令和9年度償却資産申告書プリンティング業務及び封入封緘業務に係る条件付一般競争入札の実施

令和9年度償却資産申告書プリンティング業務及び封入封緘業務に係る条件付一般競争入札の実施

八尾市告示第376号令和９年度償却資産申告書プリンティング業務及び封入封緘かん業務について、条件付一般競争入札を行うので、地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の６及び八尾市財務規則(昭和39年八尾市規則第33号。以下「規則」という。)第104条の規定により次のとおり公告する。

令和８年９月４日八尾市長山本桂右記

１ 入札に付すべき事項

⑴ 件名 令和９年度償却資産申告書プリンティング業務及び封入封緘業務

⑵ 業務内容 仕様書に定めるとおり。

⑶ 入札回数 ２回打切りとする。

⑷ 履行期間 令和８年11月４日から同月30日まで

⑸ 支払条件 仕様書に定めるとおり。

２ 入札に参加する者に必要な資格次に掲げる要件を全て満たす者であること。

⑴ 令和８年度八尾市競争入札参加資格者名簿(物品、委託・役務等)に登録されていること。

⑵ プライバシーマーク又はＩＳＭＳ認証を取得していること。

⑶ 大阪府内に本店又は支店等を有していること。

⑷ 令和６年度以降において、国、都道府県又は市区町村との間で租税、国民健康保険料、介護保険料その他これらに類するものに係る通知書等の印刷業務若しくは封入封緘業務のいずれか又はその両方を請け負う契約を２回以上締結し、これらを全て履行した実績を有していること。

ただし、印刷業務のみ又は封入封緘業務のみを２回以上履行した実績は不可とする。

⑸ 公告の日から入札参加資格審査申請受付締切の日までの間において、八尾市入札参加停止要綱に基づく入札参加停止措置(以下「入札参加停止措置」という。)、八尾市契約関係暴力団排除措置要綱に基づく入札等排除措置(以下「入札等排除措置」という。)及び本件業務に関連する法令に基づく営業停止処分(以下「営業停止処分」という。)を受けていないこと。

⑹ 八尾市暴力団排除条例(平成25年八尾市条例第20号)第２条第２号に規定する暴力団員(以下「暴力団員」という。)又は同条第３号に規定する暴力団密接関係者(以下「暴力団密接関係者」という。)でないこと。

３ 条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等公告の日から令和８年９月24日までの間に本市のホームページに条件付一般競争入札参加資格審査申請書及び仕様書等を掲載するので、これらをダウンロードすること。

ホームページのＵＲＬ https://www.city.yao.osaka.jp/

４ 成果物見本本件業務に係る成果物の見本(以下「成果物見本」という。)については、入札参加資格審査申請時に交付する。

なお、入札参加資格審査申請時前に成果物見本が必要な場合は、受領希望日を記載の上、電子メールにより申出を行い、受信確認のための電話連絡を行うこと。

申出先 八尾市財政部資産税課電子メールアドレス [email protected]電話 072-924-3844(直通)

５ 入札参加資格審査申請手続

⑴ 入札に参加を希望する者は、次に掲げる入札参加資格審査申請書類(以下「申請書類」という。)を提出し、入札参加資格の審査を受けなければならない。

ア 条件付一般競争入札参加資格審査申請書イ 類似業務実績調書及び業務実績を証明する契約書(請書による契約締結の場合には、注文書及び請書)等の写しウ 本店又は支店等の所在が大阪府内にあると分かるもの(申請者の所在が大阪府内の場合は省略可)

⑵ 申請書類は、入札参加資格審査申請受付期間内に受付場所に持参して提出しなければならない。

６ 入札参加資格審査申請受付

⑴ 受付期間 公告の日の翌日から令和８年９月24日までの日(土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)に規定する休日を除く。

)の午前９時から正午まで及び午後１時から午後５時まで

⑵ 受付場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部資産税課

７ 入札参加資格審査及び通知申請書類により入札参加資格を審査し、その結果については、令和８年10月１日までに電子メールにより通知する。

なお、入札参加資格を認められなかった者に対しては、理由を付して通知する。

８ 仕様書等に対する質問及び回答

⑴ 仕様書等に対する質問は、電子メールにより行うこととし、その他の方法によるものは、一切受け付けない。

なお、質問を行う場合は、受信確認のための電話連絡を行うこと。

ア 質問受付期間 公告の日から令和８年９月11日午後５時までイ 問合せ先 八尾市財政部資産税課電子メールアドレス [email protected]電話 072-924-3844(直通)

