【入札公告】令和8年度群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成業務一式

【入札公告】令和8年度群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成業務一式

本文 【入札公告】令和8年度群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成業務一式 更新日：2026年8月18日 印刷ページ表示 一般競争入札について、地方自治法施行令（昭和22年政令第16号）第167条の6の規定に基づき公告する。 なお、本案件は、同令第167条の5の2の規定に基づき、入札に参加する者に必要な資格（以下「入札参加資格」という。）を定め、当該資格を有する者により当該入札を行わせる一般競争入札において、参加資格の審査を入札前に行う競争入札（条件付き一般競争入札（事前審査方式））である。 令和8年8月18日 群馬県立図書館 館長 砂盃香織 1 委託内容

(1) 委託業務名 群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成業務一式

(2) 委託業務内容 入札説明書及び仕様書による。

(3) 納入場所 群馬県立図書館

(4) 契約方法 総価契約

(5) 委託期間 契約締結日から令和9年3月31日（水曜日）

(6) 入札方法 上記

(1)の委託業務を入札に付する。 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額の100分の10に相当する額を加算した金額（当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。）をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った金額の110分の100に相当する金額を入札書に記載すること。 2 入札参加資格 次に掲げる要件を満たす者であること。 地方自治法施行令第167条の4の規定に該当しない者であること。 群馬県財務規則（平成3年群馬県規則第18号。以下「規則」という。）第170条の2第3項の規定により作成された令和8・9年度物件等購入契約資格者名簿（以下「資格者名簿」という。）に登載されている者であって、等級格付区分がＡの者であること。 会社更生法（平成14年法律第154号）又は民事再生法（平成11年法律第225号）に基づき、更生手続開始又は再生手続開始（以下「手続開始」という。）の申立てをしていない者であること。ただし、手続開始の決定後に、入札に参加する資格に支障がないと認められる者は、この限りでない。 本件入札公告の日から入札日までの間において、規則第170条第2項の規定による入札参加制限を受けていない者であること。 入札日において、物品の購入等に係る有資格業者指名停止等措置要領の規定による指名停止を受けていない者であること。 図書館資料のスキャニングについて、図書館等が実施する本件と同規模の同種業務を過去3年以内に1件以上請け負った実績があり、完遂したことを検査調書等で証明できること。なお、文書館資料のスキャニング実績は必須ではない。実績がある場合のみ、検査調書等で証明すること。 ISO/IEC27001又はJISQ27001、又はプライバシーマークの認証を有していること。 文書情報管理士上級又は一級の資格を有す者を本件業務に直接従事させることができること。 3 入札書の提出場所等

(1) 契約条項を示す場所、入札説明書に関する問い合わせ先 〒371−0017 群馬県前橋市日吉町1−9−1 群馬県立図書館 資料情報係 電話 027−231−3008

(2) 入札説明書の交付方法 原則として、本ページ下部からのダウンロードによる。なお、群馬県ホームページによる取得が困難な場合にあっては、事前連絡のうえ、上記

(1)の場所で交付を受けること。

(3) 入札説明書の交付期間 令和8年8月18日（火曜日）から令和8年8月25日（火曜日）までの土曜日、日曜日、月曜日を除く毎日 午前9時から正午まで及び午後1時から午後5時まで

(4) 入札及び開札の日時 令和8年8月28日（金曜日）午前10時

(5) 入札及び開札の場所 群馬県立図書館 3階 研究室 4 その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨 日本語及び日本国通貨

(2) 入札保証金及び契約保証金 免除（規則第173条第2号及び第199条第3号による）

(3) 入札者に要求される事項 この一般競争入札に参加を希望する者は、入札参加申請書に入札説明書で定める書類を添付し、令和8年8月25日（火曜日）午後5時までに上記3(1)の場所に提出しなければならない。 入札者は、開札日の前日までの間において、契約担当者から当該書類に関して説明を求められた場合には、これに応じなければならない。

(4) 入札の無効 本公告に示した入札参加資格のない者のした入札、入札者に求められる義務を履行しなかった者のした入札その他規則第176条各号に掲げる入札は、無効とする。 無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消すものとする。

