宮崎南警察署複写サービス料（5台）に係る一般競争入札の公告について

宮崎南警察署複写サービス料（5台）に係る一般競争入札の公告について

宮崎県警察本部|宮崎南警察署複写サービス料（5台）に係る一般競争入札の公告について toggle navigation サイトマップ リンク Foreign Language 文字サイズ小中大色合い白黄黒県警の紹介 安全な暮らし 運転免許 交通安全 申請・手続き 相談・お問い合わせ 採用情報 宮崎南警察署複写サービス料（5台）に係る一般競争入札の公告について 最終更新日:2026年8月4日 一般競争入札を次のとおり実施する。 令和8年8月18日 宮崎南警察署長 1競争入札に付する事項

(1)業務の件名 複写サービス料（5台）に係る単価契約

(2)業務の内容 入札説明書及び仕様書のとおり

(3)納入期限 ​​​​​令和8年9月30日

(4)契約期間 令和8年10月1日から令和13年9月30日まで（60か月） （地方自治法第234条の3の規定に基づく長期継続契約）

(5)納入場所 宮崎南警察署（指定場所） 2契約に係る特約事項

（1）この競争入札に係る契約（以下「本件契約」という。）は長期継続契約を締結することができる契約を定める条例（平成17年宮崎県条例第81号）第2条第1項第1号の規定による契約であり、県は、上記1の

(4)の契約期間において次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、本件契約を解除するものとする。 ア本件契約の相手方が本件契約に違反した場合 イ本件契約の締結日の属する年度の翌年度以降において本件契約に係る県の歳出予算が減額又は削除された場合 ウ本件契約の相手方が暴力団（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第2号に規定する暴力団をいう。）又は暴力団員（同条第6号に規定する暴力団員をいう。）と密接な関係を有するものであると認められた場合

（2）県は

(1)の契約の解除によって生じた本件契約の相手方の損害については、その賠償の責めを負わないものとする。 3競争入札に参加する者に必要な資格 この競争入札に参加する資格を有する者は、次に掲げる条件を全て満たす者とする。

(1)宮崎県内に本店又は支店（営業所を含む。）を有するものであること。

(2)物品の買入れ等の契約に係る競争入札の参加資格、指名基準等に関する要綱（昭和46年1月26日宮崎県告示第93号）に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者であること。ただし、同要綱に基づく指名停止期間の決定を受けている者でないこと。

(3)会社更生法（平成14年法律第154号）に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づく再生手続開始の申立て（以下これらを「申立て」という。）がなされていない者であること。ただし、会社更生法に基づく更生手続開始、又は民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けている者は、申立てがなされていない者とみなす。

(4)地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の4の規定に該当しない者であること。

(5)経営者等（法人にあっては役員又は支社、支店若しくは営業所の代表者、個人にあってはその者又は支社、支店若しくは営業所の代表者をいう。）が、暴力団関係者（暴力団員（暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成3年法律第77号）第2条第6号に規定する暴力団員をいう。以下この号において同じ。）又は暴力団（同法第2条第2号に規定する暴力団をいう。以下この号において同じ。）若しくは暴力団員と交わりを持つ者をいう。）である者又は暴力団若しくは暴力団員が経営を支配し、若しくは利用していると認められる者でないこと。

(6)納入する物品の機能が仕様を満たし、当該物品を確実に納入できると認められる者であり、機器の初期設定、取り付け作業まで完了できる者であること。

(7)本件の物品について、納入先の求めに応じ、保守、点検、修理、部品の提供取替等のアフターサービスに速やかに対応できると認められる者であること。 4契約条項を示す場所及び期間

(1)場所 〒880-0916宮崎市大字恒久878番地1 宮崎南警察署会計課 電話番号：0985-50-0110

(2)期間 令和8年8月18日（火曜日）から令和8年9月1日（火曜日）まで （土、日曜日及び祝日を除く。午前9時から午後5時まで） 5入札説明書等の交付

(1)交付場所 〒880-0916宮崎市大字恒久878番地1 宮崎南警察署会計課 電話番号：0985-50-0110

(2)交付期間 令和8年8月18日（火曜日）から令和8年9月1日（火曜日）まで （土、日曜日及び祝日を除く。午前9時から午後5時まで） 6入札説明会 入札説明会は実施しない。ただし、本件入札に関する質問については令和8年9月1日午後5時まで受け付ける。なお、入札に関する質問にあたっては個別に対応するが、入札に参加しようとする者全員に周知する必要があると判断したものに関しては、メール等で通知する。 7入札参加者に求められる義務 入札に参加しようとする者は、次の必要書類を令和8年9月1日（火曜日）午後5時までに下記12の場所に提出しなければならない。（送付での提出可。ただし、送付にあっては、書留郵便又はそれと同等の手段に限り、期限内に必着のこと。）なお、提出された書類について説明を求められたときは、これに応じなければならない。