⑵ 受け付けた質問及びその回答は、令和８年９月18日までに本市のホームページ上にて公開する。

９ 入札に参加することができない者

⑴ 入札参加資格審査申請受付締切から入札執行時までの間において、入札参加停止措置、入札等排除措置又は営業停止処分を受けている者

⑵ 入札参加資格審査申請受付期間内に申請をしなかった者又は入札参加資格を認められなかった者

⑶ 会社更生法(平成14年法律第154号)第17条第１項又は第２項の規定による更生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第41条第１項の更生手続開始の決定を受けていないもの

⑷ 民事再生法(平成11年法律第225号)第21条第１項又は第２項の規定による再生手続開始の申立てをしている者又は申立てをなされている者で、入札執行時において、同法第33条第１項の再生手続開始の決定を受けていないもの10 契約条項を示す場所八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館２階八尾市財政部資産税課11 入札の辞退入札参加資格を認められた者(以下「入札参加者」という。)は、建設工事等競争入札心得(以下「入札心得」という。)第３条に定めるところにより、入札を辞退することができる。

12 入札保証金規則第106条に規定する入札保証金は、規則第108条各号のいずれかに該当する場合はその全部又は一部を免除する。

ただし、入札保証金の納付を免除された場合において、落札者が契約を締結しないときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。

13 入札執行の日時及び場所

⑴ 日時 令和８年10月９日(金)午後３時30分

⑵ 場所 八尾市本町一丁目１番１号八尾市役所本館４階 入札室14 入札書

⑴ 本市所定の入札書に、入札金額、入札参加者の所在地、商号又は名称並びに代表者の職及び氏名を記載し、届出印を押印の上、入札箱へ投函すること。

⑵ 届出印による押印を省略する場合は、本件責任者及び担当者を記載すること。

押印省略の際に当該記載を欠く入札書は、入札心得第７条第６号に該当し無効となるので注意すること。

⑶ 内訳書には、単価(小数第２位まで)、金額及び合計を記載し、１回目の入札時に入札書と併せて投函すること。

その際、入札書は内訳書の上に添付し左上をステープラで留めること。

２回目は入札書のみを投函し、落札者のみ後ほど提出すること。

⑷ 入札書の入札金額と内訳書の合計が異なる場合は、入札書の入札金額を優先する。

15 委任状

⑴ 入札参加者の代理人が入札に参加する場合においては、入札執行の時までに本市所定の委任状を提出しなければならない。

この場合において、入札書には、前項第１号に定める記載事項のほか、代理人の氏名を記載し、届出印の押印に代えて、代理人の印鑑を押印しなければならない。

⑵ 委任者欄に入札参加者の所在地、商号又は名称並びに代表者の職及び氏名を記載し、届出印を押印すること。

また、受任者欄に代理人の氏名を記載し、代理人の印鑑(入札使用印)を押印すること。

⑶ 届出印及び代理人の入札使用印による押印を省略する場合は、本件責任者及び担当者を記載すること。

押印省略の際に当該記載を欠く入札書は、入札心得第７条第６号に該当し無効となるので注意すること。

16 入札の中止等入札心得第５条に定めるところによる。

17 落札者の決定

⑴ 予定価格(それぞれの予定数量に予定単価を掛けて合計した予定総額をいう。)の範囲内で最低の価格で入札した者を落札者とする。

ただし、次のいずれかに該当すると本市が判断した場合は、落札者とならないことがある。

ア 当該入札価格では契約の内容に適合した履行がされないおそれがあること。

イ その者と契約を締結することが公正な取引の秩序を乱すおそれがあって著しく不適当であること。

⑵ 落札となるべき同価の入札をした者の数が２以上であるときは、くじにより落札者を決定する。

18 入札の無効規則第111条各号のいずれか又は入札心得第７条各号のいずれかに該当する入札及び虚偽の申請を行った者のした入札は、無効とし、無効の入札を行った者を落札者としていた場合には、落札決定を取り消す。

19 契約の締結

⑴ 開札日から契約締結日までの間において、落札者が入札参加停止措置、入札等排除措置若しくは営業停止処分を受けている場合又は暴力団員若しくは暴力団密接関係者に該当すると認められる場合は、契約を締結しない。

この場合において、本市は一切の責めを負わず、及び落札者が入札保証金の納付を免除された者であるときは、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。

⑵ 落札者は指定様式にて、暴力団員又は暴力団密接関係者ではないことを表明した誓約書を提出するものとする。

落札者が当該誓約書を提出しないときは契約を締結せず、入札参加停止措置を行うとともに、違約金として落札金額(税込)の100分の３に相当する金額を徴収するものとする。

