に該当する場合は、契約保証金の納付を免除する。

⑸ 契約書については、次のとおりとする。

ア 本契約については、落札者を決定した日から５日以内の日(最終日が広島市の休日を定める条例第１条第１項各号に掲げる日に当たるときは、その日後において、その日に最も近い同項各号に掲げる日でない日)において、落札者が広島市から交付された契約書に記名・押印して、取り交わすものとする。

イ 落札者が前記アの期日までに契約書の取り交わしをしないときは、落札の決定を取り消すものとする。

ウ 契約書は２通作成し、本市及び落札者がそれぞれ各１通を保有する。

エ 契約書の作成に要する費用は、すべて落札者の負担とする。

ただし、契約用紙は、本市が交付する。

オ 本契約は、本市が契約の相手方とともに契約書に記名して押印しなければ、確定しない。

仕様書

１ 件名Microsoftライセンス購入

２ 品名及び数量以下の品名の仕様を満たすライセンスを調達し、「hiroshimacitysystem.onmicrosoft.com」テナントに紐づけること。

品名 数量M365 E3 Unified Sub Gov Per User ５０ライセンスM365 Copilot Sub Add-on ５ライセンス３ ライセンスごとの利用期間令和９年１月１日～令和９年１２月３１日

４ 納入期限令和８年１２月３１日

５ 納入場所広島市中区国泰寺町一丁目４番２１号 広島市役所北庁舎４階企画総務局行政経営部システム基盤課

６ 納入物ライセンスの発行が証明できる書面又は電子データ７ その他

⑴ ライセンスプログラムは、マイクロソフト社のEnterprise Subscription Agreement(ESA)を利用すること。

不明点がある場合は、下記任意の LSP 経由にてマイクロソフト社に確認をすること。

https://www.microsoft.com/ja-jp/Licensing/how-to-buy/LSP

⑵ 受注者は、本市職員による検査が完了したのちに、契約金額の支払を請求するものとする。

⑶ 本仕様書に関し疑義を生じたとき、又は本仕様書に定めのない事項については、本市職員と協議のうえ、決定するものとする。