(1)入札参加申請書（参加申請後、入札に参加しないこととした場合は、理由を記載した辞退届を書面で入札の前日までに提出すること。）

(2)製品仕様適合書

(3)カタログ（カタログについては、仕様書の条件に関する箇所をマーカー等でチェックしておくこと。） 8入札・開札の日時・場所及び入札書の提出方法

(1)日時 令和8年9月8日（火曜日）午前11時00分

(2)場所 宮崎市大字恒久878番地1 宮崎南警察署別館2階講堂

(3)入札書の提出方法 持参により提出すること。 9入札保証金及び契約保証金

(1)入札保証金 宮崎県財務規則（昭和39年宮崎県規則第2号）第100条の規定による。

(2)契約保証金 契約金額の100分の10以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提供すること。ただし、次のア又はイのいずれかに該当すると認められる場合は、契約保証金の納付が免除される。 ア 保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約（契約金額の100分の10以上）を締結し、その証書を提出する場合。 イ 契約を締結しようとする日の属する年度前の2箇年度の間に国又は地方公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を2回以上にわたって締結し、これらを全て誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそれがないと認められるとき。 10入札の無効に関する事項 宮崎県財務規則第125条に規定する入札は、無効とする。 11落札者の決定方法

(1)60か月分として想定する予定数量によって算出した推定総金額が、予定価格以内で入札した者のうち最低価格の入札をおこなった者を落札者とする。

(2)落札となるべき同価の入札をした者が2名以上あるときは、直ちに当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定するものとする。 12契約に関する事務を担当する部局等 〒880-0916宮崎市大字恒久878番地1 宮崎南警察署会計課 電話番号：0985-50-0110 13その他 この一般競争入札に関する詳細は、入札説明書による。 入札説明書・仕様書（PDF：322KB） 参加申請書・仕様適合書・入札書等（PDF：455KB） 入札参加申請書（ワード：26KB） 製品仕様適合書（エクセル：72KB） 入札書（エクセル：24KB） 委任状（ワード：29KB） お問い合わせ 宮崎県警察本部警察署宮崎南警察署 電話:0985-50-0110 各種情報 防災情報 入札情報 落し物検索 拉致の可能性 申請書等ダウンロード 110番アプリ 宮崎県警察本部 〒880-8509 宮崎県宮崎市旭1丁目8番28号 電話番号 0985-31-0110

入札説明書宮崎南警察署が行う複写サービス料(５台)の単価契約に係る一般競争入札については、関係法令の定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。

入札に参加する者は、下記事項を熟知の上で入札しなければならない。

この場合において、当該説明書について疑義があるときは、下記16に記載された者に説明を求めることができる。

ただし、入札後に説明書等についての不知又は不明を理由として異議を申し立てることはできない。

１ 公告日 令和８年８月18日

２ 競争入札に付する事項

(1) 業務の件名 複写サービス料(５台)に係る単価契約

(2) 業務の内容 入札説明書及び仕様書のとおり

(3) 納入期限令和８年９月30日

(4) 契約期間令和８年10月１日から令和13年９月30日まで(60か月) (地方自治法第234条の３の規定に基づく長期継続契約)

(5) 納入場所宮崎南警察署(指定場所)

３ 契約に係る特約事項

(1) この競争入札に係る契約(以下「本件契約」という。)は長期継続契約を締 結することができる契約を定める条例(平成17年宮崎県条例第81号)第２条 第１項第１号の規定による契約であり、県は、上記２の

(4)の契約期間におい て次に掲げる場合のいずれかに該当するときは、本件契約を解除するものと する。

ア 本件契約の相手方が本件契約に違反した場合イ本件契約の締結日の属する年度の翌年度以降において本件契約に係る県 の歳出予算が減額又は削除された場合

(2) 県は

(1)の契約の解除によって生じた本件契約の相手方の損害については、 その賠償の責めを負わないものとする。

４ 競争入札に参加する者に必要な資格 この競争入札に参加する資格を有する者は、次に掲げる条件を全て満たす者とする。

(1) 宮崎県内に本店又は支店(営業所を含む。)を有するものであること。

(2) 物品の買入れ等の契約に係る競争入札の参加資格、指名基準等に関する要綱(昭和46年１月26日宮崎県告示第93号)に基づき競争入札参加資格者名簿に登載されている者であること。

