令和8年度磐田市ファイルサーバ更改及び保守業務調達

令和8年度磐田市ファイルサーバ更改及び保守業務調達

下記の業務について、見積合せを行いますので、公告します。

令和８年８月 日磐田市長草地博昭(公印省略)記

１ 見積合せ執行者 磐田市長草地博昭

２ 見積合せに付する事項

(1) 見積番号 ＤＸ推進第22号

(2) 件名令和８年度磐田市ファイルサーバ更改及び保守業務調達

(3) 納入場所 仕様書のとおり

(4) 業務内容 仕様書のとおり

(5) 納入期日 令和９年２月28日まで

３ 予定価格(税込み)当該見積合せにおいて導入業者が決定された後、速やかに公表するものとする。

４ 見積合せに参加する者に必要な資格に関する事項磐田市における物品製造等競争入札参加資格の認定を受けている者のうち、次に掲げる条件をすべて満たしている者であること。

(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4の規定に該当しない者であること。

(2) 磐田市物品製造等に係る入札参加停止等措置要綱(平成23年磐田市告示55号)に基づく入札参加停止を受けている期間中でないこと。

(3) 磐田市発注公共工事等に係る暴力団排除措置要綱(平成25年磐田市告示第72号)に基づく入札排除措置を受けている期間中でないこと。

(4) 営業所が、磐田市の物品製造等入札参加資格者名簿に契約営業所として登録されている者であること。

(5) 令和８年度の磐田市物品製造等入札参加資格者名簿にある５事務機器類のうち３情報機器に登録されている者であること。

(6) 会社更生法(平成14年法律第154号)に基づき更生手続開始の申立てが成されている者(更生手続開始の決定を受けている者を除く。)または、民事再生法(平成11年法律第225号)に基づき再生手続開始の申立てが成されている者(再生手続開始の決定を受けている者を除く。)でないこと。

５ 仕様書等の閲覧および貸出

(1) 閲覧および貸出期間(データ取得)令和８年９月３日(木)から令和８年９月10日(木)まで

(2) 閲覧および貸出場所以下の箇所にて閲覧および貸出しを行う。

・市ホームページ(指定箇所よりダウンロードすること)

６ 見積合せ参加資格の確認等

(1) 本見積合せの参加希望者は、次により見積合せ参加資格確認申請をし、見積合せ参加資格の確認を受けなければならない。この場合において、参加資格の確認基準日は申請日とする。なお、見積合せ参加資格がないと認められた者は、本見積合せに参加することができない。

①申請期間令和８年９月３日(木)午前８時30分から令和８年９月10日(木)午後５時まで

②申請方法本見積合せの参加希望者は、下記申請フォームから申請期間内に申請を行うこと。

https://logoform.jp/f/cfbvs

(2) 見積合せ参加資格の有無に関しては、見積合せ参加資格確認通知書(様式第２号)を令和８年９月14日(月)午後５時までに本見積合せの参加希望者全員に通知する。

(3)

(2)において見積合せ参加資格無しと通知された者は、その資格無しの理由について令和８年９月15日(火) 正午までに文書にて説明を求めることができるものとする。ただし、説明請求の文書を磐田市企画部ＤＸ推進課システム管理グループへ持参すること。

(4)

(3)により説明を求められた場合、説明を求めてきた者に対し令和８年９月15日(火)午後５時までに回答をする。ただし、説明を求められた後、見積合せ参加資格有りと判断された者については、令和８年９月15日(火)午後５時までに見積合せ参加資格確認通知書を交付する。

(5) その他

①申請および申込みに係る費用は、申請者の負担とする。

②申請に用いる言語は、日本語とする。

③見積合せ執行者は、申請内容を見積合せ参加資格の確認以外に申請者に無断で使用しない。

④申請期限後における申請内容の変更および再申請は認めない。

⑤申請内容は、公表しない。

７ 仕様書等に対する質問

(1) 本公告文および仕様書等に対する質問がある場合においては、次に従い質問を行うこと。

①質問方法下記申請フォームから提出すること。

https://logoform.jp/f/munTx

②受付期間令和８年９月３日(木)午前８時30分から令和８年９月10日(木)午後５時まで

(2)