⑶ 契約金額は、内訳書に記載された各金額(複数単価契約)とする。

ただし、落札者が入札した価格と内訳書に記載の金額の合計が異なる場合(再度入札で内訳書のない場合を含む。)には、当該入札した価格の範囲内で、落札者が各金額を決定する。

20 その他

⑴ 入札に参加する者の数が１の場合であっても、入札は行うものとする。

⑵ 入札の参加人数は、１事業者１人とする。

21 問合せ先八尾市本町一丁目１番１号八尾市財政部資産税課電子メールアドレス [email protected]電話 072-924-3844(直通)

令和９年度償却資産申告書プリンティング業務及び封入封緘業務に係る仕様書Ⅰ．委託業務の概要Ⅱ．作業期間Ⅲ．データの引き渡し、帳票等の提供Ⅳ．プリンティング帳票及び予定数量Ⅴ．プリンティング業務内容Ⅵ．封入封緘の予定数量Ⅶ．封入封緘業務内容Ⅷ．成果物の納品Ⅸ．支払条件Ⅹ．全般的注意事項八尾市 財政部 資産税課 Ⅰ．委託業務の概要令和９年度償却資産申告書(以下「申告書」という。)を本仕様書のとおり、プリンティング業務及び封入封緘業務を行い納品する。

なお、数量が不確定なためプリンティング業務及び封入封緘業務ともに単価契約とする。

Ⅱ．作業期間令和８年11月４日(水)～ 令和８年11月30日(月)(予定)Ⅲ．データの引き渡し、帳票等の提供１．データ提供用外付けハードディスクの引き渡し日時及び場所日時：令和８年11月12日(木) 午前10時(予定)場所：八尾市役所 資産税課 執務室データの提供は、市側で用意した媒体を使用。

対象のフォルダにパスワードを設定の上、引き渡す。

パスワードの提示方法については、別途相談とする。

作業所までの輸送は、複数の者で行い、他所に立ち寄らず、盗難、紛失を防止するため受託者が用意した施錠付きケースに保管して輸送すること。

なお、原則データの複製は行わないこととし、使用後の外付けハードディスクは受託者が速やかに資産税課に返却すること。

２．帳票等の提供帳票等は、製造業者から直接納品により提供(11月４日納品予定)帳票名 数量 仕様 提供状態

①申告書 8,500部複写用紙(３枚複写)※サンプル参照連続帳票で箱詰めし提供

②種類別明細書 24,000部 複写用紙(３枚複写)※サンプル参照連続帳票で箱詰めし提供

③申告の手引き 8,000部 冊子※サンプル参照一定数量を箱詰めし提供

④送付用封筒(市内・市外)市内5,000部市外2,300部窓あき封筒(アドヘヤ糊仕様)※サンプル参照一定数量を箱詰めし提供Ⅳ．プリンティング帳票及び予定数量区分 予定数量(件)

① 申告書 7,000

② 種類別明細書(資産あり分) 22,000※

①、

②とも重量区分ごとの所有者コード順でデータ提供 Ⅴ．プリンティング業務内容１．提供するデータ形式印字データ及びその他提供するデータはPDF形式とし、重量区分(市内(Ａ～Ｆ)及び市外(ａ～ｆ)別、12分類)ごとの所有者コード順にて提供する。

なお、本市指定のバーコード(コード128)にも対応すること。

２．テスト印字データ印刷の実施前に、フォントの確認等のため概ね５件ほどのテスト印字を行い、資産税課職員の確認を得ること。

なお、テスト印字用データについては、Ⅲ．データの引き渡し、帳票等の提供と同様に資産税課窓口にて受け取ること。

(11月４日予定)３．直前の確認印刷処理直前に、印字のズレ、複写分の印字等を確認すること。

また、問題が生じた場合は、速やかに資産税課へ報告し指示を仰ぐこと。

４．印刷処理後の確認印刷処理終了直後、出力帳票の検品を行うこと。

５．資産税課への報告出力帳票の状況、出力枚数を資産税課に報告すること。

Ⅵ．封入封緘の予定数量封入物(３点) 予定数量(件)