ただし、同要綱に基づく指名停止期間の決定を受けている者でないこと。

(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立て(以下これらを「申立て」という。)がなされていない者であること。

ただし、会社更生法に基づく更生手続開始、又は民事再生法に基づく再生手続開始の決定を受けている者は、申立てがなされていない者とみなす。

(4) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者であること。

(5) 経営者等(法人にあっては役員又は支社、支店若しくは営業所の代表者、個人にあってはその者又は支社、支店若しくは営業所の代表者をいう。)が、暴力団関係者(暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第77号)第２条第６号に規定する暴力団員をいう。

以下この号において同じ。

)又は暴力団(同法第２条第２号に規定する暴力団をいう。

以下この号において同じ。

)若しくは暴力団員と交わりを持つ者をいう。

)である者又は暴力団若しくは暴力団員が経営を支配し、若しくは利用していると認められる者でないこと。

(6) 納入する物品の機能が仕様を満たし、当該物品を確実に納入できると認められる者であり、機器の初期設定、取り付け作業まで完了できる者であること。

(7) 本件の物品について、納入先の求めに応じ、保守、点検、修理、部品の提供取替等のアフターサービスに速やかに対応できると認められる者であること。

５ 契約条項を示す場所及び期間

(1) 場所 〒880-0916 宮崎市大字恒久878番地1 宮崎南警察署 会計課 電話番号 0985-50-0110

(2) 期間 令和８年８月18日(火)から令和８年９月１日(火)まで (土、日曜日及び祝日を除く。午前９時から午後５時まで)

６ 入札説明書等の交付

(1) 交付場所 〒880-0916 宮崎市大字恒久878番地1 宮崎南警察署 会計課 電話番号 0985-50-0110(2) 交付期間 令和８年８月18日(火)から令和８年９月１日(火)まで(土、日曜日及び祝日を除く。午前９時から午後５時まで)

７ 入札説明会 入札説明会は実施しない。

ただし、本件入札に関する質問については令和

８ 年９月１日午後５時まで受け付ける。

なお、入札に関する質問にあっては個別 に対応するが、入札に参加しようとする者全員に周知する必要があると判断し たものに関しては、メール等で通知する。

８ 物品の仕様及び関係書類提出日時

(1) 物品の仕様 仕様書のとおり

(2) 提出書類ア入札参加申請書(参加申請後、入札に参加しないこととした場合は、理由 を記載した辞退届を書面で入札の前日までに提出すること。) イ 製品仕様適合書ウカタログ(カタログについては、仕様書の条件に関する箇所をマーカー等 でチェックしておくこと。)

(3) 提出期限 令和８年９月１日(火)午後５時までに下記16の場所に提出しなければならない。

(送付での提出可。ただし、送付にあっては、書留郵便又はそれと同等の手段に限り、期限内に必着のこと。) なお、提出された書類について説明を求められたときは、これに応じなければならない。

９ 入札・開札の日時及び場所

(1) 日時 令和８年９月８日(火)午前11時00分

(2) 場所 宮崎市大字恒久878番地1 宮崎南警察署 別館２階講堂10 入札書の記載方法 落札決定に当たっては、入札書に記載した金額に当該金額の100分の10に相当 する金額を加算した金額(１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨て た金額)をもって落札価格とするので、入札者は、消費税及び地方消費税に係 る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額 の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

また、入札金額は、次 の要領で記載するものとする。

(1) 推定総金額 下記18により算出された金額

(2) 月間基本複写サービス料 整数の金額

(3) １枚当たりの単価 小数点第２位までの金額11 入札の方法

(1) 入札者は、別紙様式３の入札書を封筒に入れ密封し、かつ、封皮に氏名(法 人の場合は、その名称又は商号)及び「複写サービス料(５台)に係る単価 契約の入札書在中」と朱書きの上、上記９に示した日時及び場所に持参によ り提出しなければならない。