(1)の質問に対する回答書は、当該見積合せ参加資格を有する者全員へ送信する。

回答期日令和８年９月15日(火) 午後５時まで

８ 見積書の提出方法、見積合せ執行の日時および場所等

(1) 見積合せ日および見積合せ執行開始時間令和８年９月16日(水)午前９時30分ただし、見積者全員が上記時間前に見積合せ会場に集合し、かつ、全員が了解した場合、上記の見積合せ執行開始時間前に見積合せ執行ができるものとする。

(2) 見積合せおよび開札の場所磐田市国府台3-1 磐田市役所西庁舎 ３階 305会議室

(3) 最低制限価格の有無無

(4) 見積書の提出方法に係る事項

①導入業者決定に当たっては、見積書に記載された金額に当該金額の100分の10に相当する額を加算した金額 (当該金額に1円未満の端数があるときは、その端数金額を切り捨てた金額)をもって落札価格とする。見積者は、消費税に係る課税事業者であるか免税事業者であるかを問わず、見積もった契約希望金額の110分の100に相当する金額を見積書に記載すること。

②見積合せ執行回数は、２回を限度とする。(再見積の場合がありますので、見積書は余分に用意願います。)

③電子メール、ファクシミリ、郵送等による見積書の提出は認めない。

④代理人が見積書を提出する場合には、見積書の提出前に委任状を提出しなければならない。

⑤見積合せ執行開始時間までに見積合せ会場に入場しない場合は、失格とする。

⑥各見積合せ参加有資格者は、1名のみが見積合せ会場へ入場できるものとする。

⑦見積合せに参加しようとする者が1人の場合においても、見積合せを執行する。

９ 見積合せの執行見積合せの執行は、８(2)に掲げる場所において、見積書提出後直ちに、見積者またはその代理人を立ち合わせて行う。ただし、見積者またはその代理人が立ち会わない場合においては、見積合せに関係のない市職員を立ち会わせて行う。

10 見積合せの無効本公告に示した見積合せに参加する者に必要な資格のない者並びに虚偽の申請を行った者のした見積並びに入札心得において示した条件等見積合せに関する条件に違反した見積は、無効とする。なお、見積合せ参加資格のある旨を確認された者であっても、その資格の確認後から見積合せ時点において、４に掲げる資格がなくなった者のした見積は無効とする。

11 入札心得を示す場所磐田市ホームページ12 導入業者の決定方法地方自治法(昭和22年法律第67号)第234条第3項および地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の10第1項の規定により予定価格以下で最低の価格をもって有効な見積書を提出した者を導入業者として決定する。

13 その他

(1) 見積合せ参加者は、入札心得を熟読し、遵守すること。

(2) 契約手続きにおいて使用する言語および通貨は、日本語および日本国通貨に限る。

(3) 本見積合せの履行に用いる計量単位は、仕様書に特別の定めがある場合を除き、計量法(平成4年法律第51条)の定めるところによる。

(4) 本業務は、日本国の法令に準拠する。

(5) 本見積合せにおける適用仕様書は、別添仕様書とする。

(6) 仕様書と相違があった場合は失格とし、次点の業者を導入業者とする。

(7) 本見積は、リース物件納入業者を選定するために行うものである。リース業者が決定した場合は、当該業者と契約を行うこと。

(8) その他詳細不明の点については、磐田市企画部ＤＸ推進課システム管理グループ(〒438-8650 静岡県磐田市国府台３-

１ 電話番号0538-37-4818)に照会すること。

令和８年度磐田市ファイルサーバ更改及び保守業務調達仕様書令和8年8月磐田市ＤＸ推進課

１ 件 名 ････････････････････････････････････････････ 1２ 調達の目的 ････････････････････････････････････････････ 1３ 調達の概要 ････････････････････････････････････････････ 1(１)調達内容 ･･････････････････････････････････････････ 1ア 機器イ ソフトウェアウ システム構築及び導入作業エ 機器及びソフトウェアの保守オ 機器の撤去及びデータ抹消カ フォルダ構成等設定変更作業キ ドキュメント、研修

(２)契約形態 ･･･････････････････････････････････････････ 2(３)納入期限 ･･･････････････････････････････････････････ 2(４)納入場所 ･･･････････････････････････････････････････ 2４ 機能要件及び非機能要件

(１)機器 ･･･････････････････････････････････････････････ 3(２)ソフトウェア ･･･････････････････････････････････････ 7(３)製品の品質及び信頼性 ･･･････････････････････････････ 7(４)システム構築及び導入作業 ･･･････････････････････････ 8(５)システム運用 ･･･････････････････････････････････････ 8(６)機器及びソフトウェアの保守 ･････････････････････････ 8(７)フォルダ構成等設定変更作業 ･････････････････････････ 9(８)ドキュメント、研修 ･････････････････････････････････ 9５ 見積書の作成 ･･･････････････････････････････････････････ 10１ 件名令和８年度磐田市ファイルサーバ更改及び保守業務

