台湾での「みやざきセミナー2026」等実施運営業務の委託に係る条件付一般競争入札の実施について

台湾での「みやざきセミナー2026」等実施運営業務の委託に係る条件付一般競争入札の実施について

T M 第

５ 号次のとおり、 条件付一般競争入札を実施するため、 公告する。

令 和

８ 年

８ 月 １

８ 日 TEAM MIYAZAKI 会長米良充典記

１ 委託業務名称等業務名称台湾での 「みやざきセミナー ２ ０ ２ ６」 等実施運営業務業務概要本県企業と台湾の半導体関連企業との交流及び将来的な台湾の半導体関連企業の誘致を促進するため、 台湾にて 「みやざきセミナー」 等を開催し、 力強い本県経済の実現を図ることを目的とする。

業務場所宮崎市、 台 湾業務期間契約締結日から令和

９ 年

３ 月 31 日 (水) ま で

２ 本業務に係る担当部署〒 880-8505 宮崎市橘通西一丁目

１ 番

１ 号 (オ フィ ス ： 第一宮銀ビル

８ 階)TEAM MIYAZAKI 事務局 (宮崎市経済部企業立地推進課内)

３ 資格要件本業務の条件付一般競争入札に応募できる者は、 次に掲げる要件を全て満たす者とする。

①地方自治法施行令 (昭 和 22 年政令第 16 号) 第 167 条 の ４ (一般競争入札の参加者の資格) の規定に該当しない者であること。

②会社更生法 (平 成 14 年法律第 154 号) 第 17 条の規定に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法 (平 成 11 年法律第 225 号) 第 21 条の規定に基づく再生手続開始の申立ての事実がある者にあっては、 当該手続開始後、 裁判所の更生計画又は再生計画の認可の決定を受けていること。

③ 宮崎市税及び国税について滞納がないこと。

④令 和

８ 年度宮崎市競争入札参加資格者名簿に登録されている者又は令和

８ 年度宮崎市競争入札参加資格者名簿に登録されるための要件を満たしている者であること。

⑤ 本業務の告示日から入札参加資格の確認日までのいずれの日においても、 宮崎市物1品売買等の契約に係る指名停止等の措置に関する要綱 (平 成 8 年 2 月 7 日告示第 19号) による指名停止を受けていない者であること。

⑥ 宮崎市内に本店を有する者であること。

⑦過 去

５ 年以内に、 自治体等からの発注による類似のイベント等の台湾での開催実績が2 回以上 (同一契約によって複数回開催している場合はそれぞれ

１ 回とカウントする)あること。

４ 入札参加手続等受付期間公告日から令和

８ 年

８ 月 ２ 4 日 (月) 正午まで(土曜日、 日曜日及び祝日を除く)提出先〒 880-8505 宮崎市橘通西一丁目

１ 番

１ 号 (オ フィ ス ： 第一宮銀ビル ８階)TEAM MIYAZAKI 事務局 (宮崎市経済部企業立地推進課内)電 話 0985-21-1793 FAX 0985-28-6572メー ル [email protected]提出方法提出先に持込により提出することな お、 持込する前日までに上記提出先に電話連絡し、 日時を調整のうえ、持込むこと。

提出書類

① 提出書類確認票

② 条件付一般競争入札参加申込書

③ 業務履行実績報告書

④ 履行実績を証明する書類 (契約書等) の写し

⑤ 商業登記事項証明又はその写し (発 行 ３ヶ月以内)法務局で発行する商業登記事項証明書

⑥ 宮崎市税及び国税の滞納がないことの証明 (発 行 ３ヶ月以内) ○ 宮崎市税滞納なし証明書又はその写し宮崎市内に本店又は支店があり、 課税がある場合のみ ○ 所轄税務署発行の納税証明書又はその写し法人税及び消費税 (地方消費税含む)

⑦ 誓約書兼同意書暴力団により不当な行為の防止等に関する法律に基づく誓約書 ※ 宮崎市競争入札参加資格者名簿に登録されている者は上記

① ・

② ・

③ ・

④ のみの提出で可上記

① ・

② ・

③ ・

⑦ については、 宮崎市ホームページに様式を掲載配布方法宮崎市ホームページに掲載事前審査TEAMMIYAZAKI 事務局は、 宮崎市競争入札参加資格者名簿に登録されていない者が入札参加手続を行った場合、 入札参加資格者名簿に登録されるための要件を満たしているかを事前に審査する。