(5) 契約書の作成の要否 要

(6) 落札者の決定方法 規則第169条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。 なお、落札者となるべき同価の入札をした者が2名以上あるときは、当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定する。この場合、当該入札者のうち、くじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない県職員にくじを引かせるものとする。

(7) その他 詳細は、入札説明書による。 01 入札説明書 （PDF：186KB） 02 契約書（案） （PDF：184KB） 03 令和8年度群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成委託業務仕様書 （PDF：4.27MB） 04 入札説明書に関する質問票 （Word：23KB） 05 入札参加申請書 （Word：26KB） 06 課税（免税）事業者届出書 （Word：22KB） 07 入札書・委任状 （Word：19KB） 08 入札書・委任状記載例 （PDF：101KB） Tweet ＜外部リンク＞ !function(d,s,id){var js,fjs=d.getElementsByTagName(s)[0],p=/^http:/.test(d.location)?'http':'https';if(!d.getElementById(id)){js=d.createElement(s);js.id=id;js.src=p+'://platform.twitter.com/widgets.js';fjs.parentNode.insertBefore(js,fjs);}}(document, 'script', 'twitter-wjs'); document.write(' '); document.write(' '); このページに関するお問い合わせ先 図書館 ＜外部リンク＞ 資料情報係 〒371-0017 前橋市日吉町1-9-1 Tel：027-231-3008 お問い合わせフォーム

1入札説明書「群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成業務一式」の委託に係る入札公告に基づく入札等については、関係法令に定めるもののほか、この入札説明書によるものとする。

１ 公告日令和８年８月１８日(火)

２ 入札説明書に関する質問受付期間等

(1) 受付期間：令和８年８月１８日(火)から令和８年８月２０日(木)までの午前９時から正午及び午後１時から午後５時まで

(2) 受付方法：別添「入札説明書に関する質問票」に必要事項を記入の上、Eメールにより提出し、Eメールの受信を当館に電話で確認することとする。

Eメールアドレス：gen-af(アットマーク)library.pref.gunma.jp※(アットマーク)を＠に変えて送信してください。

件名：【入札質問】群馬県立図書館等デジタルデータ作成委託電話：０２７－２３１－３００８３ 委託内容

(1) 委託業務名 群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成業務一式

(2) 委託業務内容 入札説明書及び仕様書による。

(3) 納入場所 群馬県立図書館

(4) 契約方法 総価契約

(5) 委託期間 契約締結日から令和９年３月３１日(水)

４ 入札参加資格 次に掲げる要件を満たす者であること。

(1)地方自治法施行令(昭和22年政令第167号)第１６７条の４の規定に該当しない者であること。

(2)群馬県財務規則(平成３年群馬県規則第１８号。以下「規則」という。)第１７０条の２第３項の規定により作成された令和８・９年度物件等購入契約資格者名簿(以下「資格者名簿」という。)に登載されている者であって、等級格付区分がＡの者であること。

(3)会社更生法(平成１４年法律第１５４号)又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき、更生手続開始又は再生手続開始(以下「手続開始」という。)の申立てをしていない者であること。

ただし、手続開始の決定後に、入札に参加する資格に支障がないと認められる者は、この限りでない。

(4)本件入札公告の日から入札日までの間において、規則第１７０条第２項の規定による入札参加制限を受けていない者であること。

(5)入札日において、物品の購入等に係る有資格業者指名停止等措置要領の規定による指名停止を受けていない者であること。

(6)図書館資料のスキャニングについて、図書館等が実施する本件と同規模の同種業務を過去 3 年以内に 1 件以上請け負った実績があり、完遂したことを検査調書等で証明できること。

なお、文書館資料のスキャニング実績は必須ではない。

実績がある場合のみ、検査調書等で証明すること。

(7)ISO/IEC27001又はJISQ27001、又はプライバシーマークの認証を有していること。

(8)文書情報管理士上級又は一級の資格を有す者を本件業務に直接従事させることができること。

2５ 入札参加資格の確認

(1)この公告の入札の参加希望者は、４に掲げる入札参加資格を有することを証明するため、次に従い、入札参加申請書、消費税等に関する課税(免税)事業者届出書、企業概要(パンフレット可)、図書館等が実施する本件と同規模の業務を過去3年以内に1件以上完遂したことを証明する検査調書等(様式任意)、ISO/IEC27001又はJISQ27001、又はプライバシーマークの登録証の写し、文書情報管理士上級又は一級の認定証書等の写し(以下「申請書等」という。)を提出し、入札参加資格の有無について、確認を受けなければならない。