２ 調達の目的本市では、職員が作成した業務に関する電子データを文書ファイル管理サーバ(以下「ファイルサーバ」という。)に保存し、各部署又は全組織で共有し利用している。

現行のファイルサーバは、令和3年12月に導入したシステムであり、機器の保守サポート期限切れを迎えるとともに、記憶容量の不足などの課題を抱えている。

本調達は、これらの課題を解消し、事務処理のより一層の効率化を図ることを目的とする。

３ 調達の概要本調達においては、ライフサイクルコストの低減及びシステム構築事業者による安定したシステム運用を図るため、機器及びソフトウェアの導入と既存データの移行に加えて、システムの運用保守、撤去までを一貫した業務として調達する。

本章では、調達内容、契約形態、納入期限等の調達の概要を示すものとし、調達の詳細は、次章の「機能要件及び非機能要件」で定めるものとする。

(１)調達内容ア 機器

①ファイルサーバ

②バックアップサーバ兼ファイルサーバ管理サーバ

③バックアップテープ装置

④無停電電源装置

⑤ラックコンソール、ディスプレイ切替機

⑥その他イ ソフトウェア

①電源管理ソフト

②バックアップソフト

③ファイルサーバ管理ソフトウ システム構築及び導入作業

①システム設計、機器等の設定及び設置

②現行サーバ内データ及び設定等の移行

③既存アクティブディレクトリとの連携

④ファイルサーバ管理ソフトの新規設定エ 機器及びソフトウェアの保守令和９年３月1日から令和14年２月29日までの5年間オ 機器の撤去及びデータ抹消賃貸借期間満了後又は再リース期間終了後における機器の撤去とデータ抹消作業カ フォルダ構成等設定変更作業保守期間における年度毎のファイルサーバ及びアクティブディレクトリの設定変更キ ドキュメント、研修

①システム関連基本設計書、システム運用仕様書※各書類は電子データでも納品すること。

②管理者用操作マニュアル※書類は電子データでも納品すること。

③システム管理職員への初期研修

(２)契約形態本件は、リースによる調達を予定している。したがって、本調達物件等の納入業者は、本市が別に決定するリース会社と機器等に係る売買契約を締結することとする。

ただし、機器及びソフトウェアの保守並びにサーバのフォルダ構成等設定変更作業については、本市と納入業者との間で契約を締結するものとする。なお、機器等の保守において、保守パックなどの商品構成により機器等と一括購入となる場合は、その取扱いについて協議し決定するものとする。

(３)納入期限令和９年２月28日但し、半導体製品全般の部品供給が不足の影響により、製造及び納入工程において、今後やむを得ず納期に影響が生じた場合は、別途協議とする。

(４)納入場所磐田市国府台3-1 磐田市役所西庁舎2階電算機室

４ 機能要件及び非機能要件

(１)機器

①ファイルサーバ(NAS) １台機能等 仕様・基準サポートRAIDトリプルパリティをサポートするRAID技術、またはRAID6等の高度なデータ保護機能を有すること業務ボリューム容量20TB以上必要に応じてボリューム容量を動的に増減可能なことボリュームシャドウコピー1日2回、2週間分のスナップショット領域を確保することハードディスク内蔵3.5インチまたは2.5インチのNL-SAS (7.2Krpm以上) または SSDを搭載することコントローラー数 2台以上で冗長化構成が可能なことホストインターフェース各コントローラーに4口以上10GBASE-T ポートがあること(1000BASE-T との互換性を有することが望ましい)重複排除機能重複排除機能は効率性を重視して、ブロック単位での重複を排除する機能を有することセキュリティ機能 ランサムウェアを自律的に検出する対策機能を有することその他冗長構成のホットスワップ対応コントローラー、冷却ファン、電源を用意すること