2事前審査結果の通知審査基準を満たしている場合には、 通知は行わない。

審査基準を満たさなかった場合には、 令 和

８ 年

８ 月 ２

５ 日 (火) までに通知するものとする。

その他履行実績等資格要件に疑義がある場合には、 個別に連絡する。

５ 入札方法等について

(１) 入札方法条件付一般競争入札

(２) 入札関係書類の配布配布書類

① 仕様書

② 質疑書 (委託業務)

③ 入札書

④ 入札委任状

⑤ 入札参加心得 (参 考)

⑥ くじの方法 (参 考)配布方法宮崎市ホームページに掲載

(３) 仕様書等に関する質疑について受付期間公告日から令和

８ 年

８ 月 ２

０ 日 (木) 正午まで質疑書の提出先〒 880-8505 宮崎市橘通西一丁目

１ 番

１ 号 (オ フィ ス ： 第一宮銀ビル ８階)TEAM MIYAZAKI 事務局 (宮崎市経済部企業立地推進課内)電 話 0985-21-1793 FAX 0985-28-6572メー ル [email protected]質疑に関する回 答令 和

８ 年

８ 月 ２

１ 日 (金) 正午までに、 宮崎市ホームページに掲載

(４) 現場説明会なし

(５) 入札及び開札日時令和

８ 年

８ 月 ２

７ 日 (木) 10 時 30 分場所宮崎市経済部内協議室 (第一宮銀ビル

８ 階 内)留意事項・ 入札に参加する者は、 入札書を持参し、 提出しなければならない。

・ 電 話、 電 報、 ファクシミリその他の方法による入札は認めない。

3

(６) その他入札の無効宮崎市財務規則 (平成元年規則第 1 号。以 下 「規 則」 という。) 第 125 条 に規定する場合のほか、 虚偽の申請を行った者のした入札及び入札参加資格のあることを確認された者のうち入札時点において指名停止を受けている者等、 入札時点において入札参加資格の無い者のした入札は無効とす る。

入札保証金規則第 122 条 第

２ 項 第

２ 号の規定により、 免除する。

６ 落札者の決定方法規則第 127 条に規定する予定価格の制限の範囲内で、 最低価格で入札した者を落札者として決定する。

７ 掲示場所及び期間掲示場所〒 880-8505 宮崎市橘通西一丁目

１ 番

１ 号宮崎市役所本庁舎前掲示場電 話 0985-21-1793 FAX 0985-28-6572掲示期間公告の日から下記掲示終了日まで掲示終了令和

８ 年

８ 月 2

７ 日 (木)4

「みやざきセミナー 2026 」 等実施運営業務仕様書

１ 業務の名称「みやざきセミナー 2026 」 等実施運営業務

２ 業務の期間契約締結の日から令和 9 年

３ 月 31 日 (水) ま で

３ 事業の概要

(１) 実施の背景熊本県への TSMC(JASM) 進出を契機に九州各県で半導体関連企業の動きが活発化する中、 本県においても関連企業の立地やビジネス創出のチャンスが高まっている。

令 和 7 年 11月に台湾・ 新竹県において初の 「みやざきセミナー」 を開催し、 産官学金によるオール宮崎の推進組織 「 TEAMMIYAZAKI 」 の立ち上げとともに大きな成果を収めた。

今年度はこれまでのネットワークを基礎とし、 より具体的な企業間交流・ ビジネスマッチングを深化させるため、 本事業を実施する。

(２) 目的等本県企業と台湾の半導体関連企業との商談会である 「 みやざきセミナー 2026 」 を実施す る。

これにより、 本県企業の対外的なビジネス促進を直接的に後押しするとともに、 本県への台湾半導体関連企業の進出やパートナー シップ構築を強力に推進する。

な お、 本業務においては旅行アテンド業務 (移動手配や全体行程管理) は含まず、 10 月 16 日のセミナー・ 商談会およびレセプションの運営に特化して実施する。

