住民異動届、住民転出届、住民票の写し等交付請求書の作成

住民異動届、住民転出届、住民票の写し等交付請求書の作成

bgcolor="#FFFFFF" leftmargin="0" topmargin="0" marginwidth="0" marginheight="0"> 市長部局 入札公告 以下のとおり入札を行いますので公告します。 公告日：2026.09.07 年度 令和8年度 (2026) 入札番号 440703 入札方式 参加希望型指名競争入札 契約方式 総価契約 案件名称 住民異動届、住民転出届、住民票の写し等交付請求書の作成 履行期限 契約の日の翌日から令和 8年11月20日まで 履行場所 仕様書の通り 予定価格（税抜き） 1,200,000円 入札期間開始日時 2026.09.08 09:00から 入札期間締切日時 2026.09.10 17:00まで 開札日 2026.09.11 開札時間 09:00以降 種目 印刷（オフセット） 内容 印刷（オフセット） 要求課 文化市民局 地域自治推進室 入札参加資格 京都市契約事務規則第22条第2項に規定する指名競争入札有資格者名簿（物品）に登載されている者 入札参加資格(企業規模等) 市内中小企業 入札参加資格(履行実績) なし その他 明細書 仕様書 ○ 入札金額の留意事項及び契約期間中の物価等の変動に係る変更契約について（該当する項目を■とする。） ■ 本件調達の契約期間中に物価等の変動があっても原則として契約金額を含め契約変更は行わないため、入札金額は契約期間中の物価等の変動を加味したものとすること。 □ 本件調達の契約期間の２年目以降（契約日から１３箇月目以降に限る。）において、契約期間中に労務費の変動があった場合に限り、仕様書の記載の条件に従って契約変更を行うこととするため、入札金額は契約期間中の労務費の変動を除き物価等の変動を加味したものとすること。 入札保証金は免除します。

仕様書等に定める内容を適正に履行することができ、かつ、最低の価格をもって有効な入札を行った者を落札者とします。 入札後に辞退はできません。落札者となった者が、契約を締結しないときは、契約辞退に該当するため、3か月の競争入札参加停止を行い、さらに当該入札金額の100分の5に相当する額を違約金として徴収します。 本件入札に参加しようとする者（個人、法人の代表者又は個人若しくは法人の代表者の委任を受けた者（以下「代表者等」という。））が、本件入札に参加しようとする他の代表者等と同一人であるときは、そのうち１者のみが本件入札に参加できるものとします。 本件入札において、代表者等と同一人である者の双方が入札したことが判明したときは、当該代表者等及び同一人である者のした入札は、京都市契約事務規則第6条の2第14号に基づきそれぞれ無効とするとともに、競争入札参加停止を行います。 本件入札により落札者を決定した場合において、契約を締結するまでの間に、落札者となった代表者等が、本件入札において入札した他の代表者等と同一人であったことが判明したときは、契約を締結せず、それぞれについて競争入札参加停止を行います。 落札決定日は、2026年09月11日とします。インターネットを利用して入札データを送信した入札参加者に対しては、落札結果を電子入札システムで確認するよう、電子メールを送信しますので、各自で確認してください。落札者が入札端末機を使用して入札データを送信していた場合には、2026年09月11日(金)午前10時以降に契約担当課担当者から落札者に電話連絡します。 落札者以外の入札参加者には、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に請求があった場合に限り、落札結果を口頭により通知します。 なお、落札結果は、原則として落札決定日の翌日午後1時から、契約担当課ウェブページ又は契約担当課室内での入札執行結果表の閲覧により、確認できるようにします。 落札者とならなかった者は、落札決定日の翌日から5日（日数の計算に当たっては、休日を除く。）以内に、その理由について説明を求めることができます。回答は、口頭又は書面（請求が書面によるもので書面による通知を請求したものである場合に限る。）により行います。 本件入札において落札し、契約の相手方となった者（以下「契約者」という。）は、本件入札において互いに競争相手であった落札者以外の者（以下「非落札者」という。）から契約の履行に必要な物件（落札者の商標を付して製作された物件を除く。以下同じ。）又は役務を調達してはいけません。 また、非落札者は、契約者に対して、契約の履行に必要な物件又は役務を契約者に供給してはいけません。 ただし、それぞれについて契約者が、非落札者以外の者を経由して非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務を調達したとき及び特許権その他の排他的権利に係る物件の調達その他のやむを得ない事由により、非落札者から契約の履行に必要な物件又は役務の一部を調達する必要があるため、あらかじめ文書による本市の承諾を得た場合を除きます。 本件入札に係る公告、仕様書等に変更があった場合又は本件入札に関して補足事項がある場合は、入札期間初日の前日までに京都市入札情報館の参加希望型指名競争入札公告のページに、変更や補足等のお知らせを掲載することがあります。 入札前には、必ずお知らせの有無を確認すること。（お知らせの確認漏れ等を理由に、入札の変更や撤回等は認められません。） 本公告及び仕様書に定めのない事項については、京都市契約事務規則その他本市が定める条例、規則、要綱等のほか関係法令によるものとします。 京都市電子入札システム利用可能時間等 インターネットを利用した入札参加者 9:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、使用するＩＣカードの名義は、本市に提出済み「使用印鑑届」の代表者氏名（受任者を届け出ている場合には、当該受任者の氏名）と同一人でなければなりません。また、当該入札データの到達の日時において有効な電子署名及び電子証明書が付されていないときは、入札は無効となります。 契約担当課内設置入札端末機使用者 9:00〜12:00及び13:00〜17:00 （ただし休日を除く。）なお、端末機利用者が入札端末機利用者カードの発行を受けていないときは、入札期間終了の１時間前までに入札端末機利用者カードの発行を申請し、同カードの発行を受けていなければなりません。 入札金額は、消費税及び地方消費税（以下「消費税等」という。）に係る課税業者であるか免税業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を入力してください。 契約金額は、入札金額に100分の110を乗じた金額とします。消費税法等の改正等によって消費税等の率に変動が生じた場合は、特段の変更手続を行うことなく、消費税等相当額を加減したものを契約金額とします。