なお、申請期限日までに申請書等を提出しない者又は入札参加資格がないと認められた者は、この公告の入札に参加することができない。

①提出期間 令和８年８月１８日(火)から令和８年８月２５日(火)までの土曜日、日曜日、月曜日を除く毎日 午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで

②提出場所 〒３７１－００１７ 群馬県前橋市日吉町１－９－１群馬県立図書館 資料情報係Eメールアドレス：gen-af(アットマーク)library.pref.gunma.jp※(アットマーク)を＠に変えて送信してください。

件名：【入札参加資格】群馬県立図書館等デジタルデータ作成委託電話：０２７－２３１－３００８

③その他申請書等は、原則として、持参又は郵送により提出するものとする。

E メールによる場合は、Eメールの受信を当館に電話で確認し、入札執行までに本書を提出すること。

(2)入札参加資格の確認は、申請書等の提出期限日をもって行うものとし、その結果は令和８年８月２６日(水)に書面(FAX)により通知する。

(3)入札参加資格の確認後であっても、資格の確認を行った日の翌日から開札の時までの期間に、入札参加資格があると認められた者が指名停止措置を受けた場合には、入札参加資格の確認を取り消すとともに、書面によりその旨通知する。

(4)提出期限日以降における申請書等の差し替え及び再提出は認めない。

６ 入札参加資格がないと認めた者に対する理由の説明

(1)入札参加資格がないと認められた者は、群馬県に対して入札参加資格がないと認めた理由について、次に従い、書面により、説明を求めることができる。

① 提出期間 令和８年８月２６日(水)から令和８年９月２日(水)までの土曜日、日曜日、月曜日を除く毎日 午前９時から正午及び午後１時から午後５時まで

② 提出場所 〒３７１－００１７ 群馬県前橋市日吉町１－９－１群馬県立図書館 資料情報係電話 ０２７－２３１－３００８(2)説明を求められたときは、令和８年９月４日(金)までに説明を求めた者に対し書面により回答する。

７ 入札執行の日時及び場所等

(1)入札執行の日時 令和８年８月２８日(金)午前１０時から

(2)入札執行の場所 群馬県前橋市日吉町１－９－１群馬県立図書館 ３階 研究室

(3)その他競争入札にあたっては、入札参加資格があることが確認された旨の通知書(入札参加資格確認通知書)の写しを持参し提出すること。

3８ 入札方法等

(1)入札の方法 入札者又はその代理人の直接持参による入札。

ただし、代理人に入札をさせる場合には、入札に関する権限を代理人に委任したことを証明する書類(委任状)を入札時に提出し、入札書に代理人について記名押印を行うこと。

(2)入札に際しては、地方自治法(昭和２２年法律第６７号)、地方自治法施行令、規則の規定を守ること。

(3)入札に際しては、私的独占の禁止及び公正取引の確保に関する法律(昭和２２年法律第５４号)等の規定に抵触する行為をしないこと。

(4)入札書記載金額について落札決定に当たっては、入札書に記載された金額の１００分の１０に相当する額を加算した金額(当該金額に１円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとする。

)をもって落札価格とするので、入札者は消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積った金額の１１０分の１００に相当する金額を入札書に記載すること。

(5)提出した入札書の引き換え又は変更は認めない。

(6)第１回の入札において落札者がいないときは、第２回目の入札を行うことがある。

２回目の入札で落札者がいないときは、随意契約に移行する場合がある。

９ 入札保証金 免除(規則第１７３条第２号による)

１０ 契約保証金 免除(規則第１９９条第３号による)

１１ 開札開札は、７に掲げる日時において、入札者を立ち会わせて行う。

この場合に立ち会わない入札者があるときは、当該入札事務に関係のない県職員を立ち会わせて開札する。

１２ 入札の無効

(1)次の各号に該当する場合は、当該入札者の入札を無効とする。

①入札に参加する資格を有しない者の入札

②申請書又は資料に虚偽の記載を行った者のした入札

③入札者が同一の入札について、２以上の入札書を提出したとき。

④入札に際し、不正の行為があったとき。

⑤入札書の金額、氏名、印影、又は重要な文字が誤脱し、又は不明確なとき。

⑥代理人による入札の場合に、委任状の提出をしないとき。

⑦その他、入札に関する条件に違反したとき。

(2)無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消すものとする。

１３ 落札者の決定方法規則第１６９条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって有効な入札を行った入札者を落札者とする。