① 申告書 7,000

② 種類別明細書 22,000

③ 申告の手引き 7,000

①申告書１件(枚)に対して、

②は数量が変動(０枚の場合あり)、

③は１部を封入。

※申告書に種類別明細書の封入枚数の表示有Ⅶ．封入封緘業務内容１．使用物品の確認封入封緘業務開始までに封筒、同封物の数量を確認すること。

未納品または数量が不足している場合は速やかに資産税課に報告すること。

２．申告書、種類別明細書のバースター処理重量区分ごとにプリンティング処理した申告書、種類別明細書のバースター処理を行うこと。

３．封入封緘作業

①申告書及び種類別明細書の重量区分(Ａ～Ｆ及びａ～ｆ)の内、Ａ～Ｃ及びａ～ｃは全て封入封緘を行うこと。

また、重量区分Ｄ～Ｆ及びｄ～ｆの申告書及び種類別明細書は、バースター処理を行い、封入封緘を行わず、すぐに封入できる状態(所有者ごとに申告書、種類別明細書、申告の手引きをセット)にしておき、それぞれの重量区分ごとで梱包し返却すること。

②封入時において、同封する申告書、種類別明細書が同一の所有者コード(所有者名)のもので あるか必ず確認すること。

③種類別明細書については、申告書記載の封入枚数を基に封入すること。

※申告書１枚に対して種類別明細書の枚数を申告書の所有者コード欄右上部に表示。

例)「２ ２」申告書１枚に対し種類別明細書４枚(資産記載あり２枚、資産記載なし２枚)及び申告の手引き１部を封入。

※「０ ０」の場合は申告書１枚と申告の手引き１部を封入。

④申告の手引きについては１納税義務者につき１部封入すること。

⑤他の納税義務者分が混入されていないか再度確認し、封入物に誤りがなければ封緘する。

Ⅷ．成果物の納品１．納品日時及び場所日時：令和８年11月30日(月)午前10時(予定)場所：八尾市役所 西館５階 ５０２２．検品成果物の数が「令和９年度八尾市償却資産申告書等出力件数一覧」(引き渡しデータ内に格納)記載の数と合致するか確認すること。

３．成果物の梱包重量区分毎に一定数量(150～250程度)収まる箱を用意すること。

成果物は20部ごとに輪ゴムで止めて一定数量を箱詰めすること。

箱詰めした箱には別紙参照の上、下記事項を記入し、梱包・納品すること。

・重量区分Ａ～Ｃ(市内)、ａ～ｃ(市外)及び各重量範囲・重量区分ごとの箱の総数、通し番号及び入数・連番(最初と最後の番号)・所有者コード(最初と最後の番号)なお、重量区分Ｄ～Ｆ及びｄ～ｆの封入封緘していないものについては、Ⅶ．封入封緘業務内容３．封入封緘作業

①に記載の通り。

※同内容を記載したリストを提出すること。

４．その他a．毀損分は、重量区分及び所有者コードを控えた上、納品当日に資産税課へ返却すること。

b．申告書及び種類別明細書の残余分、その他引き渡したものも納品時に返却すること。

Ⅸ．支払条件業務終了後、成果物の実数に契約単価を乗じた額に消費税を含めた金額を支払う。

Ⅹ．全般的注意事項１．この仕様書に定めること又はそれ以外の不明な点については、適宜協議により円満に解決すること。

２．データの引渡し及び成果物の納品時における運搬作業については、複数の者にて行い、事故 等の事態に備え、他所に立ち寄らず、搬入先へ直行すること。

なお、万一事故等に遭遇した場合は、必ず社員１名は、成果物の傍を離れることなく、個人情報の漏洩防止に努め、直ちに警察への届出を行うとともに、資産税課職員へ状況を報告し、指示を受けること。

３．作業場所については、本市職員が作業途中の立入や検査を依頼する場合や万一の事態に駆け付ける必要がある場合に備え、大阪府内であること。

４．八尾市保有個人情報保護管理規程第39条第３項の外部委託に関する規定より、作業の管理体制及び実施体制並びに個人情報の管理の状況について、実地検査等を受けること。

別紙 箱の仕様例 ラベル記載例 梱包数 破損数通 通※市内・Ａが３０箱ある内の１箱目の場合ｆ １ｋｇを超えるｄ ５００ｇまでE １ｋｇまで ｅ １ｋｇまでD ５００ｇまでF １ｋｇを超える重量区分及び重量範囲についてA １００ｇまで ａ １００ｇまで市内 市外B １５０ｇまで ｂ １５０ｇまでC ２５０ｇまで ｃ ２５０ｇまで償却資産申告書納品仕様例０１／３０299市内・A(100gまで)000010123連番 所有者コード0000003001～ ～000000001 000000001○○○×××△△△