ただし、国が定める経過措置等が適用され、消費税等相当額に変動が生じない場合には、当該経過措置等の取扱いに従うものとします。

仕様書等で同等品可能としたもの以外は同等品での応札はできません。 予定価格８千万円以上の物品等調達の受注者は、ＳＤＧｓをはじめとする持続可能な社会を構築する取組の重要性を理解し、取組に努める旨を宣言する文書（「京都市入札情報館」に掲載した様式）又は「きょうとＳＤＧｓネットワーク」を構成する制度（https://www.city.kyoto.lg.jp/sogo/page/0000295638.html）で認証、認定、表彰等を受けたことを証する認定書等の写しを下記ＵＲＬに掲載されているフォームに添付し、又は契約課への持参により、契約締結後２か月以内に提出すること。（「京都市入札情報館」該当ページのＵＲＬ）https://www2.city.kyoto.lg.jp/rizai/chodo/koukeiyaku/koukeiyaku.htm 質問は、契約担当課担当にお願いします。 ※休日とは、京都市の休日を定める条例第1条第1項に規定する本市の休日をいいます。

一 般印刷物仕様書文化市民局地域自治推進室(担当 西森・江山 電話222-3085)

１ 件名住民異動届、住民転出届、住民票の写し等交付請求書

２ 数 量別紙１のとおり(住民異動届：151,310枚 住民転出届：68,505枚住民票の写し等交付請求書：281,050件、及び請求書記載例版下)

３ 寸法別紙２のとおり

４ 刷色別紙２のとおり

５ 原 稿見本渡し及び別紙２のとおり※ ただし、渡した見本をもとに校正時に修正を指示する。

６ 資料提供 なし

７ 紙質別紙２のとおり

８ 製本別紙２のとおり

９ 校 正・ 文字校正

２ 回・ その他(校了にあたっては、地域自治推進室の担当者の確認を得ること。誤字及び脱字等については、校正を追加する。)10その他指示事項・ 落札後に地域自治推進室まで、帳票ごとの明細を提出すること。・ サンプルとして各５部を要求課に納品すること(納品の数量には含めない)。・ 印刷物の納品とは別に、印刷物の内容をPDF 形式でCD-ROM に収録したものを、記載例版下データと共に要求課に提出又はメールにより送付すること。・ その他の条件については、別紙２のとおり。11 履行期限令和 ８年

１１ 月 ２０日(金)まで納品日を事前に地域自治推進室まで連絡すること。納品は区役所の開庁時間内(平日の午前8時30分から午後5時15分まで。ただし，正午から午後1時までを除く)に行うこと。