(2) 代理人が入札を行う場合は、別紙様式４による委任状を提出するほか、入 札書に入札者の住所及び氏名又は名称若しくは商号(法人の場合は代表者の職 氏名)、代理人であることの表示並びに当該代理人の氏名を記載して押印をし ておかなければならない。

(3) 入札金額は、物品価格のほか輸送費、保険料、関税等の一切の経費を含め た額である。

(4) 入札者又はその代理人は、入札書の記載事項を訂正する場合は、当該訂正 部分について押印をしなければならない。

ただし、入札書の表記金額は訂正 できない。

(5) 入札者が連合し、又は不穏な挙動をする等の場合で競争入札を公正に執行 することができない状態にあると認めたときは、入札の執行を延期し又は取 り消すことができる。

(6) 開札には入札者又はその代理人が立ち会わなければならない。

12 再度入札

(1) 開札をした場合において、落札者がない場合は、直ちに再度の入札を行う。

(2) 再度入札の回数は、１回とする。

(3) 再度の入札書の様式は、初度の入札で使用したものと同じものを用いるが、 当該様式の上部の「入札書」と書かれた左横の空欄に手書き等で「再」と記載 すること。

(4) 再度の入札を辞退する場合には、辞退する旨を記載した入札書を提出しなけ ればならない。

(5) 再度入札に立ち会わない者がいる場合は、辞退したものとみなす。

(6) 次のいずれかに該当する者は、再度入札に参加することはできない。

ア 初度入札に参加しなかった者イ初度入札に参加したが入札をしなかった者ウ連合その他不正な行為があった入札をした者13 入札保証金及び契約保証金

(1) 入札保証金 宮崎県財務規則(昭和39年宮崎県規則第２号)第100条の規定による。

(2) 契約保証金 契約金額の100分の10以上の契約保証金又はこれに代わる担保を納付又は提 供すること。

ただし、次のア又はイのいずれかに該当すると認められる場合 は、契約保証金の納付が免除される。

ア 保険会社との間に県を被保険者とする履行保証保険契約(契約金額の100 分の10以上)を締結し、その証書を提出する場合。

イ 契約を締結しようとする日の属する年度前の２箇年度の間に国又は地方 公共団体と種類及び規模をほぼ同じくする契約を２回以上にわたって締結 し、これらを全て誠実に履行し、かつ、契約を履行しないこととなるおそ れがないと認められるとき。

14 入札の無効に関する事項 次のいずれかに該当する入札は、無効とする。

なお、無効となる入札をした者は再度の入札に参加することはできない。

(1) 入札参加資格のない者のした入札

(2) 同一人が同一事項についてした２通以上の入札

(3) ２人以上の者から委任を受けた者が行った入札

(4) 入札書の表記金額を訂正した入札

(5) 入札書の表記金額・氏名・印影又は重要な文字が誤脱した又は不明な入札

(6) 入札条件に違反した入札

(7) 連合その他不正の行為があった入札

(8) 虚偽の申請を行った者のした入札

(9) 入札公告等の規定に違反した者のした入札15 落札者の決定の方法

(1) 60か月分として想定する予定数量によって算出した推定総金額が、予定価 格以内で入札した者のうち最低価格の入札を行った者を落札者とする。

(2) 落札となるべき同価の入札をした者が２名以上あるときは、直ちに当該入 札者にくじを引かせ、落札者を決定する。

16 当該事務を担当する部局 〒880-0916 宮崎市大字恒久878番地

１ 宮崎南警察署 会計課 電話番号 0985-50-0110 17 予定数量15(1)に係る予定数量とは、次に示す１か月分の予定複写枚数を60倍したもの を指す。

フルカラー複合機(１台)の１か月分の予定複写枚数 ・モノクロ ～１４，４８４枚 ・フルカラー ～ ６，３９１枚モノクロ複合機(４台)の１か月分の予定複写枚数 ・モノクロ ～３１，６３８枚18 推定総金額の算出方法 推定総金額 ＝ 推定月額×60月 Ａ～月額基本複写サービス料１台(モノクロ10,000枚を含む。) Ｂ～10,001枚目からの１枚あたりの単価 Ｃ～カラー１枚あたりの単価Ｄ～月額基本複写サービス料４台(モノクロ22,000枚を含む。) Ｅ～22,001枚目からの１枚あたりの単価推定月額～Ａ＋(Ｂ×4,484枚)＋(Ｃ×6,391枚)＋Ｄ＋(Ｅ×9,638枚)19 その他

(1) 当施設にエレベー

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