なお、落札者となるべき同価の入札をした者が２名以上あるときは、当該入札者にくじを引かせ、落札者を決定する。

この場合、当該入札者のうち、くじを引かない者があるときは、これに代えて当該入札事務に関係のない県職員にくじを引かせるものとする。

１４ 契約書の作成別添契約書案により、契約書を作成するものとする。

4１５ その他

(1)契約の手続において使用する言語及び通貨は、日本語及び日本国通貨に限る。

(2)申請書に虚偽の記載をした場合は、指名停止措置を行うことがある。

(3)入札説明書を入手した者は、これを本入札手続以外の目的で使用してはならない。

1令和８年度群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成委託業務仕様書1 件名群馬県立図書館所蔵資料等のデジタルデータ作成業務一式2 業務の概要閲覧による資料への負荷を軽減し、作成したデジタル画像を群馬県立図書館デジタルライブラリーで公開することを目的として、群馬県立図書館(以下、「図書館)という。

)及び群馬県立文書館(以下、「文書館」という。)が所蔵する資料をスキャニングし、デジタル画像の作成を行う。

受託者は、後述の条件を満たすデジタル画像(TIFF形式・JPG形式・PDF形式)を作成し、画像データをDVD-Rディスク及び外付けハードディスク(外付USB HDD)に格納し、成果物検査報告書とともに納入する。

3 用語本仕様書で用いる用語の定義は次のとおりとする。

(1) スキャニング及びスキャナ紙等の情報を読み取り、デジタル画像データに変換することをスキャニングといい、これを行う機器をスキャナという。

スキャナの代わりにデジタルカメラを使用する場合には、スキャニングを「撮影」、スキャナを「デジタルカメラ」と読み替える。

(2) 資料図書館が所蔵する資料及び文書館が収蔵する史料の原本

(3) 画像データスキャナで資料をスキャニングして作成したデジタルデータ

(4) 受託者本件に係る物品又は役務を提供する者

(5) プロジェクト全体責任者作業計画の作成、要員・機器等の調達、作業体制の確立及び納期・品質等の管理を行い、本件作業全体を円滑に運営するために受託者が選任した者

(6) 工程責任者プロジェクト全体責任者の下で、画像作成、管理データ作成等の各工程を管理するために受託者が選任した者

(7) 品質管理責任者プロジェクト全体責任者の下で、品質の向上及び一定性の担保のための管理を行うために受託者が選任した者

(8) 県担当者本案件に係る図書館及び文書館の職員

(9) 当館等図書館及び文書館24 作業環境

(1) 本件に必要な資源(機器、ソフトウェア及び通信環境等)は、受託者の責任において準備すること。

(2) 図書館資料についての作業場所は受託者の施設内とする。

(3) 文書館資料についての作業場所は文書館内の作業スペース14.4㎡(3.2m×4.5m)(作業者は2人以内を想定)とする。

① 作業スペースにある備え付けの撮影機はマイクロフィルム用であるが、昇降台にデジタルカメラ等を設置して撮影することが可能。

② 撮影機周囲のライト等も使用可能。

ライト等は移動可能だが、撮影機本体の移動はできない。

③ 一般的な長机や椅子は、文書館の物品を利用することが可能。

【文書館内の作業スペース】5 スキャニング数量

(1)図書館資料47,860コマ 約680点

①見開きA3判以下を想定。

②冊子体、一枚物資料が主。

③折込等によりA3判を超える資料が5%程度含まれる。

(2)文書館資料 2,500コマ 約10点

①見開きA3判以下を想定。

②和装本・簿冊(紙表紙で紐綴じ)・絵図等の資料。

③国指定重要文化財6 成果物受託者が本業務により作成する成果物は、次の

(1)から

(5)までとする。

なお、納入する成果物について、図書館資料と文書館資料とは分けること。

(1) 画像データ

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