12 履行場所 別紙１のとおり(参加業者の方へ)仕様について不明な点がある場合は、契約課担当者の指示を受けてください。(参考)グリーン購入基準が「適」の場合は、「京都市役所グリーン調達推進方針」及び国の「環境物品等の調達の推進に関する基本方針」の特定調達物品判断基準を満たすことが必要です。・印刷用紙：総合評価値80以上・フォーム用紙：古紙パルプ配合率70％以上かつ白色度70％程度以下塗工量(両面)12g/㎡以下(塗工紙)・事務用封筒：古紙パルプ配合率40％以上【別紙１】枚数及び納品先住民異動届 住民転出届 住民票の写し等 納品先住所受領日付受領サイン戸籍住民担当 9,000 9,000 35,000中川出張所 50上京区役所 戸籍住民担当 8,000 7,000 30,000 上京区今出川通室町西入堀出シ町285戸籍住民担当 46,000 12,000八瀬出張所 150静市出張所 500 500 2,000 左京区静市市原町３６番地３中京区役所 戸籍住民担当 8,000 1,000 12,000 中京区西堀川通御池下る西三坊堀川町521東山区役所 戸籍住民担当 2,000 2,000 20,000 東山区清水五丁目130番地の6下京区役所 戸籍住民担当 16,000 7,000 22,000 下京区西洞院通塩小路上る東塩小路町608番地8戸籍住民担当 20,000 15,000 40,000 南区西九条南田町1-3久世出張所 1,200 1,700 南区久世大藪町62番地戸籍住民担当 10,000高雄主張所 10 5 50京北出張所 100 1,000 右京区京北周山町上寺田１－１西京区役所 戸籍住民担当 6,000 3,000 12,000 西京区上桂森下町25-1洛西支所 戸籍住民担当 7,000 6,000 18,000 西京区大原野東境谷町二丁目1-2戸籍住民担当 7,000 48,000 伏見区鷹匠町39-2 神川出張所 1,000 500 8,000 伏見区久我東町216番地 久我の杜センター棟1階淀出張所 500 500 1,000 伏見区淀池上町131-1深草支所 戸籍住民担当 7,000 4,000 4,000 伏見区深草向畑町93-1 醍醐支所 戸籍住民担当 2,000 1,000 6,000 伏見区醍醐大構町28市役所証明書発行Ｃ 16,000 中京区寺町通御池上る上本能寺前町488 北庁舎１階山科駅証明書発行Ｃ 4,000 山科区安朱南屋敷町 地下鉄山科駅改札正面ラクトA地下1階竹田駅証明書発行Ｃ 100 伏見区竹田桶ノ井町 地下鉄竹田駅東口1階定期券売場横151,310 68,505 281,050伏見区役所左京区松ケ崎堂ノ上町7-2証明書発行コーナー合計右京区役所北区紫野東御所田町33-1所属名北区役所左京区役所南区役所右京区太秦下刑部町12 SANSA右京１階各帳票は各区役所・支所戸籍住民担当、出張所及び証明書発行コーナーごとにとりまとめ、納品すること。

ただし、静市・久世・京北・神川・淀出張所以外の出張所については、管轄する区役所本所に納品すること。

(出張所分を本所に納品する場合も、本所分と出張所分を分けて梱包すること)【別紙２】 紙質等一覧表№ 帳票名 寸法 刷色 原稿 紙質 製本 印刷 その他1 住民異動届 A４版 黒一色 片面2 住民転出届 A４版 赤一色 片面3住民票の写し等交付請求書A５版 黒一色再生紙：不使用色上質紙(薄口 空色)両面4住民票の写し等交付請求書【記載例】版下A５版 黒・赤 二色 ― ― 両面・例文を赤字とすること・HPに掲載し、市民がダウンロードして印刷可能なPDFデータ(＝トンボなしのデータ)を別途納品のこと。

(手段はメール、CDを問わない)見本渡し再生紙：不使用上質紙５５kgなし・ダンボール箱で梱包のうえ、納品すること。

・現行様式のpdfは提供可。

・修正箇所は別途指示する。

・HPに掲載し、市民がダウンロードして印刷可能なPDFデータ(＝トンボなしのデータ)を別途納品のこと。

(手段はメール、CDを問わない)