(３) 主催者 (本業務の発注者)TEAM MIYAZAKI (事務局宮崎市経済部企業立地推進課内)( 4 ) 「みやざきセミナー 2026 」 開催概要

① 日 時令 和

８ 年 １

０ 月 １

６ 日 (金) １

６ 時開始

② 会 場アンバサダーホテル新竹 (新竹國賓大飯店 / Ambassador Hotel Hsinchu)

③ 主な流れパート時間・ 内 容ビジネスミー ティング１ ５: 30 〜 １ ６: 00 開 場・ 受付対応1パート時間・ 内 容１ ６: 00 〜 １ ６: ３

０ 開 会・ 主催者挨拶、 来賓挨拶等１ ６: ３ ０ 〜 １ ８: ４ ５ マッチング商談及び展示会形式によるフリー商談１ ８: ４

５ 閉 会レセプショ ン１ ９: ０ ０ 〜 １ ９: １

５ 開 会・ 挨 拶１ ９: １ ５ 〜 ２ ０: １

５ 乾 杯・ 歓 談 (着座形式 ： 参加自治体の PR 含 む)２ ０: １ ５ 〜 ２ ０: 30 挨 拶・ 閉 会

④ 備 考・ TEAM MIYAZAKI の参加団体数について、 １

９ 団 体 (１

０ 企 業・

５ 自治体・

２ 高等教育団体・ その他

２ 団 体) で 約 ５

０ 名程を想定・ 台湾企業の参加団体数について、 約 １ ０

０ 名を想定

４ 委託業務内容 ( ※ 参考資料 「業務内容整理表」 も確認すること) 内 容

(１) 参加者の取りまとめ・ セミナー参加者の取りまとめを、 事務局や共催団体と協力しながら行うこと

(２) セミナーの運営補助・ 事務局や共催団体と協力してセミナーの事前調整、 当日の運営補助を行うこと

(３) 各種支払い (精 算) 業 務・ 事務局とも情報を共有しながら、 必要な支払い (精 算) 対応を行うこと

(４) プレスリリース対応・ 国内の報道に対するプレスリリースを積極的に行うこと・ 国外の報道に対するプレスリリースを積極的に行うこと2Ⅰ 事前準備 Ⅱ 当 日〜 事後対応

(１) 運 営・ 進 行・ 当日運営を円滑に行うため、 パンフレットとは別に予め台本を作成すること・ 事務局と調整のうえ、 司会等を調達しておくこと・ 事務局が確保した会場と打ち合わせを重ね、 会場レイアウトや案内表示等の対応を検討すること・ 共催団体とも事前に連絡・ 調整を行いながら必要な対応を行うこと

(２) 物品等の準備・ 調 整・ セミナーの概要等を記載したパンフレットを作成すること・ 事務局と調整のうえ、 必要な資料を繁体字にて作成するとともに、 映像を含む資料の翻訳や文字入れにも対応すること・ 事務局と調整のうえ、 台湾の参加者に配布するノベルティ等を準備すること・ 資料等については事前に台湾に送付する等して、 当日確実に配布できる準備をしておくこと・ 必要に応じ、 TEAM MIYAZAKI 会員との打ち合わせを行うこと・ 事務局と調整のうえ、 レセプション時のメニュー調整を行うこと

(３) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKI の参加者と台湾の参加者とのコミュニケー ションが円滑に取れる形で通訳者を調達すること

(４) アンケートの作成・ 集 計・ 事務局と調整のうえ、 TEAM MIYAZAKI参加者へのアンケートを作成すること

(５) その他・ 事務局と調整のうえ御礼状 (メー ル) の文面を作成すること。

(１) 運 営・ 進 行・ 当日は総括ディレクターのほか、 業務の進行に必要なスタッフを最低

２ 名以上配置し、 円滑な運営に努めること・ 受付用のスタッフを配置すること・ 事務局と調整のうえ、 司会を配置すること・ その他、 会場レイアウトや案内表示等の配置を適切に行うこと

(２) 物品等の準備・ 調 整・ ノベルティや資料を漏れなく配布することができるよう対応すること

(３) 通訳者の調達・ TEAM MIYAZAKI の参加者と台湾の参加者とのコミュニケー ションが円滑に取れる形で通訳者を配置すること・ 商談の内容を記録すること

(４) アンケートの作成・ 集 計・ 作成したアンケートを実施し、 集計すること

(５) その他・ 資料等の返送を行うこと・ 御礼状 (メー ル) を遅滞な

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