②バックアップサーバ兼ファイルサーバ管理サーバ １台

③バックアップテープ装置 １台機能等 仕様・基準CPU Xeon Eシリーズ相当以上(6コア以上、3.0GHz以上)ハードディスク実容量1000GB以上、内蔵3.5インチまたは2.5インチNL-SAS (7.2Krpm以上)またはSSD、RAID1+HSDVD-ROM装置 内蔵DVD-ROMドライブインターフェイスディスプレイポート(アナログ RGB、HDMI またはDisplayPort のいずれか)×１以上USB(Ver.3.2)×4以上、USB(Ver.2.0)x1以上LAN機能 4 ポート以上(1000BASE-T/100BASE-TX/10BASE-T)テープライブラリ接続用インターフェイスSASカードまたはFCカードファン ファンを標準搭載していることオペレーティングシステム Microsoft Windows Server® 2025 Standard電源 冗長構成とすることその他サーバ専用機とすることラックマウント型機能等 仕様・基準最大収納カートリッジ数8巻以上収納可能なこと(テープ媒体数8巻＋クリーニングテープを含む)バックアップ容量(非圧縮) LTO Ultrium9カートリッジテープ：最大45TB転送速度LTO Ultrium9ハーフハイトテープドライブ：300MB/秒(非圧縮時)以上記憶容量Ultrium9ハーフハイトテープドライブ：12TB／巻(非圧縮時)以上ホストインターフェースファイバーチャネル(8Gbps以上)又はSAS(6Gbps以上)に対応することテープ媒体数8巻(6巻＋予備2巻)およびクリーニングテープを準備することその他既存テープ(Ultrium7)の読み取り手段を協議することラックマウント型

④無停電電源装置 ２台(ファイルサーバ用、バックアップサーバ用)

⑤ラックコンソール、ディスプレイ切替機 各１台

⑥その他各機器は、現行機器との入替により既存の19インチサーバラックヘ設置する。各機器の利用するユニット数に制限はないが、設置可能なユニット数については、現行ラックの使用状況を考慮した上で協議により決定するものとする。

ネットワーク機器、LANケーブル、電源コンセントなど本システムの正常運用に必要な機器があれば、必要数を用意すること。

ハードウェアについては、仕様を満たす構成を行った上で極力グリーン購入法適合機器を選択すること。(参考：平成12年法律第100号 国等による環境物品等の調達の推進等に関する法律)ファイルサーバのシステムバックアップを採取すること。

機能等 仕様・基準自己診断機能バッテリー寿命診断機能を搭載し、バッテリーの交換時期を知らせる機能を有すること定格出力及びバックアップ時間本システムを10分以上稼動できる能力を有すること(新品時の値とし、バッテリー劣化を考慮した余裕を持った構成とすること)バッテリー寿命交換に対応すること定期交換、寿命交換、故障交換を含めること機能等 仕様・基準ラックコンソール17インチTFT カラーLCD以上フラットディスプレイ最大1677万色以上最大表示解像度 1280×1024以上キーボード・ポインティングデバイスディスプレイ切替機8ポート以上ディスプレイ切替機は、旧切替機(8ポート)と入替になるので、既存のポート設定を行うこと

(２)ソフトウェア構築後のリカバリ用媒体として、DVD-ROM またはUSBメモリ(書き込み禁止設定済み)にて納品すること。あわせて電子データ(ISO形式等)でも納品すること。

納入期限から起算して二週間前までに公開されたセキュリティパッチを全て適用すること。

(３)製品の品質及び信頼性

①法定耐用年数の使用に耐え得るに十分な信頼性を有し、使用期間の代替機器及び部品の調達が保証されていること。

②全社的に製品の信頼性を確保するための品質管理体制を有していること。ハードウェアに欠陥が発見された場合において、直ちに対応策がとれること。

③ハードウェア及びソフトウェアは、同一機種において稼働実績及び高い信頼性を有する標準的な既製品で、最新のものであること。

④ハードウェア及びソフトウェアは、それぞれ機種及びバージョン等を統一すること。

⑤ハードウェア及びソフトウェアは、機能追加等のシステムの拡張に容易に対応が可能であること。

⑥24時間365日稼動できるシステムであること。ただし、定期点検によるシステム停止、災害時、サイバーテロ等の外部要因でのシステムダウン、障害時等のハード要因機能等 仕様・基準電源管理ソフトUPSと連動し停電時に自動的にシャットダウンし、復旧時に自動起動することバックアップソフトArcserve UDP(最新バージョン)または同等以上の性能を有した製品であることファイルサーバ管理ソフトストレージ機器と連動することが可能なこと。

担当課に限定的な管理権限を割り当てることが可能であり、担当課の管理者がGUIでフォルダのアクセス権の割り振りが可能なこと。

担当課でフォルダの使