掛金納付状況票及び退職金試算票の作成・発送等業務 一式

掛金納付状況票及び退職金試算票の作成・発送等業務 一式

入札公告次のとおり一般競争入札に付します。令和8 年 9 月 4 日独立行政法人勤労者退職金共済機構一般の中小企業退職金共済事業等勘定業務経理契約担当役 理事 牧野 利香◎調達機関番号583 ◎所在地番号13１ 調達内容

(1) 品目分類番号 6、71、27(2) 調達等件名及び数量 掛金納付状況票及び退職金試算票の作成・発送等業務 一式

(3) 調達件名の特質等 入札説明書及び仕様書による。

(4) 履行期間 契約締結日から令和9 年 6 月 30日まで。

(5) 履行場所 入札説明書及び仕様書による。

(6) 入札方法 落札決定に当たっては、入札書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額(当該金額に1 円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てるものとする。)をもって落札価格とするため、入札者は、消費税及び地方消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約金額の110 分の100に相当する金額を入札書に記載すること。

２ 競争参加資格

(1) 次に該当しない者であること。

ア 契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ない者。

イ 次の( ｱ )から( ｶ )までのいずれかに該当する者でその事実があった後２年を経過しない者。( ｱ ) 契約の履行に当たり故意に工事若しくは製造を粗雑にし、又は物品の品質若しくは数量に関し不正行為をした者( ｲ ) 公正な競争の執行を妨げた者又は公正な価格を害し若しくは不正の利益を得るために連合した者( ｳ ) 落札者が契約を締結すること又は契約の相手方が契約を履行することを妨げた者( ｴ ) 監督又は検査の実施に当たり職員の職務の執行を妨げた者( ｵ ) 正当な理由がなく契約を履行しなかった者( ｶ ) 上記( ｱ )から( ｵ )までのいずれかに該当する事実があった後２年を経過しない者を、契約の履行に当たり、代理人、支配人、その他の使用人として使用した者ウ 独立行政法人勤労者退職金共済機構反社会的勢力対応規程第２条に規定する反社会的勢力に該当する者エ 一般競争(指名競争)参加資格申請書若しくはこれに添付する書類中の重要な事項について虚偽の記載をし、又は重要な事項について記載しなかった者

(2) 令和8 年 10 月 23 日現在において、令和７・８・９年度全省庁統一資格における「役務の提供等」の等級「Ａ」・「Ｂ」いずれかの認定を受けている者であること。なお、全省庁統一資格を有しない場合は独立行政法人勤労者退職金共済機構における一般競争(指名競争)参加資格「役務の提供等」の等級「Ａ」・「Ｂ」いずれかの認定を受けている者であること。

(3) 本業務の全部又は総合的な企画及び判断並びに業務遂行管理に係る部分を第三者に再委託することは禁止すること。

(4) ３ (2 )により仕様書の交付を受けた者であること。

(5) ISO/ IEC 27001 又はJIS Q 27001(情報セキュリティマネジメントシステム)のいずれか及びプライバシーマークまたはこれと同等の認証を取得しており、認証の写しを提出できること。

(6) 独立行政法人勤労者退職金共済機構が提示する「個人情報の取扱いに関する特記事項」により契約を行えること。

３ 入札書等の提出場所等

(1) 入札書の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問い合わせ先 〒170-8055 東京都豊島区東池袋１丁目 24番 1号 独立行政法人勤労者退職金共済機構 総務部会計第一課調度係 電話03－6907－1280(2) 入札説明書の交付方法 3(1)の交付場所にて交付する。交付期限は令和 8 年 9 月 4 日から令和8 年 10月 7 日 17時 00分までとする。※全省庁統一資格を有する場合は、資格審査結果通知書の写しを持参すること。

(3) 入札、開札の日時及び場所 令和8 年 10 月26日 11 時 00分 独立行政法人勤労者退職金共済機構 9 階会議室４ その他

(1) 契約手続において使用する言語及び通貨日本語及び日本国通貨に限る。

(2) 入札保証金及び契約保証金 免除

(3) 入札の無効 本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他入札の条件に違反した入札は無効とする。

(4) 契約書作成の要否 要

(5) 落札者の決定方法 独立行政法人勤労者退職金共済機構会計規定35条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内である場合に落札者とする。ただし、落札者となるべき者の入札価格によっては、その者により当該契約の内容に適合した履行がなされないおそれがあると認められたとき、又はその者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すこととなるおそれがあって著しく不適当であると認められるときは、予定価格の制限の範囲内で入札した他の者のうち、次順位の者を落札者とすることがある。

(6) 詳細は入札説明書、仕様書等による。５ Summary

(1) Of f i c ial in charge o f di sbursement o f theprocur ing ent i ty : Rika Makino , Di rec tor foraccount ing agreements , Organi zat i on forworkers ’ ret i rement al l owance mutual aid ,General bi l l ings f or the smal l er ent erpr i seret i rement al l owance mutual aid o f f i ce .

(2) Class i f i cat i on o f the produc ts to beprocured : 6 , 71, 27(3) Nature and quant i ty o f the produc ts to bepurchased : Creat i on o f a premium payments i tuat i on vote , ret i rement al l owance t r ialcal culat i on vote e t c , and enc l osure sealdi spat ch bus iness , 1 unit.

(4) Ful f i l lment per i od : By June 30, 2027.

(5) Ful f i l lment place : As shown in the tenderdocumentat i on .

(6) Qual i f i cat i on f or par t i c ipat ing in thetender ing procedures : Suppl i ers e l i g ibl e forpar t i c ipat ing in the proposed tender arethose who shal l have a Grade A or B “o f fero f servi ces et c . ” in terms o f qual i f i cat i on forpar t i c ipat ing in t enders by Organi zat i onfor workers ’ ret i rement al l owance mutualaid .

(7) Time l imi t for Tender :11：00 Oc t ober 26,2026.

(8) Contac t po int f or the not i ce : Procuremento f f i ce , Account ing sec t i on no.1 , Generalaf fai rs depar tment , Organi zat i on forworkers ’ ret i rement al l owance mutual aid ,1-24-1 Hi gashi - Ikebukuro, Toshima-kuTokyo , 170-8055, Japan. Te l 03 -6907-1280